Zmluvy GNS - Cashback import

Cashback import

Slúži na importovanie súboru .csv s informáciami o nákupoch zákazníkov, na základe ktorých je zákazníkom uznaný cashback - podiel z nákupu do určitej výšky zadefinovaný v číselníku cashback.

Pomocou tlačidla Import vyberieme súbor, ktorý chceme importovať.

Štruktúra .csv súboru je dopredu definovaná.:

1. Súbor musí v prvom riadku každého stĺpca obsahovať hlavičku v nasledovnom formáte:

cislo_zmluvy_o_uvere	datum_a_cas_ulozenia_zdokladovania_nakupu	ICO_predajcu	mesto_predajne	hodnota_nakupu	datum_nakupu
(Autorizačný kód zmluvy)	(Dátum zdokladovania nákupu)	(IČO predajcu)	(Mesto predajne)	(Hodnota nákupu)	(Dátum nákupu)

Príklad súboru .csv

A	B	C	D	E	F	G
1	cislo_zmluvy_o_uvere	datum_a_cas_ulozenia_zdokladovania_nakupu	ICO_predajcu	mesto_predajne	hodnota_nakupu	datum_nakupu
2	192548552	27.03.2019	35739487	Kežmarok	259,99	13.03.2019

1. Autorizačný kód musí obsahovať iba čísla, žiadne znaky alebo písmená.
2. Dátum je vo formáte DD.MM.YYYY.
3. V stĺpci mesto_predajne je možné písať s diakritikou.
4. Desatinná čiarka v stĺpci hodnota_nákupu je ",".

Po úspešnom importe sú v záložke Položky viditeľné všetky položky importu okrem prvého riadku aj so stavmi zmluvy ktoré môžu nadobúdať.

1. Na zmluvách je potrebné skontrolovať stav danej zmluvy, ak nespĺňa kritériá zobrazí sa stav importu 500 „nesprávny stav zmluvy“. Zmluvy, ktoré nespĺňajú stav, nebudú zahrnuté do vyplatenia CB.
2. Na zmluvách je potrebné skontrolovať akciu na danej zmluve, ak nespĺňa zobrazí sa stav importu 510 „nesprávna akcia na zmluve“. Zmluvy, ktoré nemajú správnu akciu, nebudú zahrnuté do vyplatenia CB.
3. Na zmluve je potrebné kontrolovať, či sa tam nenachádza zostatok väčší ako nula (klient nesmie mať nedoplatok na zmluve) – ak áno, tak zobrazí stav importu 520 „nedoplatok na zmluve“. Zmluvy, ktoré majú nedoplatok, nebudú zahrnuté do vyplatenia CB.
4. Keďže sa CB bude vyplácať iba na predplatené karty, bude pri každej zmluve skontrolované, či klient má platnú predplatenú kartu – ináč sa zobrazí stav importu 530 „predplatená karta ani účet nie sú platné“. Zmluvy, na ktorých klient nemá predplatenú kartu, nebudú zahrnuté do vyplatenia CB.
5. Na zmluve je potrebné skontrolovať, či nemá evidovanú realizovanú zakázanú ZZP pre aplikovanie Cashbacku. Ak má, nebudú zahrnuté do vrátenia CB a bude stav importu 540 „zakázaná ZZP pre CB“.
6. Dátum evidencie cashbacku = datum_a_cas_ulozenia_zdokladovania_nakupu nesmie prekročiť platnosť uvedenú v nastaveniach cashback plati od do platí do – ináč zobrazí stav importu 550 „prekročená platnosť“. Položky, ktoré nespĺňajú platnosť, nebudú zahrnuté do vrátenie CB.
7. Zostatok_CB (strop cashback – existujúce sumy cashback na zmluve) <= 0, ináč zobrazí stav importu 560 „prekročená suma CB“. Pri prekročení sumy, bude suma vstupujúca do CB na danej zmluve orezaná podľa vypočítaného stropu alebo nič.
8. Ak nenastala žiadna chyba zmluva bude mat stav importu „OK“.

Ak v priebehu dňa nastali nejaké zmeny napr. bola uhradená splátka, alebo boli odstránené prekážky v odoslaní Cashbacku, nie je potrebné znova importovať .csv súbor. V záložke dávka je potrebné pomocou tlačidla Kontrolovať opätovne prekontrolovať dávku, pričom sa stavy importu zmenia na aktuálne platné (Obr. bod 1).

Všetky položky Cashbacku, ktoré sú vhodné na odoslanie a majú stav importu "OK", sa nachádzajú v záložke Položky na odoslanie. Ďalším krokom je označiť položky, ktoré je potrebné odoslať stlačením akcie Označiť (Obr. bod 2). Následne stlačením akcie Odoslať CB (Obr. bod 3) budú riadky klasifikované ako odoslané a pribudne vyplnený checkbox v stĺpci Odoslané (Obr. bod 4). Položky sú potom presunuté do "Odoslaných preplatkov" a čakajú na odoslanie v jednej súhrnnej dávke za deň.