Predavky a vyúčtovanie CP - CP
Cestovné príkazy
Po vstupe do tohto okna si môžete v ľavom hornom rohu vybrať, či chcete vidieť Preddavky, Vyúčtovanie alebo Všetko.
Nastavíte sa na cestovný príkaz (príp. si označíte viac cestovných príkazov), v pravom hornom rohu vyplníte dátum, s ktorým budú vytvorené pokladničné doklady a potvrdením akcie Vyplatenie sa vám vytvoria pokladničné doklady podľa príslušných mien. Príznak pri cestovnom príkaze sa zmení na tvar zelených peňazí . Pre potreby tohto zaúčtovania musíte mať v pokladni nastavený typ položky pokladničného dokladu a v setupe programu Cestovné príkazy musíte mať nastavený parameter CEP_TPPD_PREDDAVOK pre príslušnú menu (aj domácu).
Vyúčtovanie
Po zaúčtovaní náhrad cestovného príkazu pokladník musí ešte uskutočniť vyúčtovanie cestovného príkazu, tzn. zaúčtovať rozdiel medzi preddavkami a náhradami. Toto zaúčtovanie uskutočníte vo voľbe Pokladňa => Preddavky a vyúčtovanie CP. V pravom hornom rohu si môžete vybrať, či chcete vidieť iba preddavky, iba vyúčtovanie, príp. obe záložky. Samozrejme v tomto prípade nemá zmysel vybrať si iba preddavky. Aby bolo možné vykonať vyúčtovanie, je potrebné vybrať vyúčtovanie.
V záložke Vyúčtovanie máte zobrazené rozdiely medzi preddavkami a náhradami. Tieto rozdiely budú zaúčtované vo vyúčtovacom doklade.
Následne v okne Preddavky a vyúčtovanie CP, záložka Preddavky sa zobrazí zapísaná hodnota. Tento preddavok je potrebné vyplatiť osobe. Na vyplatenie preddavkov slúži akcia Vyplatenie preddavkov v okne Preddavky a vyúčtovanie. Po stlačení danej akcie sa vytvorí výdavkový pokladničný doklad do pokladničnej knihy pod druhom pokladničného dokladu, ktoré sú zadefinované v setupe a založí sa položka do okna Prezeranie saldokonta.
Preddavky
V okne Preddavky a vyúčtovanie CP, záložka Preddavky sa zobrazí zapísaná hodnota z okna Cestovný príkaz, záložka Preddavky . Tento preddavok je potrebné vyplatiť osobe. Na vyplatenie preddavkov slúži akcia Vyplatenie preddavkov v okne Preddavky a vyúčtovanie. Po stlačení danej akcie sa vytvorí výdavkový pokladničný doklad do pokladničnej knihy pod druhom pokladničného dokladu, ktoré sú zadefinované v setupe a založí sa položka do okna Prezeranie saldokonta.
