Skupina účtov - Controlling
V tomto okne si zadefinujete všetky skupiny účtov, s ktorými budete v module ďalej pracovať. Sú tu skupiny zdrojových účtov, ktoré budú rozúčtované, skupiny účtov, ktoré slúžia ako váhy pri rozúčtovaní podľa variabilného vzorca a pod.
Z týchto účtov sa zoberú sumy na rozúčtovanie.
Obsah
Skupiny účtov
Prvá záložka slúži na založenie novej skupiny účtov akciou Pridať. Zobrazí sa formulár :
Pole Skratka je povinný údaj a nesmie byť duplicitný.
Zobrazovať ano/nie, či sa majú skupiny účtov zobrazovať vo vyberači údajov.
Po vyplnení a zápise údajov systém založí záznam s novou skupinou účtov.
Smerovanie ÚT, SK, SÚ
Smerovanie účtov a skupín účtov je rozdelené do dvoch samostatných záložiek – Smerovanie ÚT, SK, SÚ a Smerovanie AÚ. Akciou Pridať sa zobrazí sa formulár :
Pole Smerovanie – výberiete z nasledujúcich možností:
- obrat DAL za obdobie
- obrat MA DAŤ za obdobie
- obrat za obdobie podľa typu účtu
- zostatok na KONCI obdobia
- zostatok na ZAČIATKU obdobia
Položky Platnosť smerovania od - do nie je potrebné zadať, pri nezadaných údajoch systém doplní ďalekú minulosť a ďalekú budúcnosť.
|
Dátumy platnosti sa nesmú križovať, pre jedno obdobie musí byť len jeden platný záznam. |
Definovanie smerovania za celú ÚT s výnimkou niektorých účtov
Toto nastavenie môžete využiť v prípade, ak chcete zadať celú účtovnú triedu (napr. ÚT 5) ale chcete zo spracovania vylúčiť len niekoľko málo účtov. Touto metódou môžete vylúčiť len analytické účty.
|
|
Nie je možné vylučovať ÚT, SK, SÚ. |
|
V príklade je znázornené ako si môžete nastaviť spracovanie nákladov - syntetika náklady za ostatné služby, do ktorých nechcete spracovať náklady za upratovanie. |
Vo formulári do položky Znamienko vyberiete " plus " a do položky Skratka ÚT, SK, SÚ vyberiete najprv celú účtovnú triedu 5 (náklady) a ako druhý záznam zapíšete syntetiku 518 (náklady na ostatné služby):
V záložke sa budú nachádzať 2 záznamy:
Prepnete sa do záložky Smerovanie AÚ a pridáte záznam so znamienkom " mínus " na analytický účet upratovanie 518-100:
Výslednú sumu pre skupinu účtov systém spočíta pre množinu účtov, ktorú zistí ako účty zo smerovania a odpočíta z nej účty vylúčené zo spracovania, analytické účty so znamienkom " - ".
|
Výsledná suma sa rovná (suma účtov zo smerovania) – (suma účtov so záporným znamienkom). |
Smerovanie AÚ
Podobným spôsobom ako v druhej záložke, naplníte aj smerovanie AÚ.
Prehľad smerovania
Smerovanie zadefinovené v predchádzajúcich záložkách si prezriete v poslednej záložke Prehľad smerovania.
V okne nie sú prístupné akcie na opravu a mazanie záznamov.
