Účtovanie - Definície hlavných kníh - Účtovníctvo
Okno Definícia hlavných kníh slúži na vytvorenie nových prehľadov hlavných kníh - tie môžu byť definované za ľubovoľné obdobie - mesiac, kvartál, týždeň, rok. Toto obdobie však nesmie presiahnuť definované účtovné obdobie. Novú hlavnú knihu zadefinujete pomocou akcie Pridať. V následne otvorenom editačnom formulári vyplníte:
- Názov: - krátky názov konkrétnej hlavnej knihy. Podľa tohto názvu budete hlavnú knihu vyberať vrámci prepočtu.
- Od: - dátum začiatku prepočtu hlavnej knihy
- Do: - dátum konca prepočtu hlavnej knihy
- Prepočet bez konečného dokladu roka: - zašktrávate len v prípade hlavnej knihy, ktorá končí posledným dňom účtovného obdobia. V prípade, že túto voľbu zašktrnete a už je spracovaná účtovná závierka za dané obdobie, tak hlavná kniha neberie účtovnú závierku do úvahy. V prípade nezaškrtnutej voľby, bude hlavná kniha brať do úvahy aj doklad účtovnej závierky.
- Bez dokladov medzizávierkových operácii:
- Hlavná kniha v prepočítavacej mene: - zaškrtnite v prípade, že chcete zobraziť výkaz aj v prepočítavacej mene. Pole je závislé od nastavenia parametra Sledovanie prepočítavacej meny Program/Nastavenia/Spoločné nastavenia/Funkčná mena.
- Pre kategóriu: - vyberáte len v prípade definovania hlavnej knihy pre Medzinárodné účtovníctvo a v prípade, že hlavnú knihu chcete spracovať len pre vybranú kategóriu medzinárodných účtov. Závislé od nastavenia - Účtový rozvrh - Priradenie účtu ku kategórii.
- Pre medzinárodné účtovníctvo: - len v prípade, že chcete zobraziť hlavnú knihu pre medzinárodné účtovníctvo
- Vyhotovené ÚD do:
Od verzie 14.3. z 24.4.2014 je možné zadefinovať hlavné knihy hromadne. To znamená, že užívateľ nemusí definovať HK samostane po jednej, ale za pomoci akcie Pridať definície HK sa otvorí vyberač, kde je možnosť vybrať rok, na ktorý chce užívateľ definovať HK a taktiež spôsob, či stačí len doplniť chýbajúce definície hlavných kníh alebo vytvoriť nové.
