Saldokonto - Prezeranie saldokonta - Účtovníctvo

Saldokonto v prehľadnej forme zobrazuje účtovné položky zaúčtované na saldokontových účtoch. Prostredníctvom saldokonta môže užívateľ pohodlne a rýchlo získať prehľad o pohľadávkach a záväzkoch spoločnosti. V systéme SPIN môže byť zadefinovaný ľubovoľný počet saldokont. Položky, ktoré sa v saldokonte nachádzajú sú logicky členené do dvoch skupín:

Nevypárované položky saldokonta

Patria sem napríklad neuhradené alebo čiastočne uhradené pohľadávky / záväzky, teda také položky, pri ktorých neboli naplnené podmienky pre zaradenie medzi vypárované položky.

Vypárované položky saldokonta

Sú to napríklad, pohľadávky / záväzky uhradené v plnej výške, pri ktorých boli splnené podmienky pre zaradenie medzi vypárované položky.

Systém ponúka užívateľovi množstvo veľmi užitočných pohľadov na stav saldokonta a doplnkových funkcií súvisiacich so saldokontom. Sú to napríklad:

• prezeranie stavu saldokonta k ľubovoľnému dátumu,

• prezeranie saldokonta v detailnej aj sumárnej podobe,

• prezeranie úhrad v saldokonte zálohových faktúr (neúčtovný pohľad na saldokonto zálohových faktúr),

• prezeranie ostrých faktúr vystavených k zálohovým faktúram (účtovný pohľad na saldokonto zálohových faktúr),

• možnosť doplniť do prehľadu saldokonta doplňujúce údaje,

• možnosť preúčtovať položky medzi saldokontami priamo v okne Prezeranie saldokonta a ďalšie.

Podrobné – účtovný pohľad k dátumu, Podrobné ( Má dať, Dal) – účtovný pohľad k dátumu majú význam najmä pri saldokonte zálohových faktúr. Zaevidovaná zálohová faktúra nie je zaúčtovaná, preto sa v „účtovnom pohľade“ nezobrazuje. Jej úhrada však zaúčtovaná je, a preto sa v „účtovnom pohľade“ zobrazuje. „Účtovný pohľad“ môže pri zálohových faktúrach napomôcť pri hľadaní informácie o tom, či bola zálohová faktúra spárovaná s ostrou faktúrou. „Neúčtovný pohľad“ môže pri zálohových faktúrach napomôcť pri sledovaní úhrad zálohových faktúr. Zadajte dátum, ku ktorému má byť zobrazený stav saldokonta.

Popis akcií v okne Prezeranie Saldokonta

• Zmazať - Pomocou akcie Zmazať je možné zo saldokonta vybrané položky vylúčiť a to bez účtovného dokladu. Stav pred mazaním je odpamätaný a je ho pomocou akcie Obnoviť vrátiť do pôvodného stavu.

• Obnoviť - Pomocou akcie Obnoviť je možné vrátiť saldokonto na stav, ktorý bol pred mazaním s využitím akcie Zmazanie.

• Prepárovať - Akcia Prepárovať vykoná opätovné prepárovanie položiek daného saldokonta. Používa sa napr.: po ukončení preúčtovania medzi saldokontami. Kliknutím na tlačidlo Prepárovať sa opätovne načítajú položky saldokonta a preúčtovaný doklad sa presunie do saldokonta, do ktorého bol preúčtovaný.

• Preúčtovať - Akcia Preúčtovať preúčtuje vybranú položku/položky z jedného saldokonta do iného saldokonta, na iný analytický účet bez párovacieho symbolu alebo na rovnaký analytický účet bez párovacieho symbolu. Pri preúčtovaní vytvára systém interný účtovný doklad. Preúčtovanie môže byť použité napr.: pri preúčtovaní pohľadávok do saldokonta pohľadávky v súdnom konaní.

• Zmeniť typ - Akcia Zmeniť typ umožňuje zmeniť typ dátumu pri položke saldokonta. V saldokonte môžu byť pri položke uvedené tieto typy dátumov: Úhrada, Splatnosť, Neurčený.

• Doklad - Pomocou akcie Doklad je možné zobraziť podrobnosti o doklade, ktorý sa nachádza saldokonte. V okne Prezeranie saldokonta myšou označte doklad, ktorý si želáte podrobne zobraziť a kliknite na akciu Doklad.

• Texty evidenčnej položky - Pomocou akcie možno priamo v saldokonte evidovať nové texty EP k položkám saldokonta, prípadne prezerať už existujúce texty EP pri položkách saldokonta.

• Poznámky z firme - Akcia Poznámky k firme umožňuje evidovať priamo v saldokonte poznámky k firme, ktorej pohľadávka/záväzok sa v saldokonte nachádza, prípade prezerať už existujúce poznámky k firme. Poznámka evidovaná v sladokonte je zapísaná priamo do číselníka Firma. Poznámky zaevidované v okne Prezeranie saldokonta možno prezerať v okne Firma a naopak, poznámky zaevidované v okne Firma možno prezerať v okne Prezeranie saldokonta.