Spoločné číselníky - Firma

Spoločné číselníky - Firma.

Firma

Založenie novej firmy do číselníka pomocou kontroly a predplnenia údajov z evidencie Finstat (platí len pre podnikateľské subjekty zo Slovenskej republiky).

Pre túto prácu je nutné, aby počítač, s ktorým pracujete mal prístup na internet a prístupnú web lokalitu http://finstat.sk/

Setupové nastavenie: Automatické zisťovanie informácií a adresy firmy prostredníctvom FinStatu. Setupová hodnota sa nachádza v časti Spoločné nastavenia - Informácie o bonite firiem.

Založenie novej firmy aj v tomto prípade začínate akciou Pridať - v následne otvorenom editačnom okne ale nemusíte vypĺňať prvý údaj - Názov firmy. Odporúčame, aby ste ako prvý vyplnili údaj IČO - v prípade, že sa Vami zadané IČO nachádza v databáze slovenských firiem, tak program automaticky predplní aj údaje Názov firmy a DIČ. Tiež predplní hodnotu Interný kód firmy, podľa pravidiel, ako sú zadané v databáze. Keď potom zvolíte akciu Zapísať tak systém okrem zápisu Vami zadaných a predplnených údajov v karte Firma, doplní aj údaje v karte Adresa. Keďže v adrese sa nachádzajú číselníkové údaje - štát a mesto, tak sa systém snaží získať číselníkovú hodnotu - názov mesta a jeho PSČ. Pokiaľ sa táto hodnota v číselníku nenachádza, bude doplnená.

V prípade, že zadáte IČO, ktoré formátom nezodpovedá štandardu (8 znakov) alebo zadáte IČO, ktoré sa v databáze Finstatu nenachádza - systém vypíše upozornenie. Užívateľ potom môže všetky údaje danej firmy zadať ručne.

V prípade, že zadáte ako prvý Názov firmy a až následne zadáte IČO, ktoré sa nachádza v databáze Finstatu - údaj Názov firmy bude prepísaný presným údajom z databázy Finstatu.

Adresa

Možnosti zadania adresy:

• ručným vstupom

• importom adresy z databázy Finstat počas importu firmy - počas pridania adresy sa porovnávajú údaje z číselníka Spoločné číselníky - Štát/mesto/kraj/okres
  • najskor program vyhlada ID mesta podla presnej zhody nazvu mesta a PSC
  • ak taketo mesto v ciselniku miest najde tak ho pouzije pre imporovanu adresu
  • ak nenajde tak :

◾vyhlada ID mesta v cisleniku porovnanim nazvu mesta a PSC z ktorych budu : velke pismena nahradene malymi, bude odstranena diakritika, budu odstranene medzery : ◾ak najde jeden vyskyt tak ho pouzije ◾ak najde viac, pouzije 1. vyskyt ◾ak nenajde ziadnu zhodu tak zalozi nove mesto s povodnymi importovanymi udajmi z FINSTATU (nazov mesta a PSC)

Nebudeme zatial riesit zakladanie novych miest s osetrovanim formatu PSC. Napr. v Porfixe doteraz zakladali nove mesta s PSC bez medzery, ale vo FINSTAT-e su ulozene v PSC s medzerou. Novozalozene mesto takto zalozi tiez s medzerou.

Pobočky

Evdencia a zoznam pobočiek firmy - pobočky sa vždy viažu k vybranej firme a po pridaní sa pobočka priamo zaradí do zoznamu firiem, kde môže mať evidované všetky údaje, rovnako ako akákoľvek iná firma. Zostáva vytvorená väzba medzi pobočkou a materskou firmou. Priamo v karte Pobočky je možné pridať novú pobočku firmy - po kliknutí na Pridať Vám systém ponúkne nový riadok s predplnenými údajmi - rovnakými, ako sú údaje v materskej firme. Z týchto údajov môžete užívateľsky zmeniť nasledovné - Typ firmy, Interný kód, Názov firmy, Plátca DPH. Údaje IČO a DIČ nie je možné zmeniť - u pobočky musia byť rovnaké ako sú pre materskú firmu.

Možné setupové nastavenia:
DL_SETUP_CHECK_FIRMA_IK - setup pre kontrolu, resp. nepovolenie duplicity prideľovaných interných kódov pre nové firmy. Ak je setup nastavený na hodnotu Nepovolené duplicity, je potrebné po vložení novej pobočky, zmeniť jej interný kód. Predplnený interný kód je skopírovaný z materskej firmy a bol by duplicitný.
O_CR_IKF (pôvodný setup z Logistiky SPIN1) - v prípade, že je tento setup zadaný, interný kód pobočky sa prideľuje podľa zvoleného číselného radu - nie je potrebné meniť ho ručne a nie je rovnaký ako interný kód materskej firmy.

Ak chcete zväzbiť firmu s pobočkou, ktorá je už vytvorená v číselníku firiem, musite zeditovať základné okno pre pobočku a pridať jej údaj Materská firma.

Upozornenie: Zmazanie riadku v karte Pobočky znamená len zmazanie väzby medzi materskou firmou a pobočkou. Firma ale naďalej vystupuje v číselníku firiem ako samostatný subjekt.

Bankové účty

Evidencia bankových účtov SEPA

IČ DPH

V karte IČ DPH sú evidované IČ DPH priradené firme z jednotlivých členský krajín EÚ. Pre zjednodušenie evidencie je možné nastaviť automatické založenie hodnoty IČ DPH novej firmy.

Setupové nastavenie: DL_FIRMA_PREDPLN_ICDPH - Automatické predpĺňanie IČ DPH pri zakladaní novej firmy: . Setupová hodnota sa nachádza v časti Spoločné nastavenia - Systémové spoločné.

Postup, ktorý treba dodržať, aby bolo IČ DPH založené automaticky:

• mať nastavenú setupovú hodnotu
• evidovaná nová firma musí mať vyplnený údaj DIČ (služí ako podklad pre generovanie IČ DPH)
• evidovaná nová firma musí mať vyplnenú hodnotu Plátca DPH - Áno.
• systém automaticky predplní IČ DPH pre vlastný štát - t.j. ak je mandant zo Slovenskej republiky, tak bude predpĺňať IČ DPH pre štát Slovenská republika.