Skladová evidencia - Inventúra - Logistika VS

Táto voľba slúži na zistenie inventárneho stavu skladu (stav v systéme) a porovnanie so stavom (fyzickým) na jednotlivých skladoch. Zistené rozdiely sa likvidujú výdajom (výdajka), pričom manko sa likviduje výdajkou s kladným množstvom produktu a prebytok výdajkou so záporným množstvom produktu.

Takto je to realizované z toho dôvodu, že výdajka neovplyvňuje cenu produktu na skladovej podkarte a pri prepočte skladovej podkarty sa prepočítavajú iba výdajky (príjemky sa neprepočítavajú).

Povinné vstupy

- Sklad - Číselníky => Skladová evidencia => Číselník skladov
- Inventúrne obdobie – Číselníky => Skladová evidencia => Číselník období
- Druh dokladu - Výdajka – Číselníky => Druh dokladu

Okno Inventúra sa otvorí z roletového menu postupne takto: Sklady => Skladová evidencia => Inventúra a je rozdelené na tri záložky:

- Inventúrne obdobie – zoznam inventúrnych období
- Stav inventúry - jednotlivé položky (produkty) inventúry na príslušnom sklade
- Uzávierka inventúry – formulár na zadanie a zápis inventúrnych dokladov

Výber v okne

V okne Inventúra sa nachádza výber:

- Sklad – slúži na výber skladu, na ktorom bude vykonaná inventúra

Akcie v okne

Štart inventúry – spustenie inventúry

Uzávierka inventúry

Po vykonaní inventúry a zápise zistených rozdielov medzi fyzickým stavom a aktuálnym stavom na sklade sa vykonáva uzávierka inventúry.

- Číslo dokladu – generuje sa automaticky po zápise hlavičky výdajky
- Druh dokladu – číselníkový údaj (Číselníky => Druh dokladu) – výber druhu dokladu pre daný typ výdaja
- Organizačná jednotka – číselníkový údaj (Kontakty => Organizačná štruktúra)
- Ekonomický objekt – číselníkový údaj (Kontakty => Ekonomický objekt)
- Dátum vystavenia – dátum vystavenia dokladov

Vykonanie inventúry

1. V roletovom menu zvoliť voľbu Sklady => Inventúra.
2. Na záložke Inventúrne obdobie vyberať obdobie a sklad (výber skladov v pravej hornej časti okna), pre ktoré sa má spracovať inventúra.
3. Spustiť inventúru kliknutím na akciu Štart inventúry. V momente spustenia inventúry sa vybratý sklad uzamkne a nie je v ňom možné vykonávať skladové pohyby.
4. Po spustení inventúry kliknúť na záložku Stav inventúry. Na tejto záložke sa zobrazia všetky položky (produkty), ktoré sú evidované na danom sklade. V stĺpci Stav skladu sa nachádza aktuálny stav produktu na skladovej karte / podkarte. V stĺpci Inventárny stav sú prednaplnené údaje z aktuálneho stavu.
5. Doplniť fyzický stav zistený pri inventúre – t.j. prepísať údaje v stĺpci Inventárny stav a kliknúť na akciu Zapísať. V stĺpci Rozdiel sa automaticky doplnia údaje Inventúrny stav – Stav skladu

6. Po zapísaní rozdielov medzi fyzickým stavom a aktuálnym stavom položiek na sklade kliknúť na záložku Uzávierka inventúry, vyplniť údaje vo formulári pre uzávierku a kliknúť na akciu Zapísať. Inventúra sa uzavrie a skladové rozdiely sa zaevidujú v príslušných výdajkách.

Manko:

Prebytok:

Po uzavretí inventúry dokladmi nie je možné spätne opraviť jej stav.

Mazanie inventúry

Na mazanie inventúry musia byť nastavené setupy:

MTZ_SKL_POHYB_PREPOCET na hodnotu A
MTZ_LOG_MINUS na hodnotu N

inak nie je možné inventúru zmazať.

Sklad musí byť v tom istom účtovnom období, v ktorom bola vykonaná inventúra.

Upozornenie: Ak sklad nie je v rovnakom pracovnom období, za aké je potrebné vymazať už vykonanú inventúru, je potrebné ho nastaviť v okne Číselník skladov a následne zavrieť a nanovo otvoriť okno Inventúra.

Následná inventúra môže byť vykonaná nanovo, ale s aktuálnymi stavmi (t.j. aj s pohybmi za inventúrnym obdobím).