Odoslaná pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Aktuálna revízia z 14:01, 25. október 2021

Obsah

1 Nahrávanie odosielanej pošty
2 Odberateľská faktúra
- 2.1 Faktúry odoslané elektronicky
3 Odberateľská zálohová faktúra
4 Hromadná úprava odberateľských faktúr
5 E - dokumenty
6 Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)
- 6.1 Typy úhrad PPH

Nahrávanie odosielanej pošty

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta .Použitím ikony "Pridať" alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky .

Farbu povinných polí položiek si vyberiete sami a nastavíte v Spoločných nastaveniach programu - Farebné označovanie.

V prípade odoslanej pošty pre Firmu, je možné doplniť osobu ktorej sa pošta zasiela v rámci firmy. Túto osobu je možné vybrať z vyberača alebo vpísať ručne, ale táto osoba nebude doplnená do číselníka osôb.

Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Zapísať .

Odberateľská faktúra

Pre nahrávanie odberateľských faktúr do odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta - odberateľská faktúra. Použitím akcie "Pridať" alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odberateľskej faktúry .

Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím akcie Zapísať .

Bežne sa ale využíva možnosť nahrávať ' odberateľské faktúry' priamo do modulu 'SOF - Fakturácia - odberateľská faktúra', odkiaľ bude po nahratí priamo exportovaná do modulu Pošta.

Väzbu pre export odberateľských faktúr (aj zálohových) z logistiky do pošty musíte mať nastavenú v parametroch programu pre logistiku a poštu.

Postup nájdete v pracovnom postupe Ako prepojiť poštu s faktúrami.

Export do Pošty vykonáte prostredníctvom akcie v module logistika (SOF) nad oknom Odberateľskych faktúr .

Zobrazí sa okno s informáciou o výsledku spracovania, napríklad:

Vo voľbe Odoslaná pošta - Odberateľská faktúra - kliknutím na akciu Načítať alebo Načítať všetko sa načítajú exportované Odberateľské faktúry z logistiky.

Priložená dokumentácia ku exportovanej faktúre v záložke "E - dokumenty" sa prenesie spolu s faktúrou. Po načítaní v Pošte si ich môžete použitím akcie Zobraziť dokument zobraziť.

Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum. Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.

Faktúry odoslané elektronicky

Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky - Spôsob zaslania = elektronicky, sa budú evidovať v odberateľských faktúrach, ale nebudú sa doťahovať do tlačív ako je napríklad: (PPH) poštový podací hárok, (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.

Odberateľská zálohová faktúra

Pre nahrávanie odberateľských faktúr zálohových do odosielanej pošty zvoľte voľbu Odoslaná Pošta - odberateľská zálohová faktúra. Použitím akcie "Pridať" alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis.

Bežne sa ale využíva možnosť nahrávať odberateľské zálohové faktúry priamo do modulu SOF - Fakturácia - odberateľské zálohové faktúry , odkiaľ bude po nahratí priamo exportovaná do modulu 'Pošta'.

Postup aj nastavenia sú identické ako pri ostrých faktúrach.

V module Pošta je záznam ďalej spracovávaný a doplnený o ďalšie náležitosti, predovšetkým '"povinné polia"', ktoré sú potrebné ďalšie spracovanie záznamu.

Ak je zasielané väčšie množstvo faktúr, je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie Hromadná úprava, doplniť požadované údaje k zasielanej pošte, táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.

Hromadná úprava odberateľských faktúr

Ak sú do pošty vyslané z modulu SOF Odberateľské faktúry, tak im treba doplniť príznaky dôležité k zaslaniu poštových zásielok. K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať, je v module Pošta dopracovaná možnosť hromadnej úpravy, cez akciu Hromadná úprava, kde hromadne doplníte "spôsob zaslania" a typ poštovej zásielky, teda či je zásielka doporučená alebo obyčajná.

Upozornenie - Po exporte odberateľských faktúr z modulu SOF do pošty sa do faktúr musia doplniť aj povinné polia, ako je : Typ zásielky, Cenník pošty a Zaslalo oddelenie, ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.

