SHS - Import dávky BG mesačná: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(→‎Spracovanie)
 
(37 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených)
Riadok 1: Riadok 1:
−
{{Redit}}
 
  
 
Mesačná dávka z BG poskytuje prehľad o pohyboch (príjmoch a výdajoch) na strediskách BlueGastro na mesačnej báze.  
 
Mesačná dávka z BG poskytuje prehľad o pohyboch (príjmoch a výdajoch) na strediskách BlueGastro na mesačnej báze.  
Riadok 5: Riadok 4:
 
Importom sa z týchto pohybov vytvorí v SPIN-e interný účtovný doklad.  
 
Importom sa z týchto pohybov vytvorí v SPIN-e interný účtovný doklad.  
  
 +
Importovať môžete len obdobie, ktoré už uplynulo.
 +
 +
== Nastavenia ==
 +
 +
[[Súbor:check32.png]]V setup-e musí byť nastavený povolený spôsob spracovania dávok, licenčný parameter BGM.
 +
 +
[[Súbor:check32.png]]V okne ''Číselníky Blue Gastro'' treba naplniť záložku '''Položky IUD''' (pre interný účtovný doklad):
 +
 +
[[Súbor:Bgmid.png]]
 +
 +
*ID typu pohybu
 +
*smer pohybu
 +
*ID skupiny
 +
*tovar/materiál
 +
*ID strediska
 +
*strana
 +
*účet
 +
 +
[[Súbor:check32.png]]Druh ÚD je nastavený v okne ''Číselníky Blue Gastro'' v záložke ''Parametre'' prevádzky:
 +
 +
[[Súbor:Bgm3.jpg]]
 +
 +
== Import ==
 +
 +
[[Súbor:Bgm4.jpg]]
 +
 +
Do položky ''Dátum od'' sa prednaplní posledný deň uplynulého mesiaca.
 +
 +
Napr.: ak mesačnú dávku importujete v 11. mesiaci 2015, do dátumu vám program prenaplní 31.10.2015.
 +
 +
== Spracovanie ==
 
Zo vstupného XML súboru sa údaje sumarizujú podľa:
 
Zo vstupného XML súboru sa údaje sumarizujú podľa:
  
−
* ID strediska - '''centreId'''
+
* ID strediska - '''centreID'''
 
* pohybu + smerovania - '''transferTypeId+transferDirection'''
 
* pohybu + smerovania - '''transferTypeId+transferDirection'''
−
* ID departmentu - '''DptId'''
+
* ID departmentu - '''DptID'''
 
* tovar/materiál/služba  
 
* tovar/materiál/služba  
 +
 +
Údaje vstupujúce do spracovania sú obsahom elementu '''<transfersCentresGM>''' a zahrňujúce elementy '''<transfersCentreGM>''', '''<transfer>''', '''<transferDPT>, <goodSum>, <materialSum>, <serviceSum>'''
 +
 +
<transfersCentresGM>
 +
    <transfersCentreGM centreId="1">
 +
      <transfer transferTypeId="11" transferDirection="1">
 +
        <transferDPT DPTId="1">
 +
          <goodSum>122.1325</goodSum>
 +
          <materialSum>535.4799</materialSum>
 +
          <serviceSum>0.0000</serviceSum>
 +
        </transferDPT>
 +
 +
Spracovanie založí pre 1 xml dávku 1 účtovný doklad, druh ÚD je v nastavení prevádzky BG, do textu ÚD sa zapíše text z názvu prevádzky BG + id súboru (podľa textu je kontrolovaná duplicita davky).
 +
 +
V položkách ÚD sa vyhľadáva účet podľa xml nasledovne po poradí:
 +
 +
*transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+centreId+strana uctu
 +
*transferTypeId+transferDirection+dptId+centreId+strana uctu
 +
*transferTypeId+centreId+strana uctu
 +
*transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+strana uctu
 +
*transferTypeId+transferDirection+dptId+strana uctu
 +
 +
---
 +
 +
*transferTypeId+transferDirection+strana uctu
 +
*transferTypeId+strana uctu
 +
 +
---
 +
 +
*dptId+goods/material
 +
*dptId
 +
 +
=== Kontrola duplicity ===
 +
Ak spustíte import mesiaca, ktorý už bol naimportovaný, spracovanie prebehne bez zápisu do účtovníctva.
 +
V záložke ''Žurnál podrobne'' sa vypíše oznam:
 +
 +
[[Súbor:Bgm2.jpg]]
 +
 +
== Doklad v module Účtovníctvo ==
 +
OŠ pre položku ÚD sa vyhľadáva podľa nastavenia v číselníku ''PM na OŠ'' podľa ID strediska (centreId).
 +
 +
Suma položky ÚD je zapisovaná vždy ako kladná hodnota.
 +
 +
== Chybové hlásenia ==
 +
Po importe si skontrolujte '''Žurnál podrobne'''. Chyby sú zapísané červene.
 +
{{Pozor|V prípade chyby sa celá mesačná dávka nezapíše do účtovníctva. Chybu treba odstrániť a import zopakovať. }}
 +
 +
{{Príklad|Príklad možnej chyby: niektorý z atribútov na červenom riadku chýba v číselníku BG - Položky IUD . }}
 +
 +
[[Súbor:Bgm1.jpg]]
  
