Pracovný pomer

Okno Pracovný pomer slúži na zadanie nového pracovného pomeru zamestnanca a údajov potrebných k evidencii a spracovaniu výplat súvisiacich s daným pracovným pomerom.

Pracovný pomer - záložka

Okno zobrazuje aktuálne pracovné pomery, tie ktoré boli skončené (vystúpené) sa v zozname pracovných pomerov zobrazia až po zaškrtnutí políčka Aj vystúpení. Nachádza sa v hornej ľavej časti okna priamo pod záložkou Pracovný pomer.

Pri zadaní nového zamestnanca sa uskutoční aj zápis do okna Osoba. Neuskutoční sa však zápis do okna Pracovný pomer, to znamená, že nový pracovný pomer je nevyhnutné v okne Pracovný pomer pridať.

Upozornenie: V pracovnom pomere priraďujete už zadaným zamestnancom jednotlivé pracovné pomery. Z uvedeného vyplýva, že nový pracovný pomer nepridáte, ak ešte nemáte zaevidovaného zamestnanca v okne Zamestnanec.

V okne Pracovný pomer kliknite na záložku Pracovný pomer, kliknite na akciu Pridaj a vyplňte editovací formulár:

Pracovný pomer

• Priezvisko: Zadajte priezvisko, alebo vyberte zo zoznamu, ktorý bol už vytvorený tým, že sme zadali zamestnanca už v okne Zamestnanec.
• Meno: Po pridaní zamestnanca sa automaticky meno vyplní.
• Titul: Po pridaní zamestnanca sa automaticky meno vyplní.
• Typ pracovného pomeru: Vyberte zo zoznamu Typov pracovných pomerov. Jeden zamestnanec môže mať niekoľko pracovných pomerov rôzneho typu. Avšak jeden typ pracovného pomeru môže mať zamestnanec zadaný iba raz. Ak pri zadávaní nového pracovného pomeru budete chcieť vybrať zamestnancovi rovnaký typ pracovného pomeru, aký už má zadaný, program vám nedovolí zápis. Skontrolujte, aké typy pracovného pomeru už má zamestnanec zadané. Ak už má pracovník daný pracovný pomer zadaný, postupujte ako pri zadaní Opätovného pracovného pomeru.

Upozornenie: Typ pracovného pomeru nie je možné dodatočne upraviť. Ubezpečte sa, že ste zadali správny typ pracovného pomeru.

Nástup / Výstup

• Dátum nástupu: Zadajte dátum nástupu. V prípade, že dátum nástupu nezadáte, program nepovolí prezretie výplatnej pásky žiadneho zamestnanca, vždy upozorní na nezadaný dátum. V prípade, že zamestnanec nastúpi opätovne na rovnaký Typ pracovného pomeru, prepíšte dátum nástupu novým dátumom.

Upozornenie: Pracovnému pomeru bez dátumu nástupu nebude spracovaná výplata.

• Dátum výstupu: Zadajte dátum ukončenia Pracovného pomeru.

Mimoevidenčný stav

• Dátum nástupu: Údaj nevypĺňajte. Program doplní dátum automaticky na základe korektného Vyradenia z evidenčného stavu (napr.: vyradenie na materské) v Zmene výplaty.
• Dátum výstupu: Údaj nevypĺňajte. Program doplní dátum automaticky na základe korektného Zaradenia do evidenčného stavu v Zmene výplaty.

Rôzne

• Ukončenie skúšobnej doby: Zadajte dátum. Program uvedený údaj nesleduje, je iba informačný, zobrazuje sa vo vybraných zostavách.
• Ukončenie PP uzavretého na dobu určitú: Zadajte dátum. Program uvedený údaj nesleduje, je iba informačný, zobrazuje sa vo vybraných zostavách.

Nástup / Výstup v budúcom období pre účely RLFO a Oznámenie o zmene platiteľa ZP

Zadajte dátum výstupu, ak pracovný pomer končí v budúcom období, využíva sa pri Registračnom liste FO – odhláške a pri Oznámení pri zmene platiteľa poistného.