Spôsob zaslania = Nemeniť znamená, že zápis spôsobu odoslania pri zmene iných vlastností dokumentu zostane zachovaný, čo je dôležité ak posielate poštu aj elektronicky.

Po nahraní odosielanej pošty, nahratí všetkých odberateľských faktúr, odberateľských faktúr zálohových a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do "Pošty spolu" kde sa odosielaná pošta zobrazí spolu v jednom okne.

E - dokumenty

Pre prikladanie dokumentov prijatej a odoslanej pošty slúži voľba E - dokumenty.

Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta

Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)

Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej (PPH) musíte byť v režime Pošta spolu

Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len časť odoslanej pošty - vyberá sa podľa typov zásielky. V súčasnosti sú podporované nasledovné typy zásielok - musia byť správne zadefinované v číselníku Typy zásielok:

A - doporučený list
P - poistený list
U - úradná zásielka
B - balík
E - expres zásielka
O - poštový poukaz
N - bežná zásielka

Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej (PPH) postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Je potrebné označiť zásielky rovnakého druhu, pretože poštový podací hárok sa vygeneruje vždy pre označené záznamy. V prípade, že označíte zásielky rôznych druhov, program Vás na to upozorní oznamom a nedovolí PPH vygenerovať.

Ak ste označili zásielky rovnakého druhu, kliknite na akciu Vytvor podacie hárky - podací hárok sa vytvorí a hneď sa aj zobrazí na obrazovke. V podacom hárku je už predznačený druh zásielky - podľa obr.:

Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní "PPH" treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave "zaevidovaný" , doplnila by sa pri neoznačovaní záznamov z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení "PPH" by sa zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.

Po kliknutí na ikonu 'Vytvor podacie hárky' program vytvorí tlačivo 'Poštový podací hárok' zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.

Typy úhrad PPH

v hotovosti
poštovými známkami
prevodom z účtu
výplatným strojom
úverom poštovného

Rozdielnym výberom Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

Podacie číslo
Meno priezvisko/ Názov organizácia
Ulica /obec a číslo
PSČ a pošta
Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

Podacie číslo
Meno priezvisko/ Názov organizácia
Ulica /obec a číslo
PSČ a pošta
Trieda
Hmotnosť
Dobierka
Poistenie
Výplatné
Trieda
Doplnkové služby
Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH v PDF formáte, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.

Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .

