Číselníky BG - denné dávky: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(→‎Záložka Hlavičky PD)
(→‎Súbor:check32.png pre halierové vyrovnanie)
 
(74 medziľahlých úprav od rovnakého používateľa nie je zobrazených.)
Riadok 1: Riadok 1:
 
==Nastavenie číselníkov.==
 
==Nastavenie číselníkov.==
 +
Voľba '''SHS - Číselníky BG – denné dávky.'''
  
−
Voľba '''Číselníky-SPIN hotelové a iné číselníky-Číselníky BG – denné dávky.'''
+
[[Súbor:Shsc.png]]
  
−
[[Súbor:cisBG.png]]
+
Tu musia byť nastavené všetky parametre potrebné pre spracovanie importovanej dávky zo systému Blue Gastro. Nastavujú sa pre každú prevádzku zvlášť a odlišujú sa v závislosti od konkrétnej prevádzky.
  
−
Tu musia byť nastavené všetky parametre potrebné pre import dávky. Parametre sa odlišujú sa v závislosti od konkrétnej prevádzky.
+
[[Súbor:Shsbg.png]]
−
===Záložka parametre.===
+
 
−
[[Súbor:cisBG1.png]]
+
Okno má 6 záložiek.
 +
Kliknutím na ikonu [[Súbor:Img_ico_pridaj.png‎]] Pridať otvoríme formulár pre postupný zápis údajov:
 +
 
 +
===Parametre.===
 +
[[Súbor:Shsbg1.png]]
  
 
Vo formulári sú nahraté základné parametre pre identifikáciu dávky.
 
Vo formulári sú nahraté základné parametre pre identifikáciu dávky.
  
−
ID systému BG, Názov prevádzky, IČO hotela, Server pre WS, Port pre WS – v dávke sú to rovnaké položky ako v systéme HOREC
+
'''ID systému BG'''
 +
 
 +
'''Názov prevádzky'''
 +
 
 +
'''IČO hotela'''
  
−
Doklady spracovať ako – Interné DD alebo Pokladničné doklady, výber z možností, zatiaľ spracovávame iba Pokladničné doklady.
+
'''Server pre WS''' - IP adresa servera webovej služby, celá URL pre WS sa pri importe vyhľadá v kóde programu, kde je zapísaná.
  
−
Firma pre DD – vyberač z firiem, pri vlastnej firme je pole prázdne.  
+
'''Port pre WS''' – v dávke sú to rovnaké položky ako v systéme HOREC
 +
{{Info|Ak používate rôzne WS, zapíšte si do položky ''Server pre WS'' celú cestu na URL. V tomto prípade zostane položka ''Port pre WS'' prázdna. }}
  
−
===Záložka PM na OŠ===
+
[[Súbor:Cis bg1.jpg]]
 +
 
 +
'''Doklady spracovať ako''' - možnosti sú :
 +
* pokladničné doklady
 +
* interné DD
 +
{{Info|zatiaľ spracovávame iba Pokladničné doklady. }}
 +
 
 +
'''Firma pre DD''' - názov firmy, zvyčajne vlastná firma.
 +
 
 +
'''Saldokonto pre platby''' - nepovinná položka pokial z BG nie je posielaný párovací symbol pre spôsob platieb HO a KR, ktoré sa majú sledovať saldokontne.
 +
 
 +
Viac na [[:Kategória:SHS|BG - Saldokonto pre platby]]
 +
 
 +
'''Spôsob spracovania''' - podľa platných licencií nastavených v setupe.
 +
 
 +
===PM na OŠ===
 
'''Prevodový mostík.'''
 
'''Prevodový mostík.'''
  
−
[[Súbor:cisBG2.gif]]
+
[[Súbor:img_shs4.jpg]]
  
−
V prvom rade bude musieť prevodový mostík kontrolovať, z ktorého hotela pochádzajú účty. Na to nám pomôže sysId – id systému BG a department – názov prevádzky. Táto identifikácia bude určovať aj OŠ k celkovej sume dokladu.
+
Prevodový mostík kontroluje, z ktorého hotela pochádzajú účty. Na to nám slúži sysId – id systému BG a department – názov prevádzky. Táto identifikácia určuje aj OŠ k celkovej sume dokladu.
  
