Workflow - Scenár

Text na stránke je rozpracovaný.

Voľba je prístupná len administrátorom Workflow.

Workflow - Scenár

Evidencia scenárov pre Workflow umožňuje ich vytváranie a definovanie podľa zadaných kritérií.

Záložka Scenár

v základnom menu zvoľte voľbu Spoločné => Scenár. Po otvorení okna je označená záložka karty Scenár. V záhlaví okna vo vyberači Doklad sú možnosti výberu pre jednotlivé typy dokladov. V prípade, že len chcete prezerať alebo upravovať existujúce scenáre, nemusíte zvoliť typ dokladu - ak voľbu necháte nezaškrtnutú, zobrazia sa všetky nadefinované scenáre, pre všetky typy dokladov. Ak ale chcete založiť nový scenár, tak vyberte typ dokladu, pre ktorý ho chcete vytvárať. Zoznam typov dokladov je definovaný v časti Kliknite na akciu Pridať. V otvorenom formulári vyplňte nasledovné údaje:

• Doklad - zvoľte, pre ktorý typ dokladu budete scenár vytvárať. Zoznam typov dokladov je definovaný v časti Workflow - Nastavenia
• Kód - zvoľte jednoznačný kód pre vytváraný scenár
• Názov - vyplňte názov scenára
• Platnosť od:/Platnosť do: - údaje platnosti vyplníte len v prípade, že chcete časovo obmedziť platnosť scenára
• Verzia - prípadné poradové číslo verzie scenára

• Hlavný - iba tento typ scenára, MENÍ stav dokladu - údaj Stav v záložke Kroky scenára. Stav dokladu vo Workflow je potom dôležitým údajom počas práce s bežnými dokladmi.

• Inicializačný - ak má scenár nastavený tento príznak, tak každý nový doklad daného druhu bude po zápise hlavičky dokladu automaticky zaradený do tohto scenára. Inicializačný scenár môže byť iba jeden pre každú evidenciu.

Upozornenie: Ak nastavíte niektorý scenár ako inicializačný, treba si uvedomiť, že prvý krok scenára NESMIE rozhodovať podľa sumy. Dôvod je ten, že Inicializačný scenár sa spúšťa hneď po zápise hlavičky dokladu, ale rozhodovanie podľa sumy môže nastať až po zápise poslednej položky dokladu.

Voľba Inicializačný scenár môže byť využitá napríklad tak, že ako prvý krok scenára je definované formálne schvaľovania fakturantky, ktorá faktúru nahráva. Fakturantka nemusí ručne zaraďovať faktúru do scenára po jej kompletnom zaevidovaní, ale zaradia sa automaticky a ona následne schváli formálne zaevidovanie.

• Spustiteľný - či scenár bude viditeľný pre užívateľské spustenie. Každý spustiteľný scenár je potom možné vybrať vo vyberači nad dokladom, ktorým sa doklad zaraďuje do Workflow (akcia Workflow nad dokladom). Táto voľba by nemala byť zakliknutá v prípade scenárov, ktoré sú spúšťane automaticky v rámci niektorého kroku iného scenára.

Údaje je potrebné nahrať do databázy kliknutím na akciu Zapísať. Po vytvorení základnej definície Scenár je potrebné nastaviť podrobnosti v ďalších záložkách.

Záložka Kroky scenára

V záložke definujete postupnosť krokov, ktoré budú vykonané v rámci zvoleného scenára. V základnom zozname rolí označte riadok, ktorému chcete pridať kroky, kliknete na záložku Kroky scenára a následne na akciu Pridať. V otvorenom formulári vyplňte nasledovné údaje:

• Poradie -
• Kód -
• Názov -
• Krok Áno -
• Krok Nie -
• Položkový -
• Stav -
• Odpoveď (dní) -
• Otázka -
• Vyžadovať odpoveď -
• Preblok -

Údaje je potrebné nahrať do databázy kliknutím na akciu Zapísať.

Test scenára

Pre každý zadefinovaný scenár je možné priamou akciou nad oknom spustiť Test scenára. Jeho spustenie upozorňuje na prípadné nedostatky v definovanom scenári ešte predtým, ako sa scenár začne prakticky používať.

Záložka Matica

Hodnoty

• Krok -
• Rola -
• Viacnásobné Áno -
• Viacnásobné Nie -
• Bez notifikácie -
• Iba notifikácia -
• Scenár -

Test Matice

Pre každý krok scenára, ku ktorému je definovaná nejaká rozhodovacia matica (napr. podľa sumy) je možné spustiť akciu Test matice. V prípade, že je tento test logický, akcia zobrazí pole pre zadanie testovacej hodnoty - napr. sumy. Po zadaní tejto hodnoty sa buď kurzor nastaví na riadok matice, ktorý vyhovuje danej hodnote - test je v poriadku - alebo vyhlási chybu - test nie je v poriadku a maticu treba ešte dodefinovať.

Záložka Priority

Záložka definuje poradie priorít pri rozhodovaní v rámci definovaných kritérii pre každý krok scenára.

Záložka Oprávnenia

V Záložke definujete rozsah oprávnení pre jednotlivé role a evidovaný scenár.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.