Workflow - Rola

Voľba je prístupná len administrátorom Workflow.

Workflow - Rola

Evidencia rolí pre Workflow určuje nastavenie užívateľov, ich prácu a oprávnenia v rámci Worflow.

Záložka Rola

Systémovo sú už vytvorené dve základné role:

• ADMIN - táto rola je štandardne viditeľná pre užívateľov, ktorí majú pridelenú databázovú rolu DL_ADMIN a následne pre užívateľov, ktorým je pridelená.
• OWNER - rola vlastníka

Ostatné role vytvára administrátor Workflow.

v základnom menu zvoľte voľbu Spoločné => Rola. Po otvorení okna je označená záložka karty Rola. Kliknite na akciu Pridať. V otvorenom formulári vyplňte nasledovné údaje:

• Kód - zvoľte jednoznačný kód pre vytváranú rolu
• Názov - vyplňte názov role
• Organizačná štruktúra - ak zvolíte túto možnosť, budete mať pre užívateľov v rámci role možnosť zvoliť prvok organizačnej štruktúry, pre ktorý budú môcť schvaľovať doklady.

Údaje je potrebné nahrať do databázy kliknutím na akciu Zapísať. Po vytvorení základnej definície Role je potrebné priradiť jej členov a prípadných zástupcov v ďalších záložkách.

Záložka Členovia

V záložke definujete zoznam členov pre jednotlivé role Workflow. V základnom zozname rolí označte riadok, ktorému chcete prideliť členov, kliknete na záložku Členovia a následne na akciu Pridať. V otvorenom formulári vyplňte nasledovné údaje:

• Používateľ - vyberte zo zoznamu používateľov
• Osoba - údaj nevypĺňate - doplní sa systémovo, pokiaľ má daný užívateľ priradenú osobu
• E-mail: - udaj nevypĺňate - doplní sa systémovo, pokiaľ má daná osoba vyplnené spojenie - Typ - EMAIL
• Platnosť od:/Platnosť do: - údaje platnosti vyplníte len v prípade, že chcete časovo obmedziť pridelenie člena k danej roli
• Organizačná štruktúra - možnosť vyplnenia údaja je len v prípade, že ste v záložke Role zvolili možnosť Organizačná štruktúra. Jednému členovi môžete priradiť aj viac prvkov Organizačnej štruktúry tak, že ich postupne vymenujete v nových pridaných záznamoch. Prvky Organizačnej štruktúry je potrebné vymenovať presne - nie je tu zapracovaná stromová hierarchia - ak je jeden prvok OŠ podriadený inému prvku, treba k obom prvkom pristupovať samostatne.

Údaje je potrebné nahrať do databázy kliknutím na akciu Zapísať.

Záložka Zástupcovia

V základnom zozname rolí označte riadok, ktorému chcete prideliť zástupcov, následne kliknite na záložku Členovia, označte riadok s členom, ktorému chcete priradiť zástupcov, kliknete na záložku Zástupcovia a následne na akciu Pridať. V otvorenom formulári vyplňte nasledovné údaje:

• Používateľ - vyberte zo zoznamu používateľov
• Osoba - údaj nevypĺňate - doplní sa systémovo, pokiaľ má daný užívateľ priradenú osobu
• E-mail: - udaj nevypĺňate - doplní sa systémovo, pokiaľ má daná osoba vyplnené spojenie - Typ - EMAIL
• Platnosť od:/Platnosť do: - údaje platnosti vyplníte len v prípade, že chcete časovo obmedziť pridelenie zástupcu

Údaje je potrebné nahrať do databázy kliknutím na akciu Zapísať.

Upozornenie: Platnosť členov v rámci rolí ale aj zástupcov je VŽDY závislá od reálneho dátumu, kedy sa aktuálny krok vykonáva, nie od dátumov, ktoré sú uvedené na dokladoch. Činnosť členov a zástupcu teda neovplyvníte tým, že upravíte dátum na doklade.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.