Základné nastavenie programu - Majetok

Nastavenie modulu Majetok nájdete v menu Program / Nastavenie / Majetok.

Základné parametre

• Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia (EMO_DATUM_POHYBU) - kontrola zadávaných dátumov v pohybe:

nekontrolovať / upozorniť / zakázať – kontroluje sa dátum pohybu na aktuálne obdobie majetku. Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“.

- Ak je vybraná voľba „nekontrolovať“ - pri zadaní pohybov do položky Dátum program automaticky naplní systémový dátum. - Ak je vybraná voľba "upozorniť, zakázať" - pri zadaní pohybov do položky Dátum program automaticky naplní posledný deň v mesiaci (podľa aktívneho obdobia).

• Duplicitné inventárne čísla (EMO_DUPLICITA_INV_CISLA) - kontrola pri zadávaní inventárnych čísiel v pohybe:

nekontrolovať / upozorniť / zakázať – kontroluje sa existencia inventárneho čísla v kmeni majetku. Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“.

• Dátum začiatku hospodárskeho roka (EMO_HOSP_ROK_DATUM) - vyplní sa dátum začiatku hospodárskeho roka.

Bez zadania dátumu hospodárskeho roka program vypočíta daňové odpisy v decembri. Pri vyplnení dátumu hospodárskeho roka program vypočíta výšku daňového odpisu za rok v období mesiac pred začiatkom hospodárskeho roka. Účtovné obdobia sú kontrolované na účtovné obdobia zadané v module účtovníctvo.

• Jeden číselný rad pre všetky majetky (číslovanie bez ohľadu na kategórie) (EMO_INV_CISLO_KATEGORIA) - (bez ohľadu na kategóriu)- hodnota Áno/Nie
  • Áno systém bude číslovať inventárne čísla majetkov v jednom číselnom rade, bez ohľadu na kategóriu majetku, do ktorej je majetok zaradený.
  • Nie- pre každú kategóriu majetku je možné nastaviť samostatný číselný rad.

• Spôsob aktualizácie položiek inventúry (EMO_INVENTURA_AKT_POLOZIEK) -

Vyberáte spôsob, akým sa budú zapisovať zmeny zistené pri inventúre majetku.

- Spracovanie cez webovú službu - vyberáte, pokiaľ používate aplikáciu ASSECO SPIN Mobilná inventúra

- CSV v štruktúte Kodys - vyberáte pokiaľ robíte s čítačkou Kodys

• Kontrola zápisu na viac účtovných dokladov (Zápis len na jeden doklad) EMO_KONTROLA_DUPL_DOKLAD – prednastavená hodnota je Áno - zaškrtnuté začiarkávacie políčko.

Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach. V prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy v príspevkových a rozpočtových organizácií dovolí účtovať jednotlivé predkontácie na viacero účtovných dokladov.

• Kontrola zápisu súm na predkontácie (EMO_KONTROLA_DUPL_SZM) - Zápis len na jednu predkontáciu -

prednastavená hodnota je Áno - zaškrtnuté začiarkávacie políčko.

Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach. V prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy v príspevkových a rozpočtových organizáciách dovolí zapísať a účtovať predkontáciu jednej sumy viac krát.

• Kopírovanie voliteľných údajov pri kopírovaní pohybu Zaradenie (EMO_KOPIROVANIE_VU_ZAR) -

prednastavená hodnota je Áno- zaškrtnuté začiarkávacie políčko. Systém pri skopírovaní pohybu Zaradenie skopíruje aj zadané voliteľné údaje pri pôvodnom inventárnom čísle.

• Počet mesiacov vo vyberači obdobia (EMO_POCET_OBDOBI) - systém umožňuje nastaviť počet mesiacov, ktoré sa budú zobrazovať vo vyberači obdobia od vybraného obdobia smerom nadol.