 
V tejto záložke sa nahrávajú položky na identifikovanie prevádzky podľa organizačnej štruktúry spoločnosti (OŠ)
 
V tejto záložke sa nahrávajú položky na identifikovanie prevádzky podľa organizačnej štruktúry spoločnosti (OŠ)
  
 
*Identifikácia hotela
 
*Identifikácia hotela
−
*ID strediska v BG - identifikácia stredísk zadaných v BlueGastro (centres, centreId)
+
'''ID strediska v BG''' - identifikácia stredísk zadaných v BlueGastro (centres, centreId)
−
*OŠ - pomocou vyberača z číselníka OŠ
+
 
 +
'''OŠ''' - pomocou vyberača z číselníka OŠ
 +
 
 +
'''Sklad''' - vyplníte názov skladu v prípade, že používate import skladových dokladov. [[SHS - Import dávky BG-príjemky]]
  
−
===Záložka Hlavičky PD===
+
===Hlavičky PD===
−
Slúži na identifikáciu pokladničnej knihy. Každá kasa musí mať 1 záznam.
+
Slúži na identifikáciu pokladničnej knihy a doplnenie údajov pre hlavičku pokladničného dokladu. Každá kasa musí mať 1 záznam.
  
−
[[Súbor:cisBG3.png]]
+
[[Súbor:cisBG3.gif]]
  
 
'''Číslo kasy''' = číslo kasy z BG, v dávke element <cashes> cashId
 
'''Číslo kasy''' = číslo kasy z BG, v dávke element <cashes> cashId
−
 
−
<cashes>
 
−
  <cash newDayStartAt="00:00" fiscalType="SVK" DKP="6602020428036124" name="Reštaurácia 1" cashId="1" />
 
−
</cashes>
 
  
 
'''Skratka PK''' – z vyberača číselníka Pokladničné knihy, určuje, kde sa majú založiť pokladničné doklady.
 
'''Skratka PK''' – z vyberača číselníka Pokladničné knihy, určuje, kde sa majú založiť pokladničné doklady.
Riadok 45: Riadok 69:
 
'''Druh PD''' – príjem alebo výdaj.
 
'''Druh PD''' – príjem alebo výdaj.
  
−
'''Účel PD''' – textová položka, obyčajne DKP kasy (zvoliteľný text podľa potrieb zákazníka)
+
'''Účel PD''' – textová položka, obyčajne DKP kasy (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)
 +
 
 +
'''Komu''' – textová položka, komu patria tržby, resp. od koho prišiel import. (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)
 +
 
 +
===Spôsob platieb===
 +
Slúži na identifikáciu typu položky pokladničného dokladu pre rôzne spôsoby platby, '''ktoré nie sú platby v hotovosti. '''
 +
{{Pozor| Táto záložka nesmie zostať prázdna aj v tom prípade, ak máme iba hotovostné platby, musia tu byť zaevidované všetky kasy .}}
 +
 
 +
[[Súbor:cisBG4.gif]]
 +
 
 +
Tu je potrebné zapísať všetky spôsoby platieb, ktoré sa realizujú na všetkých kasách.1 kód spôsobu platby a zároveň 1 kasa = 1 záznam.
 +
 
 +
'''Číslo kasy ''' - číslo kasy z BG
 +
 
 +
'''Kód spôsobu platby''' - podľa číselníka v BG
 +
{{Info|Pre identifikáciu OŠ hotovostných platieb tu musí byť pre každú kasu 1 záznam, kde je položka kód spôsobu platby prázdna.}}
 +
 
 +
'''Názov prvku OŠ štruktúry''' - je z vyberača číselníka OŠ, ak je vyplnená, číta sa.
 +
 
 +
'''Skratka typu PPD ''' - je z vyberača SPIN2 Pokladňa-Typ položky pokladničného dokladu
 +
 
 +
===Položky paragónu===
 +
Číselník, na základe ktorého sa k položke dokladu priradí typ položiek paragónu a sadzba DPH.
 +
 
 +
'''Číselník sa použije pre spracovanie základov DPH, DPH a centového vyrovnania.'''
 +
 
 +
[[Súbor:cisBG5.gif]]
 +
 
 +
'''Povinné záznamy:'''
 +
*Všetky účtovné druhy
 +
*Pre všetky kasy DPH
 +
*Pre všetky kasy základ DPH
 +
*Pre všetky kasy centové vyrovnania, (povinne PLU=VYR, netreba vypĺňať sadzbu dph0 )
 +
*Pre všetky kasy všetky PLU v dávke, ktoré nemajú ''accountingTypeId''
 +
 
 +
'''Číslo kasy''' - číslo kasy z BG
 +
 
 +
'''Účtovný druh''' – prvotne podľa tohto kritéria
 +
 
 +
'''PLU''' - ID PLU z kasy definovaný užívateľom, použije sa pri položkách, ktoré neobsahujú ''accountingTypeId ''
 +
 
 +
'''OŠ''' – výber z číselníka OŠ
 +
 
 +
'''Sadzba DPH '''
 +
 
 +
'''Položka daňového dokladu''' – vyberač z číselníka PDD (Učtovníctvo-Dph-PDD)
 +
 
