Fakturácia - Zmluva - Zmluvné parametre
Text na stránke je rozpracovaný.
|
Okno Zmluvné parametre slúži na zadanie základných parametrov pre následné generovanie pravidelnej zmluvnej fakturácie. Užívateľ si môže v hlavnom okne vybrať, či chce vidieť všetky zmluvy alebo len platné. Štandardné otvorenie okna ponúka len platné zmluvy (platnosť zmluvy je podmienená voľbou Stav - ako neplatné sú evidované všetky zmluvy so stavom Uzavretá, Stornovaná alebo Pozastavená). Užívateľ tiež vyberá, ktorý druh zmluvy si vyberie a následne s ním bude pracovať - v jednom zobrazení je možné pracovať len s jedným druhom zmluvy. Alebo môže vybrať všetky druhy zmluvy pre informatívny pohľad - v tomto pohľade nie je možné pridávať nové zmluvné parametre.
V štandardnom zobrazení okno obsahuje tieto karty:
- Zmluvné parametre
- Položky
- Kalendár
- Prehľad
- E-dokumenty
V rozšírenom nastavení - ak je zadaná hodnota 3 pre setupovú hodnotu F_ZAK_LEVEL, je ešte používaná aj karta Predmet.
Zmluvné parametre
V karte sú evidované základné údaje pre jednotlivé fakturačné zmluvy.
- Skratka EO - vyplnenie hodnoty závisí od nastavenej setupovej hodnoty F_ZAK_GENER_EO (v Logistike SPIN1).
- hodnota 1 (štandardne nastavená hodnota) - znamená, že EO ku každej zmluvnej fakturácii vyberá užívateľ - program dovolí vybrať EO len z vetvy, ktorá prislúcha prvku, definovanému k Druhu fakturačnej zmluvy.
- hodnota 2 - znamená, že EO k zmluvnej fakturácii je generované - každý riadok parametrov zmluvnej fakturácie vygeneruje vlastný EO, ktorý bude mať rovnaký kód aj názov ak je číslo zmluvy. Platnosť EO - Dátum od - sa prenáša z hodnoty Dátum vystavenia. EO sa v zozname ekonomických objektov doplní pod prvok, ktorý je definovaný v Druhu fakturačnej zmluvy.
- Kód druhu - vyberiete druh fakturačnej zmluvy
- Číslo zmluvy - štandardne sa prideľuje podľa číselného radu, ktorý je definovaný k druhu. Ak ho chcete užívateľsky meniť, je potrebné nastaviť setupovú hodnotu ZMENA_CISLA (v Logistike SPIN1) na hodnotu 1. Kolónka vedľa čísla zmluvy určuje platnosť zmluvy - štandardne sa prednastaví hodnota Platná - užívateľsky môžete zmluvu kedykoľvek zmeniť na Pozastavenú, Stornovanú alebo Uzavretú.
- Názov zmluvy - užívateľský názov zmluvy - max. 50 znakov
- Interný kód, IČO, Názov - vyberiete firmu, ktorej budete fakturovať
- Splatnosť - počet dní pre splatnosť vygenerovaných faktúr
- Referent - meno referenta priradeného k evidovanej zmluve
- OŠ - OŠ pre ktorú budú následne generované faktúry
- Dátum vystavenia - evidenčný dátum vystavenia zmluvy pre fakturáciu
- Dátum začatia - dátum reálneho začiatku fakturácie
- Dátum ukončenia - dátum ukončenia fakturácie
- Dátum vyradenia - evidenčný dátum vyradenia zmluvy
- Perióda fakturácia - v akom cykle bude fakturácia prebiehať - možnosť vybrať - Mesačná, Kvartálna, Polročná, Ročná
- Mesiac fakturácie - vyberá sa len v prípade inej, ako mesačnej fakturácie. Pre mesačnú fakturáciu je predplnená hodnota 1. deň v mesiaci - nemá však na reálnu fakturáciu vplyv.
- Typ fakturácie - výber - Aktuálne, Dopredu, Dozadu - v akom časovom slede má fakturácia prebiehať
- Poznámka - akákoľvek užívateľská poznámka v forme textu
Predmet
len pri nastavení setupu F_ZAK_LEVEL na hodnotu 3
Predmet zmluvy sa eviduje napr. pre prípady, že nestačí položkové členenie zmluvy a je potrebné ešte položky zgrupovať - práve podľa predmetu. Jediným povinným poľom v Predmete je Produkt - vyberá sa z číselníka produktov, kde musí byť zavedený. Ďalej môže byť predmet ešte nepovinne členený podľa Sériového čísla produktu, Firmy alebo OŠ. Ako doplňujúce údaje je možné evidovať Poznámku a Kontakt.
Položky
Evidencia položiek pre zmluvnú fakturáciu - evidujú a vyberajú sa položky z číselníka produktov, ktoré budú následne pravidelne fakturované vrámci Zmluvnej fakturácie.
- Kód produktu - produkt, ktorý bude fakturovaný
- Množstvo - počet jednotiek pre fakturáciu položky
- Cena - jednotková cena pre vybranú položku.
- Indikátor
- Dátum začatia
- Dátum ukončenia
- OŠ
- Poznámka