@@ Riadok 1: / Riadok 1: @@
-==Nahrávanie odoslanej pošty==
+==Nahrávanie odosielanej pošty==
-Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu '''''Odoslaná Pošta''''' .Použitím ikony {{IkonaPridat}}
+Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu '''''Odoslaná Pošta''''' .Použitím ikony "Pridať" [[Súbor:img_ico_pridaj.png]]
 alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.
-Po otvorení formuláru nahráte vyžadované '''povinné vypĺňané položky''', ktoré sa v
+Po otvorení formuláru nahráte vyžadované '''povinné položky''', ktoré sa v
-otvorenom fomulári zobrazujú ako '''podfarbené riadky''' .Farbu povinnej položky si môžete
+otvorenom fomulári zobrazujú ako '''podfarbené riadky''' .
-nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami.
+{{Tip|Farbu povinných polí položiek si vyberiete sami a nastavíte v ''Spoločných nastaveniach programu - Farebné označovanie.'' }}
-Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony '''Zapísať''' .
+[[Súbor:RSD odoslana posta.png]]
-[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_10.jpg]]
+V prípade odoslanej pošty pre Firmu, je možné doplniť osobu ktorej sa pošta zasiela v rámci firmy. Túto osobu je možné vybrať z vyberača alebo vpísať ručne, ale táto osoba nebude doplnená do číselníka osôb.
+Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony '''Zapísať''' .
+==Odberateľská faktúra==
-{{Info|Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.}}
+Pre nahrávanie odberateľských faktúr do odosielanej pošty zvoľte voľbu '''Odoslaná Pošta - odberateľská faktúra'''. Použitím akcie ''"Pridať"'' [[Súbor:img_ico_pridaj.png]] alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odberateľskej faktúry .
-===Ukladanie a skenovanie dokumentov===
+Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím akcie '''Zapísať''' .
-K ukladaniu do '''E - dokumentov''' používate funkcie, ktoré sa nachádzajú v jednotlivých oknách.
+Bežne sa ale využíva možnosť nahrávať '''' odberateľské faktúry'''' priamo do modulu ''''SOF - Fakturácia - odberateľská faktúra'''', odkiaľ bude po nahratí priamo exportovaná do modulu '''Pošta'''.
-Slúži k tomu záložka '''E-Dokumenty,''' kam sa oskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej,
-prijatej pošty alebo jednotlivých tlačív, ukladadajú a archivujú.
-Pre priradenie dokumentu používame funkcie '''Priradiť''' a '''Pridať'''  a pre zobrazenie a
+{{Pozor|Väzbu pre export odberateľských faktúr (aj zálohových) z logistiky do pošty musíte mať nastavenú v parametroch programu pre logistiku a poštu.
-odstránenie dokumentu slúži funkcia '''Zobraziť''' a '''Odstrániť''' .
-Funkcia '''Priradiť''' priradí zápisu už predtým použitý dokument , ktorý sa nachádza medzi
+Postup nájdete v pracovnom postupe [[Ako prepojiť poštu s faktúrami| Ako prepojiť poštu s faktúrami.]] }}
-výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu
-dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.
-Funkcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z počítača , kde bol predtým
+Export do Pošty vykonáte prostredníctvom akcie [[Súbor:Ico sof.png]]''' v module logistika (SOF) nad oknom Odberateľskych faktúr .
-uložený alebo naskenovaním a výberom skenovaného dokumentu .
-Prikladané dokumenty sa ukladajú s výberom '''spôsobu uloženia''' a '''viditeľnosťou''' k
-zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len s viditeľnosťou pre práve prihláseného
-používateľa.
+Zobrazí sa okno s informáciou o výsledku spracovania, napríklad:
-[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_01.jpg]]
+[[Súbor:Sof.png]]
-==Vytváranie Poštového podacieho hárku==
+Vo voľbe '''''Odoslaná pošta - Odberateľská faktúra''''' -  kliknutím na akciu '''Načítať'''  alebo '''Načítať všetko''' sa načítajú exportované Odberateľské faktúry z logistiky.
-Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané '''doporučené
+Priložená dokumentácia ku exportovanej faktúre v záložke '''"E - dokumenty"''' sa prenesie spolu s faktúrou.
-zásielky''', program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie zásielky, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci '''Doporučene'''
+Po načítaní v Pošte si ich môžete použitím akcie '''Zobraziť dokument''' zobraziť.
-príznak '''doporučený.'''
-Príznak '''doporučený''' sa zadáva v číselníkoch v''' Typoch zásielok''' začiarknutím poľa '''doporučený''' a '''platný'''.
-Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do''' Poštového podacieho hárku (PPH)''' v odoslanej pošte a až po zmene príznaku  '''Zaevidovaná''' na '''Odoslaná''' sa budú doťahovať aj do '''Výplatného zúčtovacieho lístku.'''