 
  [[category:SPIN - Hotelové systémy]]
 
  [[category:SPIN - Hotelové systémy]]

Aktuálna revízia z 11:45, 13. január 2017

Mesačná dávka z BG poskytuje prehľad o pohyboch (príjmoch a výdajoch) na strediskách BlueGastro na mesačnej báze.

Importom sa z týchto pohybov vytvorí v SPIN-e interný účtovný doklad.

Importovať môžete len obdobie, ktoré už uplynulo.

Nastavenia

Check32.pngV setup-e musí byť nastavený povolený spôsob spracovania dávok, licenčný parameter BGM.

Check32.pngV okne Číselníky Blue Gastro treba naplniť záložku Položky IUD (pre interný účtovný doklad):

Bgmid.png

  • ID typu pohybu
  • smer pohybu
  • ID skupiny
  • tovar/materiál
  • ID strediska
  • strana
  • účet

Check32.pngDruh ÚD je nastavený v okne Číselníky Blue Gastro v záložke Parametre prevádzky:

Bgm3.jpg

Import

Bgm4.jpg

Do položky Dátum od sa prednaplní posledný deň uplynulého mesiaca.

Napr.: ak mesačnú dávku importujete v 11. mesiaci 2015, do dátumu vám program prenaplní 31.10.2015.

Spracovanie

Zo vstupného XML súboru sa údaje sumarizujú podľa:

  • ID strediska - centreID
  • pohybu + smerovania - transferTypeId+transferDirection
  • ID departmentu - DptID
  • tovar/materiál/služba

Údaje vstupujúce do spracovania sú obsahom elementu <transfersCentresGM> a zahrňujúce elementy <transfersCentreGM>, <transfer>, <transferDPT>, <goodSum>, <materialSum>, <serviceSum> 

<transfersCentresGM>
   <transfersCentreGM centreId="1">
     <transfer transferTypeId="11" transferDirection="1">
       <transferDPT DPTId="1">
         <goodSum>122.1325</goodSum>
         <materialSum>535.4799</materialSum>
         <serviceSum>0.0000</serviceSum>
       </transferDPT>

Spracovanie založí pre 1 xml dávku 1 účtovný doklad, druh ÚD je v nastavení prevádzky BG, do textu ÚD sa zapíše text z názvu prevádzky BG + id súboru (podľa textu je kontrolovaná duplicita davky).

V položkách ÚD sa vyhľadáva účet podľa xml nasledovne po poradí:

  • transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+centreId+strana uctu
  • transferTypeId+transferDirection+dptId+centreId+strana uctu
  • transferTypeId+centreId+strana uctu
  • transferTypeId+transferDirection+dptId+goods/material+strana uctu
  • transferTypeId+transferDirection+dptId+strana uctu

---

  • transferTypeId+transferDirection+strana uctu
  • transferTypeId+strana uctu

---

  • dptId+goods/material
  • dptId

Kontrola duplicity

Ak spustíte import mesiaca, ktorý už bol naimportovaný, spracovanie prebehne bez zápisu do účtovníctva. V záložke Žurnál podrobne sa vypíše oznam: 

Bgm2.jpg

Doklad v module Účtovníctvo

OŠ pre položku ÚD sa vyhľadáva podľa nastavenia v číselníku PM na OŠ podľa ID strediska (centreId).

Suma položky ÚD je zapisovaná vždy ako kladná hodnota.

Chybové hlásenia

Po importe si skontrolujte Žurnál podrobne. Chyby sú zapísané červene.

Pozor V prípade chyby sa celá mesačná dávka nezapíše do účtovníctva. Chybu treba odstrániť a import zopakovať.
Príklad Príklad možnej chyby: niektorý z atribútov na červenom riadku chýba v číselníku BG - Položky IUD .

Bgm1.jpg

Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=SHS_-_Import_dávky_BG_mesačná&oldid=14799“