Popis štandardu SPIN2 Mzdy

Mzdy2 Štandard

Informačný systém SPIN Mzdy umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky komerčné organizácie, v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce

Základné evidencie

Spoločné evidencie pre všetky typy organizácii:

Evidencia zamestnancov

• Základné údaje o zamestnancovi- meno, priezvisko, rodné číslo, identifikačné číslo osoby pre ZP(cudzinec), dátum narodenia, miesto narodenia
• Poberanie dôchodkov, znížená pracovaná schopnosť
• Evidencia a zmena zdravotnej poisťovne
• Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane, daňového bonusu
• Evidencia rodinných príslušníkov
• Personálne údaje, fotografia zamestnanca
• Dosiahnuté vzdelanie
• Predchádzajúce zamestnania
• Trvalé, prechodné bydlisko
• Bankové účty- osobné bankové účty, bankové účty k zrážkam
• Spojenia- telefón, mobil, mail
• E-dokumenty- možnosť prikladať k zamestnancovi dokumenty rôznych formátov
• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník
• Možnosť vytvorenia word dokumentov z okna Zamestnanec (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

Evidencia pracovných pomerov zamestnancov

• Evidencia rôznych typov pracovných pomerov podľa zákonníka práce (hlavný pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta, ...), aj vybrané obchodnoprávne vzťahy

• Dátum nástupu/ dátum výstupu, nástupy, výstupy v budúcom období

• Evidenčný stav

• Pracovný kalendár - rovnomerný/nerovnomerný pracovný čas, rôzne pracovné úväzky, zmenené úväzky

• Krátenie zložiek platu zmeneným úväzkom

• Spôsob odmeňovania- mesačná mzda, hodinová mzda zadávaná, hodinová mzda počítaná, dohoda zadávaná obdobím výkonu

• Doplatok do minimálnej mzdy, Stupeň minimálnej mzdy

• Možnosť nastavenia preplácania sviatkov

• Automatické nastavenie platenia poistného - odvodov pre zdravotné poisťovne, sociálnu poisťovňu, (typ zamestnanca pre soc. poisťovňu, uplatnenie odvodového zvýhodnenia, uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku pre zdravotné poistenie)

• Nepravidelný príjem- depozit odvodov poistného

• Pracovné zaradenie- kategória, profesia (evidencia podľa užívateľsky nastaviteľných číselníkov)

• Evidencia nárok, čerpanie, zostatky dovolenky

• Dĺžka započítateľnej praxe

• Platová trieda

• Výkon práce vo verejnej službe

• Výkon práce v štátnej službe

• Výplatné miesto

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• E-dokumenty- možnosť prikladať k pracovnému pomeru dokumenty rôznych formátov

• Možnosť vytvorenia word dokumentov v okne Pracovný pomer (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie pre pracovné pomery a doplnenia do formulára Pracovný pomer- typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník

Základné funkcionality

• Rôzne možnosti evidencie a výpočtu príplatkov, nákladových odmien, dividend a ďalších zložiek mzdy, vrátane rôznych druhov zrážok zo mzdy

• Možnosť užívateľsky upravovať nastavenie mzdových zložiek

• Možnosť nastaviť časovú platnosť platových zložiek

• Hromadné, skupinové zadávanie mzdových položiek vrátane importu z preddefinovaného súboru

• Import mzdových zložiek z dochádzkových systémov; priame napojenie na: Anet, Apis, Elas, Wega, Ron, ostatné systémy cez preddefinovaný XML súbor

• Evidencia nemocenských dávok

• Automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovský príspevok

• Evidencia odpracovaných nariadených a dohodnutých nadčasov

• Evidencia konta pracovného času

• Spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom v mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca

• Výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely, započítateľné odmeny ročné, polročné (nábeh z iných IS)

• Výpočet denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky

• Sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v  hodinách

• Výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie

• Číselníky pre dochádzku (pohyby, karty, schvaľovatelia)

• Realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky

• Sledovanie pohľadávok (Pôžička od organizácie)

• Periodicita vyplácania odmien (Počítanie odmien v cykle z minulého mesiaca, obdobia- môže byť aj kvartal, vypláca sa % z daného obdobia)

• Možnosť zapracovania individuálnych úprav výpočtu mzdy

• Výpočet nepravidelného príjmu

• Možnosť rozpočítať príjmy na účely sociálneho poistenia aj do obdobia neevidovaného v systéme SPIN2 Mzdy

• Spracovanie rezervy na dovolenky

• Spracovanie ročného zúčtovania dane

• Výpočet ročnej rezervy na dovolenku (k 31. 12.)

• Výpočet mesačnej/ kvartálnej rezervy na dovolenku

• Výpočet rezervy na odchodné

• Spracovanie záloh

• Výpočet mzdy za jedného zamestnanca, vybranú skupinu alebo hromadne za celú organizáciu

Zaúčtovanie, evidencia mzdových nákladov

• Sledovanie mzdových nákladov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry a ekonomických objektov

• Evidencia jednotlivých zložiek mzdy podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov

• Možnosť rozúčtovať vybrané mzdové údaje podľa počtu pracovaných hodín, alebo podľa %, alebo podľa koeficientu

Výstupy

Výkazy (vo formáte xml, pdf)

Zdravotné poisťovne

• Výkaz preddavkov na poistenie na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa

• Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie

Sociálna poisťovňa

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov

• Výkaz poistného a príspevkov

• Registračný list FO

• Evidenčný list dôchodkového poistenia

Daňový úrad

• Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti (mesačný výkaz)

• Oznámenie o zrážkovej dani (dividendy od roku 2017)

• Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti (ročný výkaz)

Doplnkové dôchodkové poisťovne

• Mesačný výkaz

Zostavy zo spracovaných výplat

• Výplatná páska- rôzne vzory; výstup v pdf formáte; možnosť poslať mailom

• Rekapitulácia- spracovanie podľa zadaných výberových podmienok

• Nástroj na vytváranie užívateľských prezentácii (zostáv)

• Prehľady zo spracovaných výplat

• Prehľad nemocenských dávok

• Prehľad platových zložiek

• Prehľad zmien výplat

• Počty pracovníkov (pre potreby štatistiky)

• Mzdové listy

• Evidencia rodinných príslušníkov

• Prehľad čerpanie a zostatky dovoleniek

• Prehľad exekúcii

• Prehľad nadčasov

• Výplatná listina

Tlačivá

• Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka

• Žiadosť o spracovanie ročného zúčtovania dane

• Informačná karta pre občanov EÚ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie k DoBPŠ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie dohodári, dôchodcovia

• Oznámenie zamestnanca pre uplat. odp. položky na ZP

• Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

• Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín

• Potvrdenie o uzatvorení PP bez trv. pobytu na území SR

• Potvrdenie o výkone zrážok dohodárov

• Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

• Zápočtový list

• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti

• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň

• Potvrdenie o zaplatení dani z príjmov zo závislej činnosti

Štatistiky

• ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081

• Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce

• Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

• Ročný výkaz o úplných nákladoch práce