-*Vo voľbe Odoslaná pošta - Pošta spolu sa PPH vytvára použitím ikony Vytvor podacie hárky.
+{{Info|Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum. Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.}}
-*Po kliknutí na ikonu Vytvor podacie hárky program vytvoríte tlačivo Poštový podací hárok zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
-*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla a jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
-*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v Prehľade poštových podacích hárkov rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".
-*V tomto prípade sa viac záznam nebude dať rozkliknúť , ďalej editovať a nebudú sa v ňom dať vykonávať zmeny.
-*Pokiaľ sa záznam nachádza v stave "Zaevidovaný" stále sa s ním dajú vykonávať zmeny.
+===Faktúry odoslané elektronicky===
-[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_11.jpg]]
+Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky - '''Spôsob zaslania = elektronicky''',  sa budú evidovať v odberateľských faktúrach, ale
+nebudú sa doťahovať do tlačív ako je napríklad: (PPH) poštový podací hárok, (VZL) výplatný zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.
-{{Info|Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný".}}
+==Odberateľská zálohová faktúra==
-Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
+Pre nahrávanie odberateľských faktúr zálohových do odosielanej pošty zvoľte voľbu '''Odoslaná Pošta - odberateľská zálohová faktúra'''. Použitím akcie "Pridať" [[Súbor:img_ico_pridaj.png]] alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis.
-Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .Ak ste nastavení v druhej karte môžete tu vidieť záznamy, ktoré sú do poštového podacieho hárku pridané.
- [[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_12.jpg]]
+Bežne sa ale využíva možnosť nahrávať '''odberateľské zálohové faktúry ''' priamo do modulu '''SOF - Fakturácia - odberateľské zálohové faktúry ''', odkiaľ bude po nahratí priamo exportovaná do modulu ''''Pošta''''.
+{{Info|Postup aj nastavenia sú identické ako pri ostrých faktúrach. }}
-{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať}}'''
+V module '''Pošta''' je záznam ďalej spracovávaný a doplnený o ďalšie náležitosti, predovšetkým ''''"povinné polia"'''', ktoré sú potrebné ďalšie spracovanie záznamu.
-Po kladnom potvrdení bude ponúknuté '''dialógové okno''', v ktorom zadáte '''podacie číslo''',od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.
+{{Tip|Ak je zasielané väčšie množstvo faktúr, je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie '''Hromadná úprava''', doplniť požadované údaje k zasielanej pošte, táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.}}
-===Typy úhrad PPH===
+==Hromadná úprava odberateľských faktúr==
+Ak sú do pošty vyslané z modulu SOF '''Odberateľské faktúry''', tak im treba doplniť príznaky dôležité k zaslaniu poštových zásielok.
+K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať, je v module Pošta dopracovaná možnosť hromadnej úpravy, cez akciu '''Hromadná úprava''', kde hromadne doplníte "'''spôsob zaslania'''" a typ '''poštovej zásielky''', teda či je zásielka '''doporučená''' alebo '''obyčajná'''.
+{{Pozor|'''Upozornenie''' - Po exporte odberateľských faktúr z modulu SOF do pošty sa do faktúr musia doplniť aj povinné polia, ako je : '''Typ zásielky''', '''Cenník pošty''' a '''Zaslalo oddelenie''', ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.}}
+[[Súbor:odposta1.jpg]]
+'''Spôsob zaslania''' =  ''Nemeniť'' znamená, že zápis spôsobu odoslania pri zmene iných vlastností dokumentu zostane zachovaný, čo je dôležité ak posielate poštu aj [[#Faktúry odoslané elektronicky|elektronicky.]]
+{{Tip|Po nahraní odosielanej pošty, nahratí všetkých odberateľských faktúr, odberateľských faktúr zálohových a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do ''"Pošty spolu"'' kde sa odosielaná pošta zobrazí spolu v jednom okne. }}
+==E - dokumenty==
+Pre prikladanie dokumentov prijatej a odoslanej pošty slúži voľba '''E - dokumenty'''.
+Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku [[E-dokumenty - Pošta]]
+==Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)==
+Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' musíte byť v režime '''Pošta spolu'''
+[[Súbor:Pph.jpg]]
+Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len časť odoslanej pošty - vyberá sa podľa typov zásielky. V súčasnosti sú podporované nasledovné typy zásielok - musia byť správne zadefinované v číselníku '''Typy zásielok''':
+*''A - doporučený list''
+*''P - poistený list''
