Logistika - Číselníky produktov - Produkt
Obsah
Voľbou sa zobrazí okno Číselník produktov, slúžiace na evidenciu produktov, ktoré sú predmetom vašej obchodnej činnosti. Pod pojmom produkt rozumieme tovar, materiál, služby, obaly... Evidencia produktov prebieha v karte Produkt, pričom ostatné karty majú charakter doplňujúcich údajov k produktu. Nové produkty ako aj doplňujúce údaje k produktom dopĺňate v otvorenej karte s príslušným názvom, pričom okno s produktmi je východiskovým pre ostatné karty.
Produkt
Evidencia produktov, ktoré sú predmetom vašej obchodnej činnosti. Nové produkty priraďujete do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: jednoznačné číslo evidencie produktu - ručne
• charakter produktu (materiál, tovar...) - vyberač
• Názov produktu: názov produktu - ručne
• Platnosť: platnosť produktu - vyberač
• Colný sadzobník: priradenie produktu k colnému sadzobníku pre účely štatistického výkazu Intrastat - výber z číselníka
• Koef. MJ-MJCS: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou colného sadzobníka - ručne
• Klasifikácia - CPA: jednotná klasifikácia produkcie - vyberač
• Koef. MJ-MJKP: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou klasifikácie produkcie - ručne
• Sadzba DPH: zaradenie produktu do daňového sadzobníka - vyberač
• Účtovný druh: priradenie účtovnej skupiny k produktu – vyberač
• Merná jednotka: evidencia produktu v mernej jednotke na sklade (kg, m2, ks) - použite vyberač
• Hmotnosť MJ: fyzikálny rozmer MJ - ručne
• MJ 2: merná jednotka dodávateľa - vyberač
• Hmotnosť MJ 2: fyzikálny rozmer MJ 2 - ručne
• Koef. MJ-MJ 2: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou dodávateľa MJ 2 - ručne
• MJ3: merná jednotka dodávateľa, napr. paleta - ručne
• Koef. MJ-MJ3: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou dodávateľa MJ 3 – ručne
• Typ spotr. dane: spotrebná daň pre príslušné produkty - vyberač
• Koef. MJ-MJSD: prepočítavací koeficient medzi skladovou mernou jednotkou a mernou jednotkou spotrebnej dane - ručne
• Skladová položka : priradenie produktu k skladovej evidencii, okrem služieb - prepínač
• Kategória: skupina, kategória produktu - výber z číselníka (strom)
• Náhradný produkt: ak produkt skončí, ktorým produktom sa má nahradiť – výber z číselníka
• Org. štruktúra: vyberač z číselníka
• Ek. objekt: vyberač z číselníka
• Internet položka: pri internetových obchodoch – prepínač
• Popis produktu: ľubovoľná charakteristika produktu - ručne
Keď kliknete na ikonku Sledovať vedľa položky, kde vyberáte typ produktu, rozbalia sa ďalšie možnosti sledovania vlastností produktu:
• Evidovať dátumy: možnosť evidovania dátumu príjmu a exspirácie produktu - vyberač
• Evidovať série: pri produktoch s informáciou o sériovom čísle - vyberač
Po naplnení položiek formulára kliknite na akciu Zapísať, čím zapíšete údaje produktu, ktorý je pripravený na ďalšie spracovanie.
Akcie nad oknom na záložke Produkt
Hromadná zmena ceny
Táto akcia vykoná zmenu ceny označených produktov vybraného cenníka k dátumu. Takže označíte si produkty, ktorým chcete zmeniť cenu a kliknete na akciu Hromadná zmena ceny. Program zobrazí dialógové okno, v ktorom:
- vyberiete cenník, na ktorom má byť zmena zapísaná,
- vyberiete dátum, od ktorého má zmena platiť (do vtedy platná cena bude k dátumu -1 deň ukončená)
- a zadáte novú cenu.
Potvrdením na OK sa zmena ceny vykoná na všetkých označených produktoch.
|
Hromadnú zmenu ceny má možnosť vykonať len ten používateľ, ktorý má práva na zápis na vybraný cenník. |
Aby sa akcia nad oknom zobrazila, je potrebné mať nastavený setup - Nastavenia - logistika Hromadná zmena ceny produktov (S_PROD_SETCENA_HROMADNE) na Áno.
