Fulltextové vyhľadávanie - Spoločné prostriedky

Text na stránke je rozpracovaný.

Cieľom fultextového vyhľadávania je urýchliť používateľom prácu so systémom.

V druhom riadku programu (riadok menu) pribudla položka, kde je možné zadať vyhľadávaný text.

Funkcionalitu fulltextového vyhľadávania delíme na dve časti:

1. Vyhľadávanie v menu položkách

Prehľadávanie v menu položkách je súčasťou jadra systému, dostupné pre všetkých používateľov. Ak chce používateľ nájsť funkcionalitu (menu položku) týkajúcu sa napr. fakturácie, začne písať kľúčové slovo do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazujú výsledky. Netreba používať ani diakritiku.

2. Vyhľadávanie v evidenčných položkách

Prehľadávanie evidenčných položiek je licencovaná funkcionalita, ktorá umožňuje Google štýlom prehľadávať evidenčné položky ako napr. firmy, osoby, nákupné/predajné objednávky, dodávateľské/odberateľské faktúry, dodacie listy, cenové ponuky atď. Výstupy sú zoradené podľa relevantnosti, takže položky zobrazené na začiatku zoznamu lepšie spĺňajú zadané kritériá. Dvojklikom na vybranú položku sa dostanete do okna evidenčnej položky, kde nájdete detailné informácie.

Napríklad: Ak chcete vidieť cenové ponuky pre firmu Home Credit, do vyhľadávacieho políčka zadáte napr.: „home credit ponuka“ a dostanete zoznam položiek, kde sa tieto slová nachádzajú. Alebo ak zavolá niekto účtovníčke a pýta sa na faktúru číslo: VF20190001, stačí zadať číslo faktúry do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazia všetky položky, ktoré obsahujú odkaz na dané číslo faktúry.

Ako vyhľadávať:

Do položky stačí zadať tri znaky a systém sám začne postupne zobrazovať položky, ktoré obsahujú zadaný reťazec. Čím presnejší je zadaný vyhľadávaný reťazec, tým presnejšie sú výsledky vyhľadávania.

Ak viete poradové číslo dokladu, nemusíte vypísať celé číslo napr. VF20190002, stačí zadať *0002 a systém nájde všetky doklady, ktoré obsahujú 0002.

Prehľadávané evidencie a položky:

Modul	Evidencia	Položka
Spoločné	Firma	Názov firmy
	Osoba	Meno a priezvisko osoby
Účtovníctvo	Účtovný doklad	Číslo dokladu, Text
	Účtovný doklad položka	Názov PS, Popis, Číslo zdrojového dokladu, OŠ, EO
Sklady	Príjemka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ, texty evidenčnej položky
	Príjemka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, texty evidenčnej položky
	Výdajka	Číslo dokladu
	Dodací list	Číslo dokladu
Logistika	Odberateľská faktúra	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, Referent
	Odberateľská faktúra položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO
	Dodávateľská faktúra	Číslo dokladu, Variabilný symbol, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo objednávky z väzby, Číslo zmluvy
	Dodávateľská faktúra položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO
	Zmluva	Číslo dokladu