Skladová evidencia - Výdaj - Logistika VS

Táto voľba slúži na výdaj produktov, v skladových cenách, medzi organizačnými štruktúrami (strediskami) vo vašej firme (interný doklad). Voľba môže byť podmienená vyplnením žiadanky. Princíp práce spočíva vo voľbe skladu, z ktorého sa vydáva, vo vytvorení hlavičky výdajky, naplnení položiek výdajky a samotnom uložení dát. Okno karty Výdajka je východiskovým pre ostatné karty.

Výdajka

V zobrazenej záložke je prehľad výdajov (výdajok) vo zvolenom sklade a období. V danej voľbe vytvoríte hlavičku výdajky, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.

• Číslo dokladu: generuje sa automaticky po zápise hlavičky
• Druh dokladu: výber účtovného dokladu pre daný výdaj - výber z číselníka
• Vystavený: dátum vystavenia je možné zadať ručne alebo pomocou vyberača a môže byť len v takom intervale, v ktorom práve pracuje daný sklad. Program neumožní zaevidovať výdajku s dátumom, ktorý je mimo obdobia, v ktorom pracuje príslušný sklad
• Interný kód odberateľa: externý odberateľ produktu (firma) - výber z číselníka
• Názov odberateľa: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
• IČO: automaticky sa naplní po výbere interného kódu odberateľa produktu
• Organizačná štruktúra: výber organizačnej štruktúry firmy pre výdaj – výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber ekonomického objektu pre výdaj - výber z číselníka
• Schválil: osoba zodpovedná za schválenie dokladu - rozbaľovací zoznam osôb
• Prevzal: osoba zodpovedná za prevzatie vydaných produktov - rozbaľovací zoznam osôb
• Výrobná zákazka: musí sa vyplniť v tom prípade, ak druh dokladu vyžaduje pohyb na zákazku. Ak tento doklad nevyžaduje pohyb na zákazku, môže sa vyplniť, ale v tom prípade všetky pohyby, všetky doklady, ktoré na toto budú vystavené pôjdu na zákazku.
• Cenník: vyplní sa automaticky, ak bol definovaný tento údaje pri zaevidovaní príslušného dodávateľa, alebo ak bol definovaný k príslušnému dokladu v číselníku Druh dokladu
• Druh dopravy: štatistická informácia pre potreby Intrastat – rozbaľovací zoznam
• Dodacie podmienky: štatistická informácia pre potreby Intrastat – rozbaľovací zoznam

Po vyplnení formulára vykonáte zápis hlavičky výdajky kliknutím na akciu Zapísať.

V prípade, že vyberiete druh dokladu prevodka, na koniec formulára sa pridajú ďalšie údaje o príjemke prevodu, dotiahnuté z nastavenia druhu dokladu: Vydané pre sklad, Druh gen. dokladu, Organizačná štruktúra a Ekonomický objekt Pr.

Položky výdajky

Daná voľba slúži na vytvorenie položiek výdajky k vopred zaevidovanej hlavičke výdajky. Priradenie položiek výdajky pod zvolenú hlavičku vykonáte kliknutím na akciu Pridať.

• Kód produktu: výber z číselníka produktov
• Názov produktu: vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu
• Množstvo: množstvo produktu pre výdaj - ručne
• Množstvo akt./celk.: aktuálne množstvo produktu na sklade, celkom na skladovej podkarte / karte
• Rezervované/Voľné: množstvo produktu rezervované / voľné množstvo produktu na skladovej podkarte
• Skladová cena: automaticky sa preberie zo skladovej karty
• Predajná cena: generuje sa vybratím druhu ceny v riadku Cenník pre príslušný produkt alebo ručne
• Cenník: nastavenie druhu ceny (cenníka) produktu - vyberač
• Skratka OŠ: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• EO: automaticky sa preberie z hlavičky výdajky
• Účtovný druh: automaticky sa preberie z číselníka produktov
• Stav materiálu: výber z číselníka
• Dávka: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Umiestnenie, Umiestnenie PR: možnosť ručne vpísať umiestnenie, z ktorého sa bude produkt vydávať
• Sériové číslo: zobrazí sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Norma atestu: výber z číselníka
• Číslo atestu: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Vlastnosť 1, Vlastnosť 2: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Záruka: zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Trvanlivosť: zobrazuje sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Rozmer 1, Rozmer 2: zobrazujú sa, ak daný produkt má tieto atribúty definované v číselníku produktov
• Kód nákupu, Osadenie: ak daný produkt má atribúty definované v číselníku produktov, tak sa zobrazia automaticky

Po vyplnení formulára vykonáte zápis položiek výdajky zvolenej hlavičky výdajky kliknutím na akciu Zapísať.

Vydané

Záložka Vydané sa zobrazí, len ak je vystavená výdajka, alebo dodací list z takého skladu, v ktorom bolo pri jeho definovaní určené sledovanie výdaja. Sledovanie výdaja je prepínač pri definovaní skladu v skladových číselníkoch. Možnosť označiť sledovanie výdaja sa zvolí v prípade, ak môže na sklade nastať situácia, že produkt bude vydaný (výdajkou, alebo dodacím listom), ale fyzicky ešte ostane na sklade.

Napríklad – zákazníkovi je vystavená výdajka, alebo dodací list, s ktorým ide do skladu si prevziať tovar, skladník vlastne výdaj potvrdí tým, že vydané množstvo zaeviduje v záložke Vydané.

Storno výdajky

Postup je obdobný ako pri tvorbe výdajky, t.j. vytvorenie hlavičky storno výdajky a naplnení položiek storno výdajky. Storno výdajky prebieha na základe jej čísla (výber z číselníka). V záložke Výdajka kliknutím na tlačidlo Pridať, vytvoríte hlavičku storno výdajky, kde sa vypĺňajú nasledujúce riadky formulára:

• Storno doklad: kliknutím na zaškrtávacie políčko Áno (zaškrtnutá voľba)
• Stornovaný dokl. č.: výber čísla výdajky, ktorá sa stornuje - výber z číselníka
• Dátum vystavenia: nastavenie dátumu storna - vyberač z kalendára, dátumový prepínač alebo ručne

Ostatné riadky formulára sa automaticky preberú z výdajky, ktorá sa stornuje. Vyplnením riadkov editačného formulára a kliknutím na tlačidlo Zápis údajov, sa vykoná zápis hlavičky storno výdajky. Zaškrtávacie políčko v stĺpci Storno na karte Výdajka sa automaticky zaškrtne a stĺpec Storno dokladu č. sa naplní číslom výdajky, ktorá sa stornuje. Po vytvorení hlavičky storno výdajky sa naplnia položky storna danej hlavičky výdajky. Kliknutím sa otvorí tabuľka karty Zoznam výdajov a priradená tabuľka Výdajka číslo. Tabuľka karty slúži na výber hlavičky storno výdajky. Naplnenie prebieha v karte Položky výdajky. Kliknutím na tlačidlo Storno sa otvorí okno Výber položiek pre storno. V danom okne sa vyberú položky, ktoré chcete stornovať. Po vybratí položiek sa kliknutím na tlačidlo Export (Výber) v okne Výber položiek pre storno automaticky prevedú označené položky do priradenej tabuľky karty Položky výdajky s opačnými znamienkami. Zápis storno výdajky vykonáte kliknutím na tlačidlo Zápis údajov a dané množstvá produktov sa pričítajú na skladové karty.