Volit. údaje
Doplňujúca vlastnosť produktu, ktorá ho bližšie charakterizuje, pre prednaplnené atribúty, napr.: farba, provízia, kvalita, veľkosť... Po naplnení položiek formulára kliknite na akciu Zapísať. Nové voliteľné údaje naplníte vo voľbe Číselníky => Spoločné číselníky => Voliteľný údaj k evidencii (Typ evidencie: Produkt).
Ceny
V tejto záložke nájdete zobrazenie hodnôt k predplneným odbytovým a dodávateľským druhom cien, ktoré využívate pri predaji daného produktu.
Nad oknom máte možnosť vybrať si zobrazenie :
- Aktívne - zobrazujú sa iba platné, nenulové, aktívne používané ceny k vybranému produktu.
- Aktuálne - zobrazujú sa platné ceny ku všetkým zadefinovaným druhom cien (Kód cenníka) vybraného produktu. Cenník sa zobrazí aj vtedy, ak pre vybraný produkt v ňom nie je zadefinovaná cena. V tom prípade je položka Cena bez DPH a Cena s DPH prázdna
- Všetky - zobrazujú sa všetky ceny, aj neplatné, k Druhom ciem (cenníkom), ktoré majú zadefinovanú cenu. Ak v niektorom cenníku nie je pre vybraný produkt zadefinovaná cena, v tomto zobrazení cenník neuvidíte.
Pri zobrazení Aktuálne môžete v tomto okne upraviť pre vybraný produkt cenu a jej platnosť.
Pri zmene ceny program ukončí aktuálnu cenu k dátumu = aktuálny dátum -1 deň a založí novú cenu s platnosťou s dátumom Platnosť od k aktuálnemu dátumu. Obdobne to platí pokiaľ upravujete spolu s cenou aj dátum Platnosť od. Program ukončí platnosť pôvodnej ceny k dátumu = zadaný dátum -1 deň a založí novú cenu s platnosťou od zadaného dátumu.
Ako zmeniť cenu v tomto okne
Nové hodnoty cien štandardne priraďujete do evidencie v okne Cenník (Logistika => Cenotvorba => Cenník). Po naplnení položiek formulára kliknete na akciu Zapísať.
Pokiaľ chcete meniť cenu produktu v tomto okne Produkty / Ceny, je potrebné nastaviť cez Program / Nastavenie logistika setup Nastavenie zadávania cien k produktu - S_PROD_SETCENA. V setupe vyberáte stĺpec, ktorý chcete editovať, vyberáte medzi hodnotami - 1 2 3 4, ľubovoľnú kombináciu týchto hodnôt:
- 1 - editovať cenu bez Dph - keď máte nastavený setup na 1, kliknutím do príslušného cenníka v stĺpci Cena bez DPH môžete zmeniť cenu bez DPH. Cena bude zmenená k aktuálnemu dátumu. Automaticky sa upraví aj Cena s DPH.
- 2 - editovať cenu s Dph - keď máte nastavený setup na 2, kliknutím do príslušného cenníka v tomto stĺpci Cena s DPH môžete zmeniť cenu s DPH. Cena bude zmenená k aktuálnemu dátumu a automaticky sa upraví aj údaj v stĺpci Cena bez DPH.
- 3 - editovať koeficient - pokiaľ zvolíte možnosť 3, máte možnosť meniť Cenu bez DPH na základe zmeny koeficientu zadaného v stĺpci Koeficient.
Koeficient sa prepočíta vzorcom údajom v stĺpci Skl.cena. Skl.cena je skladová cena produktu, ktorá sa preberá z druhu ceny (cenníka), ktorý je zadaný v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA ( do setupu sa napĺňa kód platného dodávateľského druhu ceny, do ktorého sa zapisuje posledná nákupná cena pri príjme).
- ak je v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA nastavený druh ceny (cenník), potom sa Cena bez DPH (a následne aj cena s DPH) zmení vzorcom ((100 + koeficient)/100)x skl.cena. Záznam s druhom ceny zo setupu je v okne zvýraznený červenou farbou.
- ak je v setupe S_PRMODIPOSLEDNACENA nie je nastavený druh ceny (cenník), resp. setup neexistuje, potom sa do údaja Skl.cena berie maximálna cena z príjmu. Cena bez DPH (a z nej následne cens DPH) sa vypočíta vzorcom koeficient x skl.cena.
- 4 - editovať dátum Platnosti od - Pokiaľ chcete meniť nielen cenu, ale aj dátum Platnosti od, pridajte do setupu aj 4. Potom upravujete cenu v príslušnom stĺpci ( Cena s DPH, Cena bez DPH, alebo Koeficient) a ešte upravíte dátum v stĺpci Platnosť od.