+*''U - úradná zásielka''
+*''B - balík''
+*''E - expres zásielka''
+*''O - poštový poukaz''
+*''N - bežná zásielka''
+*Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej '''(PPH)''' postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Je potrebné označiť zásielky rovnakého druhu, pretože poštový podací hárok sa vygeneruje vždy pre označené záznamy. V prípade, že označíte zásielky rôznych druhov, program Vás na to upozorní oznamom a nedovolí PPH vygenerovať.
+Ak ste označili zásielky rovnakého druhu, kliknite na akciu '''Vytvor podacie hárky''' - podací hárok sa vytvorí a hneď sa aj zobrazí na obrazovke. V podacom hárku je už predznačený druh zásielky - podľa obr.:
+[[Súbor:PPH.png]]
+{{Pozor| Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní '''"PPH"''' treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave '''"zaevidovaný"''' , doplnila by sa pri '''neoznačovaní záznamov''' z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení '''"PPH"''' by sa  zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.}}
+*Po kliknutí na ikonu ''''Vytvor podacie hárky'''' program vytvorí tlačivo ''''Poštový podací hárok'''' zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
+*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
+[[Súbor:Pphuhr.png]]
+====<u>Typy úhrad PPH</u>====
 *v hotovosti
 *poštovými známkami
@@ Riadok 74: / Riadok 111: @@
 *úverom poštovného
-Rozdiel vo výbere '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené
+{{Pozor|Rozdielnym výberom '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené stĺpce .''' }}
-stĺpce .'''
 '''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
@@ Riadok 104: / Riadok 139: @@
 vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
-Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty'''
+{{Info|Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?'''}}
-naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .
-Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.
-OBRAZOK
-==Vyšlé faktúry==
-Vo voľbe '''''Odoslaná pošta - Vyšlé faktúry''''' -  kliknutím na ikonu '''Načítať'''  alebo '''Načítať všetko''' sa načítajú exportované vyšlé faktúry z logistiky.
-Boli vyexportované do Pošty prostredníctvom ikony v module SOF '''Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD'''.
-Po načítaní v Pošte sa zobrazia spolu s priloženými dokumentami v karte '''E-dokumenty''',ktoré môžete po použití akcie '''Zobraziť dokument''' zobraziť.
-{{Info|Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.}}
-'''OBRAZOK'''
-'''Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach''', ale
-nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný
-zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.
-===Hromadné označovanie vyšlých faktúr===
-Ak sú do pošty vyslané '''Vyšlé faktúry''' , tak pre zasielanie im treba doplniť príznaky
-dôležité pre zasielanie poštových zásielok.
-K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať sme dopracovali možnosť
-hromadnej úpravy, cez ikonu '''Hromadná úprava''', kde sa doplní spôsob zaslania a to, či je poštová zásielka zasielaná doporučenou poštou.
-{{Pozor|'''Upozornenie''' - Po exporte VF z modulu SOF do pošty sa do vyšlých faktúr musia doplniť aj povinné položky ako je : '''Typ zásielky''' a '''Cenník pošty,'''ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.}}
-'''OBRAZOK'''
-Ak je zasielané väčšie množstvo VF je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie '''Hromadná úprava''', táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.
+[[Súbor:Pphgen.png]]
-'''Spôsob zaslania''' značí, či bude pošta zasielaná prvou alebo druhou triedou s čím súvisí aj '''cena poštovej zásielky''' a typ poštovej zásielky, čo je doporučená alebo obyčajná zásielka.
-'''OBRAZOK'''
+Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF formáte, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
+Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''[[Prehľad podacích hárkov - Pošta|Prehľad poštových podacích hárkov]]''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
   [[category:Pošta]]

Odoslaná pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Aktuálna revízia z 14:01, 25. október 2021

Obsah

Nahrávanie odosielanej pošty

Odberateľská faktúra

Faktúry odoslané elektronicky

Odberateľská zálohová faktúra

Hromadná úprava odberateľských faktúr

E - dokumenty

Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)

Typy úhrad PPH

Navigačné menu

Osobné nástroje

Menné priestory

Varianty

Zobrazenia

Viac

Hľadať

Navigácia

Dokumentácia SPIN

Dokumentácia expertná

Ďalšie zdroje

Nástroje

Tlačiť/exportovať