Výpovedná doba

• Začiatok výpovednej doby: Zadajte dátum.
• Koniec výpovednej doby: Zadajte dátum.

Kliknite na akciu Zápis.

Evidenčné údaje PP

Okno slúži na zadanie základných evidenčných údajov, ktoré sa týkajú konkrétneho pracovného pomeru. Sú potrebné pre správny výpočet výplaty.

Upozornenie: Pokiaľ tieto údaje nezadáte, spracovanie výplaty sa na pracovnom pomere, ktorý nemá zadané evidenčné údaje, zastaví. Zobrazí sa upozornenie, kde bude uvedené meno pracovníka, ktorý nemá evidenčné údaje vyplnené.

V okne Pracovný pomer v záložke Evidenčné údaje PP myšou označte pracovný pomer, ku ktorému chcete zadať evidenčné údaje pracovného pomeru. V pravej časti okna sa zobrazí editovací formulár pre evidenčné údaje.

Evidenčné údaje o vstupe

• Evidenčný stav: Ak už je zadaný typ pracovného pomeru na záložke Pracovný pomer, tak tu sa automaticky nastaví Evidenčný stav.

HPP je evidenčný stav a Dohody sú mimoevidenčný stav.

Zadávame stav napr. pri RD, alebo ak je zadaný zamestnanec, ktorý má nástup v budúcom období tu zadáme stav Uchádzač o zamestnanie.

Pracovné údaje

• Pracovný kalendár: Kalendár sa vyberie z vyberača, kde už sú prednastavené kalendáre
• Základný týždenný úväzok: Hodnotu program predvolí na základe zadaného údaja Kalendár
• Zmenený týždenný úväzok: Hodnotu je možné ručne zadať. Predtým však odporúčame, aby ste si prečítali príručku časť Kalendár, prípadne tento krok konzultujte s pracovníkmi Asseco Solutions, a.s. V niektorých prípadoch je totiž výhodnejšie použiť mzdový kalendár na kratší pracovný čas a zmenený týždenný úväzok ponechať nevyplnený.

Evidenčné údaje o výstupe

• Dôvod ukončenia PP: Vyberte z vyberača
• Vyradený z evidencie: Zaškrtnutím políčka určíte, že daný pracovný pomer nebude zahrnutý do spracovania výplat.

Odporúčame vyradenie konzultovať s pracovníkom Asseco Solutions, a.s. Korektné vyradenie prebieha v Zmene výplaty.

Upozornenie: Ak je pracovný pomer vyradený z evidencie, nebude mu spracovaná výplata. Nezadávajte vyradenie ak je pravdepodobné, že budete pracovníkovi spracovávať údaje pre ročné zúčtovanie dane.Vyradenému pracovníkovi sa údaje na tieto účely nespracujú.

Kliknite na akciu Zápis.

Mzdové údaje PP

Platové údaje

• Spôsob odmeňovania: Zadajte zo zoznamu Spôsobov odmeňovania. V prípade, že by ste spôsob odmeňovania v budúcnosti u pracovníka menili, program vás upozorní na možnosť vynulovania údajov pre výpočet Priemerného zárobku na pracovnoprávne účely.
• Platová trieda: Zadajte zo zoznamu Tarifných tried , údaj môže byť iba evidenčný ale v prípade, že zadáte zamestnancovi do Platovej zložky Základný plat podľa tarifnej triedy, môže sa výška tarifného platu odvíjať od zadania v číselníku Tarifných tried.
• Výplatné miesto: Zadajte zo zoznamu Výplatných miest.
• Výkon práce vo verejnej službe: V prípade, že spracovanie výplaty u daného pracovného pomeru prebieha v súlade so zákonom o verejnej službe, políčko zaškrtnite.
• Výkon práce v štátnej službe: V prípade, že spracovanie výplaty u daného pracovného pomeru prebieha v súlade so zákonom o štátnej službe, políčko zaškrtnite a vyberte typ štátnej služby.

