Cestovný príkaz - Cestovné príkazy

Cestovný príkaz

Vyplnenie cestovného príkazu by malo byť urobené pred nástupom na cestu, aby ste si mohli vytlačiť cestovný príkaz.

V tomto okne upresňujete údaje služobnej cesty (aký prepravný prostriedok bude použitý, miesto nástupu a návratu, OŠ, EO,...).

Ak zaškrtnete políčko Vodič, prejdené kilometre sa vám zobrazia aj v programe Doprava (ak ho používate).

Položka Min. km zahraničie sa zobrazuje podľa nastavenia programu.

V prípade, ak chcete, aby vám program správne vypočítal náhradu za PHM, musíte vyplniť aj Normu spotreby PHM v l/100km.

V pravom hornom rohu máte možnosť zaškrtnutím políčka Všetky CP získať prehľad všetkých cestovných príkazov. Ak nemáte označenú túto možnosť, zobrazujú sa vám iba cestovné príkazy novo zadané a schválené.

V prípade, že chcete vidieť všetky CP, to znamená nielen svoje, je potrebné nastaviť setup CEP_CP_VSETKY (A = všetky osoby). V tomto prípade máte možnosť vo formulári meniť resp. vyberať inú osobu. Ak je nastavené N - vo formulári nie je možné meniť osobu .

Ak cesta bude zrušená, máte možnosť túto cestu zrušiť potvrdením akcie Zrušiť. Táto akcia prebehne iba za podmienky, že na cestovný príkaz neboli ešte pridelené jazdy. V prípade, že na cestovnom príkaze, ktorý chcete zrušiť, boli už vyplatené preddavky, cestovný príkaz zmení svoj stav na zaúčtovaný a bude čakať na vyúčtovanie.

Spolucestujúci

Ak potrebujete vytvoriť cestovný príkaz aj pre spolucestujúcich, stačí sa nastaviť do záložky Spolucestujúci a potvrdiť akciu Vytvoriť. Cestovné príkazy sa vygenerujú pre označených spolucestujúcich.

Preddavky

V prípade, že ste si zobrali preddavok na služobnú cestu, kliknite na záložku Preddavok a zadajte sumu. Suma môže byť v domácej mene, ale taktiež v zahraničnej mene.

Predpokladané náklady

Uvedená záložka slúži na zaevidovanie predpokladaných nákladov súvisiacich s cestovným príkazom.

Za pomoci akcie Pridať vyplňte polia Suma, Mena resp. Poznámka.