Workflow - SPIN2: Rozdiel medzi revíziami
d |
d (→Postup pre bežného používateľa Workflow) |
||
| (8 medziľahlých úprav od rovnakého používateľa nie je zobrazených.) | |||
| Riadok 1: | Riadok 1: | ||
| + | __TOC__ | ||
| + | |||
{{Pozor|Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte [[Samostatne licencované funkčnosti, ktoré sú súčasťou štandardného riešenia SPIN2#Workflow|konzultanta.]]}} | {{Pozor|Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte [[Samostatne licencované funkčnosti, ktoré sú súčasťou štandardného riešenia SPIN2#Workflow|konzultanta.]]}} | ||
| Riadok 37: | Riadok 39: | ||
| − | [[Súbor:WF_ziadanka_akcia.png| | + | [[Súbor:WF_ziadanka_akcia.png|800px|Príklad pre akciu Workflow v evidencii Žiadaniek.]] |
| − | |||
| + | Nad jedným dokladom je možné spustiť iba jeden workflow. | ||
Akcia '''Workflow''' umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár. | Akcia '''Workflow''' umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár. | ||
| − | [[Súbor:WF_vyber_scenara.png| | + | [[Súbor:WF_vyber_scenara.png|400px|Príklad pre výber scenára k dokladu.]] |
| Riadok 62: | Riadok 64: | ||
* WFL Kód scenára | * WFL Kód scenára | ||
| − | [[Súbor:wf_pridane_stlpce.png]] | + | [[Súbor:wf_pridane_stlpce.png|800px]] |
| Riadok 71: | Riadok 73: | ||
Každý používateľ, ktorý pracuje s niektorým dokladom, ktorý je zaradený na schvaľovanie, si môže prezrieť stav schvaľovania takéhoto dokladu. Stav uvidíte po kliknutí pravým klikom na niektorú hodnotu dokladu - napr. číslo žiadanky - ako prvá voľba je ponúknutá možnosť prechodu do evidencie '''Workflow - aktívny scenár'''. V otvorenom okne potom vidíte konkrétnu informáciu o tom, v ktorom kroku scenára sa práve doklad nachádza a aj zoznam všetkých používateľov, ktorí musia daný krok scenára vykonať. | Každý používateľ, ktorý pracuje s niektorým dokladom, ktorý je zaradený na schvaľovanie, si môže prezrieť stav schvaľovania takéhoto dokladu. Stav uvidíte po kliknutí pravým klikom na niektorú hodnotu dokladu - napr. číslo žiadanky - ako prvá voľba je ponúknutá možnosť prechodu do evidencie '''Workflow - aktívny scenár'''. V otvorenom okne potom vidíte konkrétnu informáciu o tom, v ktorom kroku scenára sa práve doklad nachádza a aj zoznam všetkých používateľov, ktorí musia daný krok scenára vykonať. | ||
| − | [[Súbor:Wf_preklik_scenar.png]] | + | [[Súbor:Wf_preklik_scenar.png|800px]] |
| + | |||
| + | == Súvisiace témy == | ||
| + | |||
| + | Moje úlohy - [[Workflow - Moje úlohy|'''Moje úlohy''']] | ||
| + | |||
| + | Scenár - [[Workflow - Scenár|'''Scenár''']] | ||
| + | |||
| + | Rola - [[Workflow - Rola|'''Rola''']] | ||
| + | |||
| + | Nastavenia - [[Workflow - Nastavenia|'''Nastavenia''']] | ||
| + | Aktívne doklady - [[Workflow - Aktívne doklady|'''Aktívne doklady''']] | ||
| − | |||
| − | + | Príklady workflow - [[Workflow - SPIN2 - príklady|'''Príklady''']] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[category:Spoločné - PP]] | [[category:Spoločné - PP]] | ||
Aktuálna revízia z 07:43, 27. september 2023
Obsah
|
Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte konzultanta. |
Workflow je funkčnosť, ktorá umožňuje nastaviť schvaľovanie dokladov a vykonávať jednotlivé kroky schvaľovania podľa vopred pripravených scenárov. Dôležitou súčasťou schvaľovania dokladov je nastavovanie a správa týchto nastavení - tieto činnosti môžu vykonávať len užívatelia s pridelenou rolou Administrátor Workflow.
Postup pre Administrátora Workflow
|
Kto je administrátorom Workflow? - každý užívateľ, ktorý ma pridelenú databázovú rolu DL_ADMIN vidí všetky voľby prístupné pre Administrátora Workflow. Ďalších administrátorov potom môže pridávať vo voľbe Rola. |
|
Pozrite si konkrétne príklady nastavenia Workflow pre inšpiráciu Workflow - SPIN2 - príklady. |
Nastavenie a definícia parametrov Workflow
Ak je na databáze sprístupnená možnosť práce s Workflow, môžete zadefinovať potrebné parametre a nastavenia pre spustenie Workflow nad vybranými druhmi dokladov. Definícia parametrov, vytvorenie scenárov a priradenie rolí jednotlivým užívateľom je základnou prácou pre nastavenie toku dokladov.
- Scenár - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
- Rola - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
- Nastavenia - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
- Aktívne doklady - voľba je prístupná len Administrátorom Workflow
- Moje úlohy - voľba je prístupná všetkým užívateľom - je to základné okno, v rámci ktorého užívatelia schvaľujú doklady podľa postupov, nastavených administrátorom.
Postup pre bežného používateľa Workflow
Workflow nad evidenciami
Ak je pre doklady v evidencii sprístupnená možnosť zaraďovania dokladov do Workflow a ich následného schvaľovania, je v zozname akcií k hlavnému oknu evidencie pridaná akcia Workflow.
Nad jedným dokladom je možné spustiť iba jeden workflow.
Akcia Workflow umožňuje užívateľovi zaradenie dokladu do vybraného scenára pre schvaľovanie dokladov. Zvolením akcie a jej následným potvrdením sa aktivuje vybraný scenár.
Konkrétne kroky schvaľovania potom zodpovední používatelia vykonávajú v okne Moje úlohy.
|
|
Zaradenie dokladu do Scenára môžete zautomatizovať, ak pre vybraný scenár použijete možnosť jeho spustenia ako Inicializačný. |
Workflow nad evidenciami - možnosť pridať informácie vo forme pridaných stĺpcov
Pre prehľadnosť je možné ku každej evidencii zaradenej do Workflow pridať niekoľko údajov, ktoré informujú o stave dokladu:
- WFL Stav - informácia o stave dokladu vo Workflow
- WFL Dátum poslednej zmeny
- WFL Krok scenára
- WFL Názov scenára
- WFL Kód scenára
Workflow nad evidenciami - pohľad na stav schvaľovania konkrétneho dokladu
Každý používateľ, ktorý pracuje s niektorým dokladom, ktorý je zaradený na schvaľovanie, si môže prezrieť stav schvaľovania takéhoto dokladu. Stav uvidíte po kliknutí pravým klikom na niektorú hodnotu dokladu - napr. číslo žiadanky - ako prvá voľba je ponúknutá možnosť prechodu do evidencie Workflow - aktívny scenár. V otvorenom okne potom vidíte konkrétnu informáciu o tom, v ktorom kroku scenára sa práve doklad nachádza a aj zoznam všetkých používateľov, ktorí musia daný krok scenára vykonať.
Súvisiace témy
Moje úlohy - Moje úlohy
Scenár - Scenár
Rola - Rola
Nastavenia - Nastavenia
Aktívne doklady - Aktívne doklady
Príklady workflow - Príklady
