Fulltextové vyhľadávanie - Spoločné prostriedky
Cieľom fultextového vyhľadávania je urýchliť používateľom prácu so systémom.
V druhom riadku programu (riadok menu) pribudla položka, kde je možné zadať vyhľadávaný text.
Funkcionalitu fulltextového vyhľadávania delíme na dve časti:
1. Vyhľadávanie v menu položkách
Prehľadávanie v menu položkách je súčasťou jadra systému, dostupné pre všetkých používateľov. Ak chce používateľ nájsť funkcionalitu (menu položku) týkajúcu sa napr. fakturácie, začne písať kľúčové slovo do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazujú výsledky. Netreba používať ani diakritiku.
2. Vyhľadávanie v evidenčných položkách
Prehľadávanie evidenčných položiek je licencovaná funkcionalita, ktorá umožňuje Google štýlom prehľadávať evidenčné položky ako napr. firmy, osoby, dodávateľské/odberateľské faktúry, dodacie listy, cenové ponuky, účtovné doklady atď. Výstupy sú zoradené podľa relevantnosti, takže položky zobrazené na začiatku zoznamu lepšie spĺňajú zadané kritériá. Dvojklikom na vybranú položku sa dostanete do okna evidenčnej položky, kde nájdete detailné informácie. Po kliknutí do položky, kde sa zadáva vyhľadávaný reťazec sa zobrazí 10 posledne vyhľadávaných reťazcov.
|
Napríklad: Ak chcete vidieť cenové ponuky pre firmu Home Credit, do vyhľadávacieho políčka zadáte napr.: „home credit ponuka“ a dostanete zoznam položiek, kde sa tieto slová nachádzajú. Alebo ak zavolá niekto účtovníčke a pýta sa na faktúru číslo: VF20190001, stačí zadať číslo faktúry do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazia všetky položky, ktoré obsahujú odkaz na dané číslo faktúry. |
Ako vyhľadávať:
Do položky stačí zadať tri znaky a systém sám začne postupne zobrazovať položky, ktoré obsahujú zadaný reťazec. Čím presnejší je zadaný vyhľadávaný reťazec, tým presnejšie sú výsledky vyhľadávania. V prípade, že chcete hľadať len v konkrétnej evidencii stačí zadať hľadaný výraz a názov evidencie napr. pokladničný, faktúra a pod. Výsledky sa zobrazia podľa relevantnosti hľadaných výrazov.
Ak viete poradové číslo dokladu, nemusíte vypísať celé číslo napr. VF20190002, stačí zadať *0002 a systém nájde všetky doklady, ktoré obsahujú 0002.
Prehľadávané evidencie a položky:
| Modul | Evidencia | Položka |
|---|---|---|
| Spoločné | Firma | Názov firmy, MÚ |
| Osoba | Meno a priezvisko osoby, MÚ | |
| Sklady | Produkt | Kód produktu, Názov produktu, Poznámka, OŠ, EO, Číslo skladu, Firma, Názov skladu, VÚ |
| Príjemka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo DL/VY, Číslo dodávateľskej faktúry, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Príjemka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Výdajka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO | |
| Výdajka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO | |
| Dodací list | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo zmluvy, Referent, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Dodací list položka | EO, Číslo predajnej objednávky | |
| Žiadanka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Žiadanka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Predajná objednávka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ | |
| Predajná objednávka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO | |
| Nákupná objednávka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo cenového dopytu | |
| Nákupná objednávka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO | |
| Cenový dopyt | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo nákupnej objednávky, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Cenový dopyt položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Cenová ponuka | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Cenová ponuka položka | Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Logistika | Odberateľská faktúra | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, Referent, Číslo dodávateľskej faktúry, Číslo dodacieho listu, VÚ, Texty evidenčnej položky |
| Odberateľská faktúra položka | Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Odberateľská faktúra zálohová | Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, Referent | |
| Odberateľská faktúra zálohová položka | Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO | |
| Dodávateľská faktúra | Číslo dokladu, Variabilný symbol, Firma, OŠ, EO, Číslo odberateľskej faktúry, Číslo objednávky, Číslo objednávky z väzby, Číslo príjemky z väzby, Číslo zmluvy, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Dodávateľská faktúra položka | Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Dodávateľská faktúra zálohová | Číslo dokladu, Variabilný symbol, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Dodávateľská faktúra zálohová položka | Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| Zmluva | Číslo dokladu, Názov, Poznámka, Firma, OŠ, EO, VÚ | |
| Zmluva riadok textový | Popis, Text, VÚ | |
| Účtovníctvo | Účtovný doklad | Číslo dokladu, Text, VÚ, Texty evidenčnej položky |
| Účtovný doklad položka | Názov PS, Popis, Číslo zdrojového dokladu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky | |
| DD účtované cez interné doklady | Číslo dokladu, OŠ, EO, Firma | |
| DD účtované cez interné doklady položka | Názov PS, OŠ, EO | |
| Pokladňa | Pokladničný doklad | Číslo dokladu, Účel PD, Osoba, Firma, |
| Pokladničný doklad položka | Názov, Názov PS, OŠ, EO | |
| Paragón | Číslo dokladu, Poznámka, Firma, | |
| Paragón položka | Názov, Názov PS, OŠ, EO | |
| Banka | Bankový výpis | Číslo dokladu |
| Bankový výpis položka | Názov PS, Text položky, OŠ, EO | |
| Pošta | Odoslaná a prijatá pošta | Obsah, Firma, Osoba, Číslo faktúry, podacie číslo |
| Služobné cesty | Cestovný príkaz | Osoba, Poznámka |
