Inventarizácia pohľadávok a záväzkov - Pohľadávky a záväzky: Rozdiel medzi revíziami
(→Inventarizácia za jedno IČO) |
|||
Riadok 36: | Riadok 36: | ||
[[Súbor:PAZ_Inventarizacia_6.jpg]] | [[Súbor:PAZ_Inventarizacia_6.jpg]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{Info| Systém doplňuje do zostavy pri inventarizácii pohľadávok a záväzkov: | ||
+ | a. Meno osoby zodpovednej za inventarizáciu z číselníka osôb, záložka Typy osôb, kde je potrebné osobe prideliť typ "Osoba zodpovedná za inventarizáciu" a osobu priradiť ku firme v záložke Osoba. | ||
+ | |||
+ | b. Telefonické spojenie z číselníka osôb, záložka Spojenia, typ "DO PRÁCE".}} | ||
+ | |||
+ | [[Súbor:zostava inventarizácia.PNG]] |
Verzia zo dňa a času 08:09, 14. marec 2017
Inventarizácia pohľadávok a záväzkov. V okne Inventarizácia pohľadávok a záväzkov je možné spracovať inventarizáciu pohľadávok a záväzkov voči jednotlivým obchodným partnerom ku konkrétnemu dátumu. Výsledok inventarizácie možno prezerať priamo v okne Inventarizácia pohľadávok a záväzkov, prípadne vytlačiť v podobe tlačiva inventarizácie a zaslať obchodnému partnerovi.
Pred samotným vykonaním inventarizácia pohľadávok a záväzkov je potrebné nastaviť texty inventarizácie, t.j. texty, ktoré budú zobrazené na tlačive inventarizácie.
Postup pre spracovanie inventarizácie:
Kliknite na akciu . Zobrazí sa okno Inventarizácia – prepočet. Zadajte v ňom parametre pre prepočet inventarizácie:
Nastavenie parametrov pre prepočet inventarizácie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK v okne Inventarizácia – prepočet.
Postup pre prezeranie spracovanej inventarizácie pohľadávok a záväzkov
- Okno Inventarizácia pohľadávok a záväzkov má tri záložky: Pohľadávky a záväzky, Inventarizácia a Texty na tlačivo. V záložke Pohľadávky a záväzky sa nachádza zoznam všetkých vykonaných inventarizácií. Jeden riadok predstavuje inventarizáciu pohľadávok a záväzkov jedného obchodného partnera, vykonanú ku konkrétnemu dátumu. Inventarizácie sú v okne zoradené podľa dátumu spracovania inventarizácie, pričom na začiatku sa nachádzajú inventarizácie s najstarším dátumom spracovania a na konci okna sa nachádzajú inventarizácie s najnovším dátumom spracovania. Zobrazenie inventarizácií môžete ovplyvniť dátumovým vyberačom pomocou akcie Výber obdobia.
- V záložke Pohľadávky a záväzky myšou označte inventarizáciu, ktorej položky chcete prezerať. Kliknite na záložku Inventarizácia.
- V pravej hornej časti okna sa nachádza vyberač, v ktorom je možné zvoliť typ pohľadávok a záväzkov, ktoré majú byť v pravej časti okna zobrazené. Vyberač ponúka tieto možnosti:
- Inventarizácia pohľadávok – odberatelia
- Inventarizácia záväzkov – dodávatelia
Inventarizácia za jedno IČO
V prípade, že je potrebné zobraziť pohľadávky a záväzky nie podľa názvu firmy ale podľa rovnakého IČO, je potrebné prepočítať pohľadávky a záväzku k danému dátumu. Systém v okne zobrazí požadované položky podľa názvu firmy. V prípade potreby zobraziť položky podľa IČO, je potrebné v prvej záložke v pravom hornom rohu začiarknúť začiarkávacie pole Inventarizácia za IČO. Uvedené pole je aktívne len v prvej záložke, v druhej záložke má toto pole len informatívny význam.
Systém následne po začiarknutí poľa Inventarizácia za IČO zobrazí len jednu firmu s rovnakým IČO a to firmu s najnižším ID. Pri tejto firme budú následne v druhej záložke Inventarizácia zobrazené všetky pohľadávky aj záväzky firiem s rovnakým IČO.