Pohľadávky a zaväzky súkromných osôb - Pokladňa

Pri evidencií pohľadávok resp. záväzkov (napr.: záloh) súkromných osôb je výhodné použiť saldokontovú evidenciu. Aby boli pohľadávky resp. záväzky súkromných osôb sledované v saldokonte, musia byť zabezpečené tieto predpoklady:

• V systéme je zadefinované osobitné saldokonto pre sledovanie pohľadávok resp. záväzkov súkromných osôb.
• V číselníku Typ položky pokladničného dokladu sa nachádzajú pohyby pre evidenciu pohľadávok a záväzkov súkromných osôb . Analytický účet, ktorý je uvedený pri týchto pohyboch je smerovaný v účtovnom rozvrhu do vyššie uvedeného saldokonta.
• V okne Pohľadávky a záväzky súkromných osôb sú pri osobe, ktorej sa pohľadávka resp. záväzok týka, zadefinované párovacie symboly, s ktorými pohľadávky resp. záväzky vstupujú do saldokonta.

Vyplňte editovací formulár:

• Pohľadávka/Záväzok - zadajte, či sa jedná o pohľadávku alebo záväzok.

• Osoba - vyberte z číselníka osob osobu, ktorej chcete zaevidovať pohľadávku alebo záväzok

• Skratka - zadajte skratku, ktorá bude slúžiť ako párovací symbol.

• Dátum vzniku - zadajte dátum vzniku pohľadávky resp. záväzku

• Splatnosť - zadajte dátum splatnosti pohľadávky resp. záväzku.

• Názov - zadajte názov pohľadávky resp. záväzku.

Kliknite na akciu Zapísať.

Pre každú novú pohľadávku resp. záväzok je vhodné vytvoriť nový párovací symbol. Ak sa rozhodnete používať pri jednej osobe pre rôzne pohľadávky/záväzky jeden párovací symbol, môže nastať v saldokonte situácia, kedy nebudú presunuté už uhradené pohľadávky/záväzky medzi vypárované položky saldokonta