Poukazovanie výplaty

• Číslo bankového účtu: V prípade, že zamestnancovi budete zasielať mzdu na bankový účet, vyberte zo zoznamu číslo bankového účtu zamestnanca, na ktoré budete poukazovať mzdu. Bankový účet zamestnanca musí byť zadaný v okne Zamestnanec na záložke Bankové účty.
• Variabilný symbol: Vyberte zo zoznamu.
• Špecifický symbol: Vyberte zo zoznamu.

Upozornenie: Ak číslo bankového účtu nebude vyplnené, mzda bude automaticky nastavená na osobné prevzatie.

Poukazovanie zálohy

• Záloha: Vyberte zo zoznamu Na účet/ Osobne.

Doplňujúce platové údaje

• Stupeň pre minimálnu mzdu: Zadajte príslušný Stupeň koeficientu minimálnej mzdy, položka ovplyvňuje výpočet doplatku do minimálnej mzdy.
• Preplácanie sviatkov: Je nastaviteľné pomocou kombinácie Parametrov programu, Evidenčných údajov PP a Zmeny výplaty.
• Evidencia sviatku/krátenie odprac.: Nezaškrtnuté políčko znamená, že pracovníkovi sa za sviatok bude vyplácať plná nekrátená mzda a sviatok nebude evidovaný.
• Krátiť zložky zákl.platu zmen. úväzkom: Ak zadáte zmenený úväzok a zaškrtnete políčko krátenie, program automaticky pri výpočte výplaty zníži zadaný základný plat pomerne k úväzku.

Príklad: Do platovej zložky zadáte plat 1 000 € a v evidenčných údajoch bude mať pracovník polovičný úväzok. Pri zaškrtnutom políčku vypočíta program mzdu iba z 500 €.

• Výkon práce v škodlivom prostredí: Políčko zaškrtnite ak pracovník pracuje v zdraviu škodlivom prostredí.

Účtovné údaje

• Nastavenie-Účet PP Dal: Hodnota sa predvoľuje na základe zadania v Parametroch programu. Používa sa pri rozlišovaní rôznych druhov pracovných pomerov z účtovného hľadiska. U odchýlok (napr.: dohody, štatutári) je nutné analitický účet ručne prepísať. Či máte alebo nemáte prepisovať daný údaj konzultujte s hlavným účtovníkom alebo pracovníkom Asseco Solutions, a.s.
• Účtovné smerovanie: Zadajte zo zoznamu Typov účtovných smerovaní, prípadne sa informujte u pracovníka Asseco Solutions, a.s., či budete túto možnosť využívať.

Upozornenie: Ak má účtovné smerovanie minimálne jeden pracovník, je potrebné zadať účtovné smerovanie všetkým pracovníkom (aj s evidenčným stavom Vystúpený). V opačnom prípade by program pri zaúčtovaní nevedel priradiť nákladový účet a vypíše chybu v zaúčtovaní.

• Kopírovať nastavenie rozúčt.: Zaškrtnuté políčko znamená, že sa vám zadané rozúčtovanie pracovného pomeru skopíruje do ďalšieho mesiaca.

PP pri uzávierke mesiaca :

• OŠ: zadať z vyberača
• EO: zadať z vyberača

Kliknite na akciu Zápis.

Poistné

Charakter príjmu na účely sociálneho poistenia

• Nepravidelný príjem: pracovný pomer, ktorý má vyplatený nepravidelný príjem počas trvania dôchodkového poistenia, napr. štatutár s nárokom na nepravidelný príjem, dohodár s nárokom na nepravidelný príjem - zaškrtáva používateľ.Pracovný pomer, ktorý má vyplatený príjem po skončení pracovného pomeru - automaticky zaškrtne program v uzávierke mesiaca, v ktorom bol ukončený pracovný pomer.
• Depozit odvodov poistného: Využíva sa ak chceme preniesť odvody z príjmu do depozitu, to znamená, že odvody vypočíta, ale za aktuálny mesiac odvedie len za mzdu a zbytok uloží do depozitu a po ukončení ich zrazí a odvedie.
• Typ zamestnanca: preddefinuje automaticky podľa Typu pracovného pomeru, ktorý ste zadali pracovníkovi.