• Na existujúcom Druhu pohybu nepovolí zmeniť Spôsob spracovania (EMO_ZAKAZ_ZMENU_SPOSOBSPRAC)

prednastavená hodnota "N". Systém nedovolí zmeniť Spôsob zaúčtovania na Druhu pohybu, pokiaľ už bol pohyb použitý.

Odpisy a účtovanie

• Paralelné účtovanie v inej mene - Preddefinovaná banka (EMO_CM_BANKA) - vyberáte Peňažný ústav inej meny.

• Paralelné účtovanie v inej mene- Mena (EMO_CM_MENA) - vyberáte Menu iného peňažného ústavu

• Pri pohybe Vyradenie predajom a Čiastočné vyradenie predajom uplatniť nárok na polročný daňový odpis - CZ (EMO_LEG_CZ_VYR_PREDAJ)

- zaškrtnuté políčko - ÁNO - nezaškrtnuté políčko - NIE

• Pri výpočte odpisov vychádzať z limitnej vstupnej ceny- CZ (EMO_LIMIT_VC) -

prednastavená hodnota je nezaškrtnuté políčko - NIE.

Ide o nastavenie, z ktorej sumy sa vypočítava výška odpisov.

• Výpočet mesačných daňových odpisov (EMO_MESACNY_DAN_ODP)

Políčko je prednastavené na NIE -nezaškrtnuté.

Po zaškrtnutí na ÁNO sa daňové odpisy počítajú mesačne, pri každom spracovaní obdobia.

• Dorovnať daňový odpis na sumu prenájmu (EMO_PRENAJOM) - po zapnutí setupu v okne Stav, Pohyby a vo formulári ZMENA bude zobrazovaná položka Suma prenájmu.

Ak sa položka vyplní, tak pri výpočte ročných daňových odpisov systém upraví ročný odpis:

- ak je vypočítaný daňový odpis > suma prenájmu. tak daňový odpis=suma prenájmu,

- ak je vypočítaný daňový odpis < suma prenájmu tak daňový odpis= vypočítaná hodnota.

• Prepočet vypočítaných odpisov (EMO_PREPOCET) - pole nadobúda hodnoty ÁNO / NIE.

Pri nastavení ÁNO - v okne Spracovanie a uzávierka obdobia je začiarknuté políčko Prepočet vypočítaných odpisov.

• Účtovanie nákladových účtov na OŠ podľa definície v rozúčtovaní OŠ (EMO_ROZUCT_NAKLAD_UCET) - využíva sa v prípade potreby účtovať nákladové účty na viaceré organizačné strediská.

Ak sa v aktuálnom období zmení zaškrtnutie políčka, zmena je len v danom období a v uzavretom období nedochádza k zmene.

• Výpočet účtovných odpisov podľa odpisových skupín platných v dobe zaradenia (EMO_UCTODP_SKUP) - prednastavená hodnota je NIE nezaškrtnuté začiarkávacie políčko.

V prípade zaškrtnutia ÁNO sa účtovné odpisy budú vypočítavať percentami/koeficientom platným v dobe zaradenia majetku (kontrolované podľa dátumu zaradenia).

Program prihliada na to iba v prípade, ak je pre majetok nastavený spôsob výpočtu účtovných odpisov "Ako daňový odpis", "Vzorec pre rovnomerný odpis" a "Vzorec pre zrýchlený odpis". Tento parameter nemá vplyv na výpočet daňových odpisov - tie sa počítajú stále podľa platných odpisových skupín.

• Účtovanie na účtovné doklady (EMO_UCTOVANIE_NA_UD) -

- ak nie je zaškrtnuté, neúčtuje sa na účtovné doklady a nie je potrebné definovať predkontácie. Využíva sa v prípade, ak má zákazník len modul EMO (nemá modul UCT).

Ak v aktuálnom období zmeníte zaškrtnutie políčka, zmena je len v danom období a v uzavretom období nedochádza k zmene.