 +
'''Skratka typu položky paragónu''' – vyberač z číselníka Typ PPG (Pokladňa-typ PPG) podľa účtovného druhu napr. : ''code="STR"''
 +
 
 +
== Spracovanie ==
 +
{{Pozor|Spracuvávajú sa iba fiskálne doklady. }}
 +
 
 +
Položka paragonu sa bude vyhľadávať podľa '''troch typov vyhľadávania :'''
 +
 
 +
=== [[Súbor:check32.png]] pre položku dokladu ===
 +
a to sa ešte rozčleňuje na 2 varianty ''pre EPOS'' a pre ''ostatné spracovania.''
 +
 
 +
Sumovanie položiek dokladu z xml <items>, z ktorých sa potom vytvárajú položky parogónu je za:
 +
 
 +
'''Id účtovný druh -> v xml <accountingTypeId>'''
 +
 
 +
'''Id skupiny/departmentu -> v xml <DPTId>'''
 +
 
 +
'''Id strediska -> v xml <centreId> '''
 +
 
 +
'''sadzba DPH -> v xml <VATRate>'''
 +
 
 +
 
 +
* '''EPOS''' - ak sa sleduje podľa stredísk, potom sa vyhľadáva podľa Id strediska<centreId> a sadzby DPH<VATRate>
 +
* '''ostatné :'''
 +
** účtovný druh<accountingTypeId> + sadzba dph<VATRate>
 +
** číslo kasy<cashId> + sadzby dph<VATRate> + skupina/department<DPTId>
 +
 
 +
Položka paragónu pre sumu DPH sa vyhľadáva iba v záznamoch kde je prázdne ''PLUId'' aj ''DPTId''
  
−
'''Komu''' – textová položka, komu patria tržby, resp. od koho prišiel import. (zvoliteľný text podľa potrieb zákazníka)
+
===[[Súbor:check32.png]] pre sumu DPH ===
  
−
===Záložka Spôsob platieb===
+
* číslo kasy<cashId> + sadzba DPH<VATRate>
−
===Záložka Položky paragónu===
 
  
 +
=== [[Súbor:check32.png]] pre halierové vyrovnanie ===
  
 +
* číslo kasy<cashId> + "VYR" , kde VYR = číslo PLUId
 +
 +
{{Info|Ak sa na zaúčtovanie používa iba <accounting typeId> v zázname paragonu vznikne väščí počet položiek ale zaúčtované budú rovnako. }}
  
 
  [[category:SPIN - Hotelové systémy]]
 
  [[category:SPIN - Hotelové systémy]]

Aktuálna revízia z 13:23, 16. február 2016

Nastavenie číselníkov.

Voľba SHS - Číselníky BG – denné dávky.

Shsc.png

Tu musia byť nastavené všetky parametre potrebné pre spracovanie importovanej dávky zo systému Blue Gastro. Nastavujú sa pre každú prevádzku zvlášť a odlišujú sa v závislosti od konkrétnej prevádzky.

Shsbg.png

Okno má 6 záložiek. Kliknutím na ikonu Img ico pridaj.png Pridať otvoríme formulár pre postupný zápis údajov:

Parametre.

Shsbg1.png

Vo formulári sú nahraté základné parametre pre identifikáciu dávky.

ID systému BG

Názov prevádzky

IČO hotela

Server pre WS - IP adresa servera webovej služby, celá URL pre WS sa pri importe vyhľadá v kóde programu, kde je zapísaná.

Port pre WS – v dávke sú to rovnaké položky ako v systéme HOREC

Info-Poznámka Ak používate rôzne WS, zapíšte si do položky Server pre WS celú cestu na URL. V tomto prípade zostane položka Port pre WS prázdna.

Cis bg1.jpg

Doklady spracovať ako - možnosti sú :

  • pokladničné doklady
  • interné DD
Info-Poznámka zatiaľ spracovávame iba Pokladničné doklady.

Firma pre DD - názov firmy, zvyčajne vlastná firma.

Saldokonto pre platby - nepovinná položka pokial z BG nie je posielaný párovací symbol pre spôsob platieb HO a KR, ktoré sa majú sledovať saldokontne.

Viac na BG - Saldokonto pre platby

Spôsob spracovania - podľa platných licencií nastavených v setupe.

PM na OŠ

Prevodový mostík.

Img shs4.jpg

Prevodový mostík kontroluje, z ktorého hotela pochádzajú účty. Na to nám slúži sysId – id systému BG a department – názov prevádzky. Táto identifikácia určuje aj OŠ k celkovej sume dokladu.

