Pravidelné objednávky - Logistika

Pravidelné alebo hromadné objednávky zahŕňajú funkčnosť definovania šablón predajných objednávok a ich následného generovania do IS SPIN2.

Číselník Dopravné linky

Okno Dopravné linky slúži na základnú administráciu číselníka dopravných liniek, t. j. na zakladanie, aktualizáciu a vymazávanie dopravných liniek. Akcia pre otvorenie okna je definovaná v menu v časti: Sklady -> Predaj -> Dopravné linky.
Okno obsahuje zoznam všetkých definovaných dopravných liniek v stromovej štruktúre na karte Linka. Na záložke Linka - Odberateľ sa zobrazuje zoznam všetkých firiem, ktoré majú definovanú selektovanú linku. V okne je možné pridávať, opravovať a zmazávať k danej linke odberateľov a prioritu firmy na linke.

Číselník Firma - Odberateľ

V okne Firma v karte Odberateľ je doplnené pole Dopravná linka s vyberačom dopravných liniek. Vybratím linky sa vytvorí väzba na odberateľa, viditeľná aj v záložke Linka - Odberateľ v okne Dopravných liniek.

Okno – Šablóny predajných objednávok

Okno Šablóny predajných objednávok slúži na základnú prácu so šablónami predajných objednávok, t. j. na zakladanie, aktualizáciu a vymazávanie šablón. V okne je možné zobrazenie položiek príslušných predajných objednávok.
(Ako zákaznícke rozšírenie bolo do okna postupne dopracovane aj sledovanie množstevného salda a vyrovnávania množstiev produktov.)
Akcia na otvorenie okna je definovaná v menu v časti: Sklady -> Predaj -> Šablóny predajných objednávok.

V okne sa nachádzajú 3 polia a 1 checkbox na definovanie výberových kritérií pre zobrazovanie.

• Linka – zobrazujú sa len odberatelia s definovanou linkou, príp. všetci odberatelia pri výbere všetkých liniek
• Objednávky – listbox má hodnoty Všetky | Vystavené | Nevystavené, filter pre zobrazenie firiem, ktoré majú k danému dňu objednávky v stave:
  
  • Nevystavené – neschválené objednávky
    
  • Vystavené – schválené objednávky
    
  • Všetky – bez filtrovacej podmienky
• Plnenie – zobrazujú sa všetky údaje platné k zvolenému dátumu, za dátumom je zobrazený zodpovedajúci deň v týždni
• Šablóna – zobrazujú sa len odberatelia, ktorí majú definovanú aspoň jednu šablónu

Nastavenia filtrov sú pri zatvorení okna odpamätané v personal settings používateľa.

Na prvej záložke Odberatelia sa zobrazí dátové okno, ktoré obsahuje zoznam všetkých odberateľov podľa filtrovacích podmienok.
Záložka Šablóny predajných objednávok zobrazuje zoznam všetkých produktov definovaných pre daného odberateľa s množstvami pre jednotlivé dni týždňa. Šablóna slúži ako podklad pre generovanie predajných objednávok odberateľov podľa jednotlivých dní v týždni. V okne je možné pridávať, opravovať a vymazávať produkty s množstvami pre jednotlivé dni týždňa. Edituje sa iba v browse, k oknu nie je formulár. Dátum poslednej zmeny je uchovávaný pre každú položku šablóny.
Okno v záložke Položky predajných objednávok je detailom k master oknu z 1. záložky Odberatelia. Okno zobrazuje zoznam všetkých položiek predajných objednávok vytvorených pre selektovaného odberateľa pre zadaný deň plnenia (filter Plnenie - dátum). Okno slúži iba na zobrazenie položiek predajnej objednávky, v okne nie je možné pridávať, opravovať ani vymazávať položky PO.
Záložka Log prepočtov zobrazuje protokol o spracovaní.

Okno má okrem štandardných akcií (Načítať, Pridať, Zapísať, Skopírovať, Upraviť, Odstrániť) definované 2 akcie:

• Generovanie PO – generovanie PO pre označené firmy a pre zadaný deň podľa šablóny
• Kopírovanie z PO – vytvorenie novej PO pre zadaný deň z existujúcej PO

Generovanie predajných objednávok

Akcia je aktívna len pre záložku Odberatelia. Po spustení akcie sa zobrazí parametrické okno na zadanie parametrov pre generovanie PO.

Pre všetkých selektovaných odberateľov sa vygenerujú predajné objednávky so zadaným druhom dokladu podľa definovaných šablón pre dátumy plnenia zadané v parametrickom okne. Množstvá produktov na položkách PO sú preberané z príslušných množstiev zadaných pre zodpovedajúce dni v týždni v šablóne. Pre každý deň sa vygeneruje samostatná predajná objednávka.

Kopírovanie z predajnej objednávky

Akcia je aktívna len pre 1. záložku Odberatelia. Po spustení akcie sa zobrazí parametrické okno na zadanie parametrov pre kopírovanie PO.

Pre všetkých selektovaných odberateľov sa skopírujú predajné objednávky s dátumom plnenia, ktorý bol zadaný v parametrickom okne. Vygenerované objednávky majú rovnaký druh dokladu (aj ostatné atribúty) ako zdrojové doklady. Dátumy plnenia nových dokladov (hlavička aj položky) sa preberie z dátumu zadaného v hlavičke okna (filter Plnenie). Položky PO sú preberané zo zodpovedajúcich položiek zdrojových dokladov. Doklady sú skopírované 1:1, nedochádza k žiadnej kumulácii položiek podľa produktov. Dátumy vystavenia nových dokladov majú aktuálny dátum (sysdate).

Spracovanie

Pri práci s oknom Šablóny predajných objednávok môžeme v princípe pracovať v 2 základných funkčných režimoch:

• Štandardný režim práce so šablónami a generovaním predajných objednávok je všeobecne použiteľný pre mnohé firmy, ktoré pracujú systémom pravidelného generovania väčšieho počtu predajných objednávok v týždenných intervaloch.
• Rozšírený režim, ktorý okrem štandardnej funkčnosti potrebuje nielen hromadne a automatizovane generovať predajné objednávky a dodacie listy, ale aj sledovať aktuálny stav produktov dodaných odberateľom v reálnom živote. T. j. sledovanie dodávok, reklamácií a vratiek tovarov a následne modifikovať pripravené predajné objednávky pre nasledujúce dodávky tovarov v skutočne potrebných množstvách. To sú funkčnosti vhodné len pre užšiu skupinu zákazníkov, ako sú napr. firmy, ktoré zásobujú pravidelne (zvyčajne na dennej báze) svojich zákazníkov. Ide o rôzne pekárenské a mliekarenské firmy, príp. firmy zásobujúce predajné automaty na pumpách, podnikoch a pod.

Momentálne je v SPIN2 zapracovaný len štandardný režim popísaný v tomto článku.