Licencovanie

Licencie

Kontrola licencií závisí od počtu zakúpených mandantov, admin prístupov, od typov licencií a spôsobu kontroly licencií.

Zoznam zakúpených licencií prenesených z fakturačných údajov si vieme pozrieť v okne Program - Správa systému - Zoznam pripojení, záložka Licencie

• V stĺpci Licenčný parameter máme zoznam zakúpených modulov a parametrov.

• V stĺpci Hodnota máme počet zakúpených licencií podľa licenčnej zmluvy zaevidovanej v Asseco Solutions. V prípade modulu Mzdy sa uvádza počet, pre koľko zamestnancov môže byť spracovaná výplata. V prípade riadku Režim kontroly je údaj o zapnutej kontrole, H- tvrdá kontrola, S - Len upozornenie, N - bez kontroly

• V stĺpci Platí do máme dátum, do kedy je táto licencia platná. Ak mám zaplatený RAP pri niektorých moduloch len na prvý polrok (do 30.6. 2021), tak druhý polrok už nemám možnosť v týchto moduloch pracovať. Kontrola sa vykonáva voči dátumu verzie, t.j. v našom príklade sa viem dostať do modulu Majetok verziou 21.5 ,ale aktuálnou už nie.

• V stĺpci Aktuálne máme napočítané hodnoty aktuálne nastavené v systéme a vieme si teda hneď skontrolovať, či spĺňame licenčné podmienky.

Kontrola licencií na Počet adminov

Počet licencovaných Admin používateľov je vidieť v okne Program - Správa systému - Zoznam pripojení, záložka Licencie

Nastavenie rolí pre Admin prístup sa vykonáva v okne Administrácia - Používateľ systému.

Pri danom používateľovi zaškrtneme alebo odškrtneme pole Administrátorský prístup podľa toho, či pridávame alebo odoberáme rolu.

V prípade prekročenia licencií pre Admin rolu, iní používatelia sa nebudú vedieť prihlásiť, kým sa neupraví počet administrátorských kont.

Používateľ Datalock sa prihlási vždy,

V prípade prekročenia licencií používateľ s rolou Admin sa prihlási ak je ako plávajúci aj ako pomenovaný, aby Admin mal možnosť upraviť prístupy.

Momentálne nebudeme Adminov kontrolovať.

Kontrola licencií na Počet mandantov

Počet licencovaných mandantov je vidieť v okne Program - Správa systému - Zoznam pripojení, záložka Licencie

Nastavenie mandantov sa vykonáva v okne Administrácia - Mandant.

Ďalšieho mandanta môže pridať len užívateľ s rolou DLADMIN-Administrátorský prístup. Pri zápise nového mandanta a súčasne prekročení licencií pre Počet mandantov, užívateľ dostane pri zápise informáciu o prekročení počtu licencií pre mandantov. Systém mu dovolí zapísať daného mandanta, ale následne sa pri tvrdej kontrole už nikto do systému neprihlási, kým Admin neukončí platnosť niektorého z mandantov alebo nespustí licenčný skript na rozšírenie počtu mandantov.

Iní používatelia sa nevedia do systému prihlásiť, kým sa neupraví počet mandantov. Prihlásiť sa do systému vie iba užívateľ s rolou Admin.

Typy licencií

Plávajúci spôsob - počíta sa počet aktuálne prihlásených používateľov v danom momente, napr. mám zakúpených 5 licencií, môžem mať zadefinovaných 10 ľudí v systéme, ale v jednom momente sa môže prihlásiť len 5 užívateľov. Jeden používateľ si môže na svojom PC otvoriť viackrát SPIN2, prípadne aj SPIN1, keď sa chce ale prihlásiť súčasne aj na terminál server, keďže je to iná pracovná stanica, tak sa to počíta ako ďalšia licencia. Pri plávajúcom spôsobe systém nedovolí prekročiť licencovaný počet počtom súčasne prihlásených užívateľov.

Pomenovaný spôsob - kontrolujú sa presne na užívateľa. Daný užívateľ sa prihlási vždy, ale len z jednej pracovnej stanice. Pokiaľ sa užívateľ chce prihlásiť z inej stanice, z prvej stanice sa musí odhlásiť. Kontrola sa vykonáva už pri definovaní používateľov na stav konta OPEN a EXPIRED(GRACE), t.j. nemôžem zadať viac užívateľov, ako mám zakúpených licencií, systém takúto možnosť nedovolí zapísať. Jeden používateľ si môže na svojom PC otvoriť viackrát SPIN2, prípadne aj SPIN1, ale už sa nemôže prihlásiť súčasne aj na terminál server, nakoľko je to už iná pracovná stanica.

Typy prístupov do databázy

• Prístup na čítanie a zápis - užívateľ môže vykonávať všetko čo má povolené prístupovými právami

• Prístup iba na čítanie - užívateľ má práva len na prezeranie

Spôsoby kontroly zakúpených licencií

• Tvrdá kontrola - pri prekročení licencií užívateľ dostane chybové hlásenie o počte licencií a následne sa do systému neprihlási. V tomto prípade je potrebné, aby sa prihlásil užívateľ s právami Administrátora a upravil počty licencií v okne Administrácia/ Používateľ systému v dolnej časti "Prístup do modulu SPIN".

• Len upozornenie - pri prekročení licencií užívateľ dostane informačné hlásenie o počte licencií, ale do systému sa dostane a môže pracovať. V tomto prípade pre komfortnú prácu je potrebné, aby sa prihlásil užívateľ s právami Administrátora a upravil počty licencií v okne Administrácia/ Používateľ systému v dolnej časti "Prístup do modulu SPIN".

• Bez kontroly - nič sa nekontroluje