V tejto záložke sa nahrávajú položky na identifikovanie prevádzky podľa organizačnej štruktúry spoločnosti (OŠ)

  • Identifikácia hotela

ID strediska v BG - identifikácia stredísk zadaných v BlueGastro (centres, centreId)

OŠ - pomocou vyberača z číselníka OŠ

Sklad - vyplníte názov skladu v prípade, že používate import skladových dokladov. SHS - Import dávky BG-príjemky

Hlavičky PD

Slúži na identifikáciu pokladničnej knihy a doplnenie údajov pre hlavičku pokladničného dokladu. Každá kasa musí mať 1 záznam.

CisBG3.gif

Číslo kasy = číslo kasy z BG, v dávke element <cashes> cashId

Skratka PK – z vyberača číselníka Pokladničné knihy, určuje, kde sa majú založiť pokladničné doklady.

Druh PD – príjem alebo výdaj.

Účel PD – textová položka, obyčajne DKP kasy (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)

Komu – textová položka, komu patria tržby, resp. od koho prišiel import. (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)

Spôsob platieb

Slúži na identifikáciu typu položky pokladničného dokladu pre rôzne spôsoby platby, ktoré nie sú platby v hotovosti.

Pozor Táto záložka nesmie zostať prázdna aj v tom prípade, ak máme iba hotovostné platby, musia tu byť zaevidované všetky kasy .

CisBG4.gif

Tu je potrebné zapísať všetky spôsoby platieb, ktoré sa realizujú na všetkých kasách.1 kód spôsobu platby a zároveň 1 kasa = 1 záznam.

Číslo kasy - číslo kasy z BG

Kód spôsobu platby - podľa číselníka v BG

Info-Poznámka Pre identifikáciu OŠ hotovostných platieb tu musí byť pre každú kasu 1 záznam, kde je položka kód spôsobu platby prázdna.

Názov prvku OŠ štruktúry - je z vyberača číselníka OŠ, ak je vyplnená, číta sa.

Skratka typu PPD - je z vyberača SPIN2 Pokladňa-Typ položky pokladničného dokladu

Položky paragónu

Číselník, na základe ktorého sa k položke dokladu priradí typ položiek paragónu a sadzba DPH.

Číselník sa použije pre spracovanie základov DPH, DPH a centového vyrovnania.

CisBG5.gif

Povinné záznamy:

  • Všetky účtovné druhy
  • Pre všetky kasy DPH
  • Pre všetky kasy základ DPH
  • Pre všetky kasy centové vyrovnania, (povinne PLU=VYR, netreba vypĺňať sadzbu dph0 )
  • Pre všetky kasy všetky PLU v dávke, ktoré nemajú accountingTypeId

Číslo kasy - číslo kasy z BG

Účtovný druh – prvotne podľa tohto kritéria

PLU - ID PLU z kasy definovaný užívateľom, použije sa pri položkách, ktoré neobsahujú accountingTypeId

OŠ – výber z číselníka OŠ

Sadzba DPH

Položka daňového dokladu – vyberač z číselníka PDD (Učtovníctvo-Dph-PDD)

Skratka typu položky paragónu – vyberač z číselníka Typ PPG (Pokladňa-typ PPG) podľa účtovného druhu napr. : code="STR"

Spracovanie

Pozor Spracuvávajú sa iba fiskálne doklady.

Položka paragonu sa bude vyhľadávať podľa troch typov vyhľadávania :

Check32.png pre položku dokladu

a to sa ešte rozčleňuje na 2 varianty pre EPOS a pre ostatné spracovania.

Sumovanie položiek dokladu z xml <items>, z ktorých sa potom vytvárajú položky parogónu je za:

Id účtovný druh -> v xml <accountingTypeId>

Id skupiny/departmentu -> v xml <DPTId>

Id strediska -> v xml <centreId>

sadzba DPH -> v xml <VATRate>


  • EPOS - ak sa sleduje podľa stredísk, potom sa vyhľadáva podľa Id strediska<centreId> a sadzby DPH<VATRate>
  • ostatné :
    • účtovný druh<accountingTypeId> + sadzba dph<VATRate>
    • číslo kasy<cashId> + sadzby dph<VATRate> + skupina/department<DPTId>

Položka paragónu pre sumu DPH sa vyhľadáva iba v záznamoch kde je prázdne PLUId aj DPTId

Check32.png pre sumu DPH

  • číslo kasy<cashId> + sadzba DPH<VATRate>

Check32.png pre halierové vyrovnanie

  • číslo kasy<cashId> + "VYR" , kde VYR = číslo PLUId
Info-Poznámka Ak sa na zaúčtovanie používa iba <accounting typeId> v zázname paragonu vznikne väščí počet položiek ale zaúčtované budú rovnako.
Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Číselníky_BG_-_denné_dávky&oldid=12649“