Poistné

Spôsob platby poistného (odvody) sa preddefinuje automaticky podľa Typu zamestnanca. Pri špecifických pracovných pomeroch spôsob platby konkrétneho poistného opravte ručne pomocou vyberača z číselníka Spôsobov platby poistného.

Upozornenie: Nakoľko je nastavenie spôsobu platby poistného jedným zo základných nastavení pre správny výpočet poistného, odporúčame záložku Poistné pri zadaní nového pracovného pomeru vždy skontrolovať.

Platenie poistného v zahraničí / manuálne nastavenie : Zaškrtáva používateľ, ak nie je žiadúce automatické preddefinovanie spôsobu platby poistného.

Poistné na SP - študent, dohodár (poberateľ dôchodku)

• Uplatnenie zvýhodnenia: Študent si môže uplatniť odvodové zvýhodnenie len v jednom pracovnom pomere typu DBPŠ. Nastavenie odovodov je automatizované. Dôchodkové poistenie sa bude generovať ak bude prekročená hraničná suma príjmu.
• Poistenie na DP (SP, IP, RfS): Využíva sa na prvotné poistenie študenta aj na dôchodkové poistenie, alebo na poistenie na DP pri prekrročení hraničnej sumy.

Dlhodobo nezamestnaný občan alebo trvalý pobyt v najmenej rozvinutom okrese

• Splnená podmienka:

• Uplatnenie zvýhodnenia na ZP:

• Uplatnenie zvýhodnenia na SP:

• Dátum vzniku poist. na NP, DP a PvN:

Kliknite na akciu Zápis.

Pracovné zaradenie

Pracovné zaradenie

• Popis pracovného zaradenia: Pracovné zaradenie môžete používať aj bez definovania číselníkov ručne zadaným popisom pracovného zaradenia.
• Kategória: Zadajte hodnoty z vyberača číselníku Kategórií sledovanie pracovného zaradenia daného pracovného pomeru.
• Profesia: Zadajte hodnoty z vyberača číselníka Profesia sledovanie pracovného zaradenia daného pracovného pomeru.
• Kategória ochrany zdravia: Doplniť z vyberača. Ak má zamestnanec DDP tak sa toto označenie berie do zostavy xml do príslušnej poisťovne.

Štatistika

• Výkon práce v štáte: Vyberač pre zadanie 2-miestneho ISO-kódu štátu. Pri novom pracovnom pomere je hodnota prednastavená na „SK“.
• Doplnkový kód ŠÚ SR: Hodnotu zadajte iba v prípade, že zasielate Štatistickému úradu Slovenskej republiky štatistické výkazy, ktoré túto hodnotu vyžadujú. Zadáva sa najmä pri pracovných pomeroch, ktorých výplata sa spracováva v súlade so zákonom o verejnej službe.
• Činnosť podľa katalógu: Vyberte hodnotu z vyberača číselníka Katalógu činností, inštalácii programu naplnený.
• Odbornosť podľa KZAM: Vyberte hodnotu z vyberača číselníka Katalógu zamestnaní. Číselník sa dodáva pri inštalácii programu naplnený.
• Klasifikácia SK ISCO-08: Vyberte hodnotu z vyberača číselníka Sk ISCO-08. Tlačidlo Vyhľadať vás presmeruje na web stránku Treximy s fulltextovým vyhľadávaním pracovných kvalifikácií.
• Okres pre Treximu: Vyberte hodnotu z vyberača číselníka Treximy.

Kliknite na akciu Zápis.