Prepočet stravného a vreckového podľa §36 ods 6
V článku je popis nastavenia a evidovania zahraničných cestovných príkazov v prípade, že preddavok na zahraničnú služobnú cestu je poskytnutý v inej mene ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií.
Citácia zo zákona § 36 ods. 6 zákona č. 283/2002 o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov:
Preddavok na stravné zamestnávateľ poskytuje v mene ustanovenej pre jednotlivé krajiny opatrením ministerstva financií. Zamestnávateľ sa v prípade potreby môže so zamestnancom dohodnúť na poskytnutí preddavku na stravné v inej mene ako je mena ustanovená pre jednotlivú krajinu opatrením ministerstva financií. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v eurách na cudziu menu a naopak použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala. Pri vyúčtovaní náhrad sa pri prepočte sumy stravného ustanoveného v cudzej mene na inú cudziu menu použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom sa zahraničná pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na stravné začala; suma stravného sa určí prepočtom hodnoty stravného v eurách na dohodnutú cudziu menu.
Úpravy v okne Cestovný príkaz
Záložka Výdavky
V prípade, že sa eviduje výdavok typu stravné (kód spôsobu výpočtu = "str") pre zahraničnú služobnú cestu, pribudne do okna možnosť evidovať menu preddavku, ktorá môže byť iná ako určená opatrením MF. Napr. pre Českú republiku je určená mena CZK, ale preddavok bol vyplatený v EUR. V prípade, že mena preddavku je rovnaká ako určená opatrením MF, tak hodnota v položke Mena preddavku ostane rovnaká ako v položke Mena (položka môže ostať aj prázdna). Vypočítaná suma ostane v mene určenej opatrením
Do položky Mena preddavku bude predplnená:
- mena zadaného preddavku, ak je zadaný jeden preddavok (záložka Preddavky)
- mena z položky Mena, ak nie je zadaný žiaden preddavok
Úpravy v okne Zadávanie náhrad
Záložka Náhrady
V prípade, že pre výdavok typu stravné bola zadaná iná mena, tak táto sa prenesie do zadávania náhrady typu stravné a suma pre stravné sa prepočíta kurzom k prvému dňu mesiaca, kedy sa uskutočnila služobná cesta. V rovnakej mene ako náhrada typu stravné sa prepočíta aj náhrada typu vreckové. Zaúčtovanie týchto náhrad bude v mene na akú boli prepočítané.
