Fakturácia - Faktúra k prijatej platbe - Logistika: Rozdiel medzi revíziami
Riadok 47: | Riadok 47: | ||
'''Postup pre použitie možnosti hromadného vystavenia dokladov DD1 - pomocou použitia akcie ''Hromadná fakturácia'' :''' | '''Postup pre použitie možnosti hromadného vystavenia dokladov DD1 - pomocou použitia akcie ''Hromadná fakturácia'' :''' | ||
− | + | ||
− | + | *Akciu je možné využiť v prípade, že potrebujete vystaviť naraz viac dokladov DD1 s rovnakými parametrami (Druh dokladu, Dátum vystavenia daňového dokladu a Sadzba DPH). | |
− | + | *Pracujete v samostatnej karte '''Platby bez DD1'''. Táto karta zobrazuje zoznam všetkých platieb, ktoré boli naviazané na vystavenú zálohovú faktúru, ale ešte k nim nebol vystavený doklad DD1. | |
+ | *V zozname platieb označíte tie, ktoré budú mať rovnaké parametre - minimálne Druh dokladu a Dátum vystavenia - a kliknutím na akciu '''Hromadná fakturácia''', vygenerujete zodpovedajúce doklady. | ||
**Údaj ''Sadzba DPH'' môžete vyplniť Vami zvolenou sadzbou, ale môžete ho nechať aj nevyplnený - v tom prípade sa SPIN pokúsi doplniť zodpovedajúcu sadzbu DPH z pôvodnej zálohovej faktúry. | **Údaj ''Sadzba DPH'' môžete vyplniť Vami zvolenou sadzbou, ale môžete ho nechať aj nevyplnený - v tom prípade sa SPIN pokúsi doplniť zodpovedajúcu sadzbu DPH z pôvodnej zálohovej faktúry. | ||
[[category:Logistika]] | [[category:Logistika]] |
Verzia zo dňa a času 15:58, 16. november 2016
Text na stránke je rozpracovaný.
|
Daňový doklad (faktúra) k uhradenej platbe je doklad, ktorý je nutné podľa zákona o DPH vytvoriť v prípade, že firma uhradí zálohovú platbu. Dodávateľ Vám v tomto prípade pošle doklad (faktúru), ktorý ako dátum daňovej povinnosti pre DPH obsahuje dátum prijatia tejto zálohovej platby. Bežná postupnosť, ktorú je nutné v evidencii v SPINe dodržať je nasledovná:
- evidencia zálohovej faktúry
- úhrada zálohovej faktúry
- evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1)
- evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2)
Postup pre štandardnú evidenciu - ak je dodržaná postupnosť všetkých dokladov.
Podrobný pracovný postup pre nastavenie aj evidenciu dokladov nájdete tu - Nastavenie DD1 - Logistika.
Postup pre evidenciu, ak nebude vytváraná vyúčtovacia faktúra, ale platba je vrátená:
- evidencia zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
- úhrada zálohovej faktúry, rovnako ako pri štandardnom postupe.
- ale už v tomto bode môže byť rozdiel v tom, že k zálohovej faktúre môžete zaevidovať bežnú úhradu, ale aj vrátenú platbu, resp. niekoľko platieb. Dôležité je to, aby všetky platby boli saldokontovo napárované na túto pôvodnú zálohovú faktúru.
- evidencia faktúry k uhradenej platbe (DD1) - v tomto prípade môže byť evidovaných viac dokladov DD1 (doklad väzbený na pôvodnú platbu, ale aj následný doklad/doklady väzbené na vrátenú platbu/platby).
- alternatíva je, že dodávateľ Vám neposlal žiaden doklad DD1 - v tomto prípade ani vy doklady DD1 neevidujete
- evidencia vyúčtovacej faktúry s väzbou na zálohovú faktúru (automaticky sa vytvára doklad DD2) - v prípade vrátenej platby tento krok vôbec nevykonávate - t.j. dodávateľ Vám vôbec nezašle vyúčtovaciu faktúru.
- počas bežnej práce môže nastať komplikácia v tom, že všetky platby danému dodávateľovi, ktoré nebudú mať vyúčtovaciu faktúru sa zobrazujú vo vyberači v karte Záloha/Dobropis počas evidencie ďalších vyúčtovacích faktúr. Ak máte takýchto vrátených platieb väčšie množstvo, odporúčame nastaviť setupovú hodnotu, ktorá zabezpečí to, že ak je k zálohovej faktúre evidovaná platba a jej následné vrátenie, tak takéto doklady nebudú vo vyberači zobrazené.
Setupová hodnota - nastavuje sa v SPIN2 vo voľbe Program - Nastavenie-Logistika
Kód setupu | Popis setupu | Hodnoty |
---|---|---|
F_ZFA_CHK_SUMA_UHR | Priradenie zálohovej faktúry k vyúčtovacej, ak na danú zálohovku existuje plusová aj mínusová úhrada.
Možnosť nezobraziť úhrady s opačným znamienkom a možnosť kontroly zväzbenej sumy úhrady voči celkovej uhradenej sume zálohovej faktúry. V SPIN2 pri zapnutom setupe nezobrazuje vo vyberači zálohoviek takéto plusové a mínusové úhrady. |
1 - zapnúť, 0 - vypnúť |
Postup pre použitie možnosti hromadného vystavenia dokladov DD1 - pomocou použitia akcie Hromadná fakturácia :
- Akciu je možné využiť v prípade, že potrebujete vystaviť naraz viac dokladov DD1 s rovnakými parametrami (Druh dokladu, Dátum vystavenia daňového dokladu a Sadzba DPH).
- Pracujete v samostatnej karte Platby bez DD1. Táto karta zobrazuje zoznam všetkých platieb, ktoré boli naviazané na vystavenú zálohovú faktúru, ale ešte k nim nebol vystavený doklad DD1.
- V zozname platieb označíte tie, ktoré budú mať rovnaké parametre - minimálne Druh dokladu a Dátum vystavenia - a kliknutím na akciu Hromadná fakturácia, vygenerujete zodpovedajúce doklady.
- Údaj Sadzba DPH môžete vyplniť Vami zvolenou sadzbou, ale môžete ho nechať aj nevyplnený - v tom prípade sa SPIN pokúsi doplniť zodpovedajúcu sadzbu DPH z pôvodnej zálohovej faktúry.