Ak už aj prebehlo spracovanie obdobia a bol vytvorený doklad, po zrušení zaškrtnutia tohto políčka sa pri opätovnom spracovaní doklad vymaže.

• Účtovanie účtovné doklady podľa dátumu z pohybu (EMO_UCTOVANIE_NA_UD_NEW)

- pri hodnote ÁNO, systém skontroluje či pre typ spracovania ZARRIADNE/ZMCTZ a VYRSKODA/VYRRIADNE/VYRSKODACIAST a dátum, podľa typu pohybu, existuje účtovný doklad:

• • Neexistuje – systém založí hlavičku dokladu s dátumom podľa typu pohybu
  • Existuje - systém pridá položky do účtovného dokladu.

• Počet desatinných miest, na ktoré sa zaokrúhľuje daňový odpis nahor / matematicky (EMO_ZAOKRUHLOVANIE_ODP_DAN) -

Nastavená hodnota určuje na koľko desatinných miest nahor sa bude zaokrúhľovať vypočítaný daňový odpis. Prednastavená hodnota 2.

Počet desatinných miest, na ktorý sa má vypočítať daňový odpis určuje legislatíva.

• Zaokrúhľovanie daňových odpisov matematicky (EMO_ZAOKRUHLOVANIE_ODP) -

prednastavená hodnota ÁNO.

Možnosť nastaviť zaokrúhľovanie daňových odpisov. Zaokrúhľovanie daňových odpisov upravuje legislatíva.

• Zaokrúhľovanie účtovných odpisov matematicky (EMO_ZAOKRUHLOVANIE_ODP_MAT) -

prednastavená hodnota NIE.

Možnosť nastaviť zaokrúhľovanie účtovných odpisov.

• Počet desatinných miest, na ktoré sa zaokrúhľuje účtovný odpis nahor / matematicky (EMO_ZAOKRUHLOVANIE_ODP_UCT) -

Nastavená hodnota určuje na koľko desatinných miest nahor sa bude zaokrúhľovať vypočítaný účtovný odpis. Prednastavená hodnota 2.

• Zaúčtovanie pohybov pri nahrávaní (EMO_ZAUCT_PRI_ZAPISE) – hodnota = ÁNO / NIE,

Nastavíte si zaúčtovanie buď hneď po zápise v okne Pohyby majetku, alebo až po spustení voľby Spracovanie obdobia.

- Ak voľbu zaškrtnete, kontrola nadefinovania predkontácií bude prebiehať pri zápise pohybu a kým daný pohyb nebude predkontovaný, pohyb sa nezapíše. - Ak necháte voľbu nezaškrtnutú, kontrola nadefinovania zaúčtovania pohybu bude prebiehať až pri spracovaní obdobia.

Zákazkové úpravy

• Pri výpočte daňových odpisov vychádzať z daňovej vstupnej ceny (EMO_DANOVA_VC) -
  • začiarknuté políčko - výpočet daňových odpisov bude z daňovej vstupnej ceny. Ak daňová VC nie je pri predmete vyplnená, odpisy sa budú počítať zo vstupnej ceny.

• Pri výpočte daňových odpisov vychádzať z daňovej vstupnej ceny - v prípade, že nie je vyplnená počítať ako nula (EMO_DANOVA_VC_NULL) -
  • začiarknuté políčko - výpočet daňových odpisov bude vždy z daňovej vstupnej ceny (ak nebude daňová vstupná cena vyplnená, daňový odpis sa nebude počítať)

• Typ exportovaných súborov pre čítačku KODYS (EMO_INVENTURA_TYP)

zadáte typ súboru pre čítačku KODYS.

• Zobraziť položky inventúry s príslušenstvom (EMO_INVENTURA_ZOBR_PRISL)

• V číselníku kategórií zobrazovať doplňujúci kód kategórie (EMO_KATEGORIA_SEO)

• Určuje minimálnu povolenú zostatkovú cenu pri odpisovaní, ak nie je nastavený, nevykonáva sa kontrola zostatkových cien pri spracovaní odpisu (EMO_KONTROLA_ZOST_CIEN)

- ak nenastavíte žiadnu hodnotu, nebude sa vykonávať kontrola zostatkových cien pri spracovaní odpisu.

