Prehľad podacích hárkov - Pošta

Poštové hárky

• PPH, ktoré sa vytvorili v okne Odoslaná pošta - Pošta - Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH), môžete vidieť v tomto prehľade.

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

• Tu môžete vykonávať zmeny, môžete PPH znovu tlačiť a rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeniť stav záznamu zo "'Zaevidovaný'" na "'Odoslaný'".

• PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v 'Prehľade poštových podacích hárkov' je možné aj vymazať a vytvoriť nový, ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.

Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "'Výplatného zúčtovacieho lístka'" len vtedy, ak je záznam v stave 'Odoslaný'

Akcia Vytvoriť XML

• Touto akciou je možné vygenerovať podací hárok v tvare XML a tento následne naimportovať na Slovenskú poštu,sekcia EPH.

V prípade českých databáz je akcia Vytvoriť CSV pre účely Českej pošty.

Doporučená pošta v PPH

V druhej karte Dop.pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Spôsob a možnosti evidencie e-dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta

Zobrazenie podacieho hárku z okna "Odoslanej pošty" skokom cez stĺpec "Číslo podacieho hárku"

Táto funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva PPH v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v Odoslanej pošte.

Nastavte sa na číslo podacieho hárku, ktorý chcete prehliadať, kliknite pravým tlačidlom na myš a zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok". Vyberte podací hárok.

Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok " k príslušnému záznamu.

V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".