Účtovanie - Prehľad pohybov AÚ - Rýchle párovanie AÚ - Účtovníctvo

Táto voľba vám dáva možnosti jednoduchého spájania účtovných položiek pomocou párovacieho textu. Túto funkčnosť môžete využiť ak potrebujete jednoduchým spôsobom zapisovať párovací text k účtovným položkám. Napríklad pre sledovanie nesaldokontových účtov, pri účtoch ako sú peniaze na ceste, skladové účty a pod. alebo ako pomôcku pri odsledovaní zostatkov na účtoch.

Párovanie bude prebiehať len pri rovnakom párovacom texte a pri vyrovnanosti strán Má Dať - Dal.

Účty pre párovanie

Akciou Pridať si vyberiete účty, na ktorých chcete uplatňovať rýchle párovanie položiek. Do poľa Dátum začiatku párovania si vyberte dátum od kedy chcete začať na danom účte s párovaním. Do vyberača sa ponúkajú dátumy len podľa začiatku účtovného obdobia.

Prehľad

V záložke Prehľad si označíte položky, ktoré chcete vypárovať. Strany MD/Dal musia byť vyrovnané. Párovanie vykonávajte v pohľade Podrobne.

Akcia Zadať párovací text

Akciou Zadať PT sa vám otvorí okno, kde zadáte svoj ľubovolne zvolený párovací text a dátum vypárovania a potvrdíte OK. Do vyberača párovacích textov sa mi ponúknu aj párovacie texty zadané pri počiatočných stavoch.

Položky sa presunú do vypárovaných. Všetky takto vypárované položky uvidíte, ak si na hornej lište okna začiarknete políčko Vypárované. Môžete ich vidieť v dvoch pohľadoch:

• podrobne
• sumárne

Položky sú primárne zoradené poľa abecedného poradia párovacieho textu.

K takto vypárovaným položkám môžete pridávať ďalšie s tým istým textom, ale vždy musíte zachovať vyrovnanosť strán. Pri pridaní položky s rovnakým textom vás na to program upozorní hláškou.

Ak napriek tomu pridáte položku, ktorá spôsobí nevyrovnanosť, všetky položky sa vám vrátia do okna pohľadu Nevyrovnané ale párovací text zostane zapísaný.

V tom prípade sumár položiek buď vyrovnáte pridaním ďalšej alebo párovací text zmažete. Zmazanie párovacieho textu vykonáte tak, že vyberiete príslušné položky a opäť akciou Zadať PT vyprázdnite pole textu.

Akcia Zmeniť dátum vypárovania

Akciu môžete použiť v prípade, že vypárované položky uz nechcete vidieť v žiadnom pohľade, ale dátumový interval celého okna potrebujete ponechať.

Počiatočný stav

Ak mám v hlavnej knihe počiatočný stav, tak v tejto záložke si môžem rozbiť túto hodnotu na jednotlivé položky, na ktoré potom v priebehu roka môžem párovať. Každá položka počiatočného stavu musí máť zadaný Párovací text, ktorý je neskôr možné využiť pri párovaní jednotlivých položiek v druhej záložke.