Workflow - Moje úlohy: Rozdiel medzi revíziami
(→Záložka Úlohy) |
(→Zmeny od verzie 23.10 fix3) |
||
| (19 medziľahlých úprav od 4 ďalších používateľov nie je zobrazených) | |||
| Riadok 1: | Riadok 1: | ||
| − | |||
| + | =='''Postup pre bežného používateľa Workflow'''== | ||
| + | |||
| + | == Zmeny od verzie 23.10 fix3 == | ||
| + | Na obrazovke '''Moje úlohy''', záložka '''Úlohy''' pribudli dva nové pomocné stĺpce '''Moja úloha''' a '''Som admin''' | ||
| + | Na obrazovke '''Moje role''' pribudli dva nové pomocné stĺpce '''Typ evidenčnej položky''' a '''Typ role''' | ||
| + | |||
| + | Na obrazovke '''História mojich úloh''' - záložka '''História''' pribudol pomocný stĺpec '''Prístup.''' | ||
| + | |||
| + | == == | ||
| − | |||
| Riadok 8: | Riadok 15: | ||
Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára. | Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára. | ||
| + | |||
| + | Akcie '''Súhlas''' a '''Odmietnutie''' slúžia na hromadné schválenie alebo odmietnutie úlohy vo workflow. | ||
| + | |||
| + | Akcia '''Dopyt''' slúži na zaslanie dotazu inémmu užívateľovi SPIN-u mimo workflow. | ||
| + | |||
| + | Akcie '''Odpoveď''' slúži na vyjadrenie k dopytu. Môže byť súhls alebo zamietnutie. | ||
| + | |||
| + | Akcia '''Výber obdobia''' slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu priradenia. | ||
===Záložka Úlohy=== | ===Záložka Úlohy=== | ||
| Riadok 15: | Riadok 30: | ||
Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií ''Spracuj, Súhlas, Odmietnutie'': | Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií ''Spracuj, Súhlas, Odmietnutie'': | ||
| − | * akcia '''Spracuj''' | + | * akcia '''Spracuj''' - je univerzálna akcia, ktorá Vám umožní doplniť vlastný text pre spracovanie dokladu, môžete pomocou nej schváliť aj odmietnuť schválenie dokladu |
| − | * akcia '''Súhlas''' | + | |
| − | * akcia '''Odmietnutie''' | + | * akcia '''Súhlas''' - rýchla akcia, ktorá Vám umožní schváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu |
| + | |||
| + | * akcia '''Odmietnutie''' - rýchla akcia, ktorá Vám umožní neschváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu | ||
| + | |||
| + | {{Tip|Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a ktorúkoľvek z týchto troch akcií použiť hromadne. V prípade použitia akcie '''Spracuj''' a ak napíšete nejaký text, bude použitý vo všetkých spracovaných úlohách.}} | ||
===Záložka Zväzbené doklady=== | ===Záložka Zväzbené doklady=== | ||
| Riadok 34: | Riadok 53: | ||
Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem. | Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem. | ||
| + | |||
| + | ===Záložka História=== | ||
| + | |||
| + | V tejto záložke je možné prezerať všetky moje úlohy, ktoré som niekedy mal v mojich úlohách. | ||
| + | |||
| + | Akcia '''Výber obdobia''' slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny. | ||
===Záložka E-dokumenty=== | ===Záložka E-dokumenty=== | ||
| − | Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu. | + | Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu. |
=='''Postup pre administrátora Workflow'''== | =='''Postup pre administrátora Workflow'''== | ||
Ak ste '''administrátor Workflow''', tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu '''Všetky úlohy'''. | Ak ste '''administrátor Workflow''', tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu '''Všetky úlohy'''. | ||
| − | Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára. V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. | + | |
| + | Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára. | ||
| + | |||
| + | V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. | ||
| + | Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať. | ||
| + | |||
| + | |||
Návrat na stránku [[Workflow - SPIN2]]. | Návrat na stránku [[Workflow - SPIN2]]. | ||
Aktuálna revízia z 09:47, 23. január 2024
Obsah
Postup pre bežného používateľa Workflow
Zmeny od verzie 23.10 fix3
Na obrazovke Moje úlohy, záložka Úlohy pribudli dva nové pomocné stĺpce Moja úloha a Som admin Na obrazovke Moje role pribudli dva nové pomocné stĺpce Typ evidenčnej položky a Typ role
Na obrazovke História mojich úloh - záložka História pribudol pomocný stĺpec Prístup.
Workflow - Moje úlohy
Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára.
Akcie Súhlas a Odmietnutie slúžia na hromadné schválenie alebo odmietnutie úlohy vo workflow.
Akcia Dopyt slúži na zaslanie dotazu inémmu užívateľovi SPIN-u mimo workflow.
Akcie Odpoveď slúži na vyjadrenie k dopytu. Môže byť súhls alebo zamietnutie.
Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu priradenia.
Záložka Úlohy
ak ste bežný používateľ Workflow, tak táto karta je základným oknom s ktorým pracujete v rámci schvaľovania dokladov.
Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií Spracuj, Súhlas, Odmietnutie:
- akcia Spracuj - je univerzálna akcia, ktorá Vám umožní doplniť vlastný text pre spracovanie dokladu, môžete pomocou nej schváliť aj odmietnuť schválenie dokladu
- akcia Súhlas - rýchla akcia, ktorá Vám umožní schváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu
- akcia Odmietnutie - rýchla akcia, ktorá Vám umožní neschváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu
|
Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a ktorúkoľvek z týchto troch akcií použiť hromadne. V prípade použitia akcie Spracuj a ak napíšete nejaký text, bude použitý vo všetkých spracovaných úlohách. |
Záložka Zväzbené doklady
V záložke je k nahliadnutiu zoznam dokladov, zväzbených so schvaľovaným dokladom. Napríklad, ak schvaľujete Nákupnú objednávku, môžete si v záložke Zväzbené doklady prezrieť zoznam žiadaniek, ktoré s objednávkou súvisia.
Záložka Moje role
Záložka obsahuje zoznam všetkých rolí, ku ktorým je aktuálny užívateľ pridelený.
Záložka Moji zástupcovia
V tejto záložke môže každý užívateľ definovať svojich zástupcov. Zástupcovia sa definujú samostatne pre každú rolu, ku ktorej je užívateľ priradený a v čase môže mať užívateľ pre danú rolu len jedného zástupcu.
Záložka Moje zastupovania
Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem.
Záložka História
V tejto záložke je možné prezerať všetky moje úlohy, ktoré som niekedy mal v mojich úlohách.
Akcia Výber obdobia slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny.
Záložka E-dokumenty
Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu.
Postup pre administrátora Workflow
Ak ste administrátor Workflow, tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu Všetky úlohy.
Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára.
V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM. Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať.
Návrat na stránku Workflow - SPIN2.