• Kopírovanie predkontácií súčasne pri kopírovaní druhov pohybov z mandanta do mandanta (EMO_KOPIRUJ_SZM_PRI_DP)

• Účtovné odpisy rátať podľa medzinárodných štandardov (EMO_MU)

• Zobrazenie akcie pre tlač čiarových kódov (EMO_TLAC_CIARKOD)

- pri začiarknutí políčka sa v okne Stav zobrazí akcia ČK tlač

• Cesta ku súboru so schémou pre tlač čiarových kódov (EMO_TLAC_CIARKOD_SCHEMA)

- vyberiete cestu na príslušný súbor.

Operatívna evidencia

• Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia (EMO_OE_DATUM_POHYBU) - kontrola zadávaných dátumov v pohybe:

nekontrolovať / upozorniť / zakázať – kontroluje sa dátum pohybu na aktuálne obdobie majetku.

Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“.

Ak je vybraná voľba „nekontrolovať“, pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní systémový dátum. Ak je vybraná voľba "upozorniť, zakázať", pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní posledný deň v mesiaci (podľa aktívneho obdobia).

• Duplicitné inventárne čísla (EMO_OE_DUPLICITA_INV_CISLA ) -kontrola pri zadávaní inventárnych čísiel v pohybe:

nekontrolovať / upozorniť / zakázať – kontroluje sa existencia inventárneho čísla v kmeni majetku.

Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“.

• Jeden číselný rad pre všetky majetky (bez ohľadu na kategóriu) (EMO_OE_INV_CISLO_KATEGORIA), -

Ak bude políčko začiarknuté, bude systém číslovať inventárne čísla majetkov v jednom číselnom rade, bez ohľadu na kategóriu majetku, do ktorej je majetok zaradený.

• Kontrola zápisu súm na viac účtovných dokladov (Zápis len na jeden doklad) (EMO_OE_DUPL_DOKLAD) –

prednastavená hodnota je - zaškrtnuté začiarkávacie políčko.

Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach.

V prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy v príspevkových a rozpočtových organizácií dovolí účtovať jednotlivé predkontácie na viacero účtovných dokladov.

• Kontrola zápisu na predkontácie (Zápis len na jednu predkontáciu) (EMO_OE_KONTROLA_DUPL_SZM) -

prednastavená hodnota je - zaškrtnuté začiarkávacie políčko.

Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach.

V prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy v príspevkových a rozpočtových organizáciách dovolí zapísať a účtovať predkontáciu jednej sumy viac krát.

• Kopírovanie voliteľných údajov pri kopírovaní pohybu Zaradenie (EMO_OE_KOPIROVANIE_VU_ZAR )

- Pri zaškrtnutí -skopírovaním pohybu zaradenie sa skopírujú aj zadané voliteľné údaje pri pôvodnom inventárnom čísle.

• Účtovanie na účtovné doklady (EMO_OE_UCTOVANIE_NA_UD)

- ak nie je políčko začiarknuté, neúčtuje sa na účtovné doklady a nie je potrebné definovať predkontácie)

• Zaúčtovanie pohybov pri nahrávaní (EMO_OE_ZAUCT_PRI_ZAPISE)

Nastavíte si zaúčtovanie buď hneď po zápise v okne Pohyby majetku, alebo až po spustení voľby Spracovanie obdobia.

- Ak voľbu zaškrtnete, kontrola nadefinovania predkontácií bude prebiehať pri zápise pohybu a kým daný pohyb nebude predkontovaný, pohyb sa nezapíše.

- Ak necháte voľbu nezaškrtnutú, kontrola nadefinovania zaúčtovania pohybu bude prebiehať pri spracovaní obdobia.