Pokiaľ vyberiete dátum iný, ako je aktuálny, po zápise sa v zobrazení Aktuálne nebudú nachádzať. Ceny s platnosťami inými, ako k aktuálnemu dátumu môžete prezerať ak si nad oknom nastavíte zobrazenie Všetky.
Zmenu ceny v okne Produkt / Cena robíte, ak máte nad oknom nastavené zobrazenie Aktuálne.
Zmenu ceny môže robiť iba používateľ, ktorý má právo na daný cenník.
Skladová karta
Priradenie skladovej karty k produktu. Skladovú kartu produktu môžete vytvoriť iba pre produkt, ktorý má v číselníku produktov zadefinovanú skladovú položku. Ináč program neumožní vytvoriť skladovú kartu. Skladovú kartu zakladáte pre sklad zvolený v políčku Sklad. Nové skladové karty produktov priraďujete do evidencie kliknutím na tlačidlo Pridať. Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať, čím produktu priradíte skladovú kartu. Každý produkt môže mať v sklade len jednu skladovú kartu.
Väzba
Definovanie väzby produktu na produkt. Pri vystavovaní dokladov potom, keď vyberiete v položkách "hlavný" produkt, pri zápise položky dokladu sa automaticky dotiahne do dokladu aj zväzbený produkt. Napr. hlavný produkt nápoj, zväzbený produkt obal (fľaša).
Nové väzby produktov zadávate do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Kód produktu: automaticky prednaplnené podľa aktuálneho produktu
• Množstvo: množstvo aktuálneho produktu - zadávate ručne
• Zväzbený produkt: produkt, ktorý sa naviaže na aktuálny - vyberáte z číselníka produktov
• Množstvo: množstvo zväzbeného produktu - zadávate ručne
• Typ väzby: povinná / nepovinná / Zálohovaný obal / recyklačný poplatok... - vyberáte z ponuky
• Poznámka : ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
Čiarový kód
Definovanie čiarových kódov pre produkt. Nové čiarové kódy zadávate do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Čiarový kód: názov čiarového kódu - ručne
• Kód druhu ceny: výber z číselníka
• Ktorá MJ : merná jednotka, pre ktorú platí čiarový kód – ručne
• Typ EAN kódu: výber z číselníka
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
DPH
Priradenie sadzby DPH k produktu. Novú sadzbu priradíte produktu kliknutím na akciu Pridať.
• Sadzba DPH: výber z číselníka
• Platnosť od: nastavenie začiatku platnosti DPH – vyberač (prepínač)
• Platnosť do: nastavenie konca platnosti DPH – vyberač (prepínač)
Ostatné stĺpce sa vyplnia podľa výberu sadzby DPH automaticky. Kliknutím na akciu Zapísať uložíte nastavenie DPH pre produkt.
Dodávateľ/Odberateľ
priradenie dodávateľov a odberateľov k produktu. Okno medzi dodávateľmi a odberateľmi prepnete v hornej časti prepínačmi Odberateľ a Dodávateľ. Vlastnosť má význam pri generovaní nákupnej objednávky z predajnej objednávky, kde systém automaticky ponúkne dodávateľa s najnižšou dodávateľskou cenou a obdobne. Prepínače Aktuálne a Všetky slúžia na výber už naplnených dodávateľov a odberateľov k produktu v závislosti od systémového dátumu. Nových dodávateľov a odberateľov produktov priraďujete do evidencie kliknutím na akciu Pridať.
• Dodávateľ/Odberateľ: kód a názov dodávateľa produktu - vyberač
• Kód druhu ceny: dodávateľský druh ceny - vyberač
• Cena: hodnota nákupnej ceny produktu – ručne
• Množstvo od: počet produktov, od ktorého platí nastavená cena - ručne
• Dodacia lehota: dodacia lehota pre produkt u dodávateľa - ručne
• Platnosť od: nastavenie začiatku platnosti nákupnej ceny – vyberač (prepínač)
• Platnosť do: nastavenie konca platnosti nákupnej ceny – vyberač (prepínač)
• Match code: kód produktu u dodávateľa - ručne
• Poznámka : stručná charakteristika - ručne
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
|
|
Platnosť do môže byť neobmedzená (00.00.0000). |
Import voliteľných údajov
Nad oknom Produkty je možné pridať voliteľnú akciu, ktorá naimportuje z excelovského súboru k jednotlivým produktom voliteľné údaje. Bližšie informácie získate u vášho konzultanta. Import VU nad oknom Produkt
