Prijatá pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
Riadok 50: | Riadok 50: | ||
Kliknutím na ikonu '''Pridať''' sa nahrávajú '''Došlé faktúry''' a '''Došlé faktúry zálohové'''. | Kliknutím na ikonu '''Pridať''' sa nahrávajú '''Došlé faktúry''' a '''Došlé faktúry zálohové'''. | ||
Po kliknutí na ikonu '''Upraviť''' sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky | Po kliknutí na ikonu '''Upraviť''' sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky | ||
− | '''Došlých faktúr''' | + | '''Došlých faktúr''': |
{{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' | {{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' | ||
Riadok 75: | Riadok 75: | ||
K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu '''''Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová''''' - vyberač s textom . | K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu '''''Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová''''' - vyberač s textom . | ||
Po kliknutí na ikonu '''Pridať''' sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky | Po kliknutí na ikonu '''Pridať''' sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky | ||
− | Došlých faktúr zálohových | + | Došlých faktúr zálohových: |
{{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' | {{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' |
Verzia zo dňa a času 17:26, 20. máj 2011
K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.
OBRAZOK
Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o došlej pošte.
Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať.
Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna:
- Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
- Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
- Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
- Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "Druhu dokumentu",je to povinný údaj
- Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
- Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
- Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
- Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
- Vybaviť do -
- Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
- Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu
vlozit OBRAZOK
Prikladanie dokumentov k prijatej pošte
Došlé faktúry
Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte, kde sa nahrajú základné údaje z faktúry . Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona
použitím poslednej ikony v stĺpci.
K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra . Kliknutím na ikonu Pridať sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr:
vloz OBRAZOK
Došlé faktúry zálohové
K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová - vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu Pridať sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových:
vloz OBRAZOK