Fakturácia - Zmluva - Fakturácia leasingových zmlúv

Zmluva

Zoznam zmlúv, ktoré zodpovedajú vybraným filtrom. Okno je určené len na prehliadanie.

Položky zmluvy

Karta poskytuje prehľad položiek zmluvy evidovaných pre fakturáciu.

Kalendár

Karta Kalendár je generovaná počas evidencie hlavnej karty v okne Fakturácia - Zmluva - Evidencia leasingových zmlúv. Obsahuje informácie o plánovanej fakturácii danej zmluvy pre celé obdobie platnosti zmluvy.

Obsahuje nasledovné informácie:

• Obdobie - mesiac v roku, pre plánovanú fakturáciu
• Rok - rok pre plánovanú fakturáciu
• Plánovaný stav - udáva stav, či je v danom období plánovaná fakturácia. Ak áno, dosahuje hodnotu 1-Paušál. Ak nie je fakturácia v danom období plánovaná, dosahuje hodnotu 0-Nič.
• Stav fakturácie - udáva stav, či je už dané obdobie vyfakturované. Ak áno dosahuje hodnotu 1-Paušál. Ak nie je ešte v danom období vystavená faktúra, dosahuje hodnotu 0-Nič.
• Dátum od, Dátum do - obdobie pre ktoré sa vystavuje faktúra a je to zároveň Dátum zdaniteľného plnenia a Dátumu vystavenia faktrúry
• Číslo faktúry - evidenčné číslo vystavenej faktúry. Ak kolónka neobsahuje žiaden údaj, znamená to, že pre zvolené obdobie ešte nebola vystavená faktúra.
• Fakt. suma - celková suma faktúry. Ak kolónka neobsahuje žiaden údaj, znamená to, že pre zvolené obdobie ešte nebola vystavená faktúra.
• Fakt. základ - suma základov DPH vo faktúre. Ak kolónka neobsahuje žiaden údaj, znamená to, že pre zvolené obdobie ešte nebola vystavená faktúra.
• Predp. suma bez DPH - predpokladaná suma bez DPH
• Predp. suma DPH - Predpokladaná suma DPH
• Predp. suma s DPH - Predpokladaná suma s DPH

Prehľad faktúr

Karta poskytuje prehľad faktúr, vystavených za zvolené obdobie.

Ako generovať faktúry?

Pre hromadné vygenerovanie odberateľských faktúr je potrebné otvoriť okno Fakturácia leasingových zmlúv a zvoliť obdobie fakturácie - vždy je to mesačné obdobie. Zvolené obdobie je potom označené v záhlaví pracovného okna:

Faktúry sú generované len z označených záznamov - užívateľ ale môže pre dané obdobie označiť aj všetky záznamy. Podmienkou je, že všetky označené faktúry budú mať zhodný Druh dokladu pre faktúru.

Vygenerovaná faktúry následne preberajú údaje zo zmluvných parametrov. Dátum vystavenia a Dátum zdaniteľného plnenia na faktúre je preberaný z vygenerovaného kalendára z položky Dátum od. Variabilný symbol v prípade, že je vyplnený v okne Zmluvné parametre, tak sa preberá do Odberateľskej faktúry, ak nie je v Zmluvných parametroch vyplnený, tak variabilny symbol je číslo zmluvy.

Pri výbere zmlúv na fakturáciu si môžete pomôcť nastavením výberu v hornej lište:

• Druh - môže byť vybratý buď konkrétny druh alebo zmluvy všetkých druhov
• Plánovaný stav - odporúčame vybrať voľby 1-Paušál - táto zobrazuje zmluvy, ktoré majú v danom mesiaci plánovanú fakturáciu. Druhá voľba - 0-Nič zobrazuje zákazky, ktoré nemajú v danom mesiaci plánovanú fakturáciu.
• Stav fakturácie - odporúčame vybrať voľbu 0-Nič
• Platné - zakliknutím voľby sa zobrazia len zmluvy, ktoré sú vo vybranom mesiaci platné

Po vygenerovaní faktúr, systém zapíše číslo a hodnotu vygenerovanej faktúry do poľa Číslo faktúry a Fakt.suma a Fakt.základ