Workflow - SPIN2: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Postup pre bežného používateľa Workflow)
(Postup pre bežného používateľa Workflow)
Riadok 46: Riadok 46:
 
Akcia '''Workflow''' umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár.  
 
Akcia '''Workflow''' umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár.  
  
 +
 +
[[Súbor:WF_vyber_scenara.png|center|Príklad pre výber scenára k dokladu.]]
  
 
Konkrétne kroky schvaľovania potom zodpovední užívatelia vykonávajú v okne [[Workflow - Moje úlohy]].
 
Konkrétne kroky schvaľovania potom zodpovední užívatelia vykonávajú v okne [[Workflow - Moje úlohy]].
 
 
[[Súbor:WF_vyber_scenara.png|center|Príklad pre výber scenára k dokladu.]]
 
  
 
{{Tip|Zaradenie dokladu do Scenára môžete zautomatizovať, ako pre vybraný scenár použijete možnosť jeho spustenia ako [[Workflow - Scenár|'''Inicializačný''']].}}
 
{{Tip|Zaradenie dokladu do Scenára môžete zautomatizovať, ako pre vybraný scenár použijete možnosť jeho spustenia ako [[Workflow - Scenár|'''Inicializačný''']].}}
  
 
[[category:Spoločné - PP]]
 
[[category:Spoločné - PP]]

Verzia zo dňa a času 14:54, 15. apríl 2016

Redit Text na stránke je rozpracovaný.
Pozor Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte konzultanta.

Workflow je funkčnosť, ktorá umožňuje nastaviť schvaľovanie dokladov a vykonávať jednotlivé kroky schvaľovania podľa vopred pripravených scenárov. Dôležitou súčasťou schvaľovania dokladov je nastavovanie a správa týchto nastavení - tieto činnosti môžu vykonávať len užívatelia s pridelenou rolou Administrátor Workflow.



Postup pre Administrátora Workflow

Info-Poznámka Kto je administrátorom Workflow? - každý užívateľ, ktorý ma pridelenú databázovú rolu DL_ADMIN vidí všetky voľby prístupné pre Administrátora Workflow. Ďalších administrátorov potom môže pridávať vo voľbe Rola.


Nastavenie a definícia parametrov Workflow

Ak je na databáze sprístupnená možnosť práce s Workflow, môžete zadefinovať potrebné parametre a nastavenia pre spustenie Workflow nad vybranými druhmi dokladov. Definícia parametrov, vytvorenie scenárov a priradenie rolí jednotlivým užívateľom je základnou prácou pre nastavenie toku dokladov.


  • Scenár - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
  • Rola - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
  • Nastavenia - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
  • Aktívne doklady - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
  • Moje úlohy - voľba je prístupná všetkým užívateľom - je to základné okno, v rámci ktorého užívatelia schvaľujú doklady podľa postupov, nastavených administrátorom.



Postup pre bežného používateľa Workflow

Workflow nad evidenciami

Ak je pre doklady v evidencii sprístupnená možnosť zaraďovania dokladov do Workflow a ich následného schvaľovania, je v zozname akcií k hlavnému oknu evidencie pridaná akcia Workflow.


Príklad pre akciu Workflow v evidencii Žiadaniek.


Akcia Workflow umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár.


Príklad pre výber scenára k dokladu.

Konkrétne kroky schvaľovania potom zodpovední užívatelia vykonávajú v okne Workflow - Moje úlohy.

Tip Zaradenie dokladu do Scenára môžete zautomatizovať, ako pre vybraný scenár použijete možnosť jeho spustenia ako Inicializačný.