Pošta - Číselníky pošty - Pošta

Cenník

Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou.

Do modulu je dodávaný základný prednaplnený cenník.

Cenník si môžete upravovať podľa aktuálnych zmien.

Aktuálny cenník zásielok nájdete na stránke Slovenskej pošty http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp alebo priamo na pošte .

Druhy dokumentov

Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať druhy dokumentov, ktoré budete používať. Napríklad :zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie, atď.

V prípade , ak používate Schvaľovanie dokladov pre Reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v Číselníku - druhu dokumentu pre schvaľovanie reklamácie kód "REKL".

Aj podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie v pošte do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).

Údaje, ktoré sa budú pri spracovávaní záznamu zapisovať do "predmetu" v jira , je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov, kde sa nachádza chronologický zápis stavov.

Pre nastavenie tejto funkcionality sú potrebné ďalšie nastavenia , ktoré sa nachádzajú v manuáli pre pracovné postupy modulu Pošta - Konfiguračný manuál pre schvaľovanie reklamácií zapísaných v prijatej pošte prostredníctvom Jira.

Oddelenia

Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy oddelení firmy, ktorým budete priradovať poštové zásielky a začiarknuť pole platný. Ak záznam nebudete používať , pole odčiarknite.

Typy zásielok

Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť typy poštových zásielok. V súčasnosti sú podporované nasledovné typy zásielok - zadávané pomocou vyberača:

• A - doporučený list
• P - poistený list
• U - úradná zásielka
• B - balík
• E - expres zásielka
• O - poštový poukaz
• N - bežná zásielka

Ku každému typu zásielky, je potrebné určiť platnosť začiarknuím . Ak potrebujete zrušiť používanie údaja, odčiarknete začiarkávacie pole Platný, tým sa záznam stane neplatný k použitiu, ale archivovanie údajov ostane v poriadku .

Až na základe príznaku Typy zásielok sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o vybraných typoch.