Pošta - Číselníky pošty - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
(→Druh dokumentu) |
(→Typ zásielky) |
||
| Riadok 1: | Riadok 1: | ||
==Typ zásielky== | ==Typ zásielky== | ||
| − | Vo voľbe '''Číselníky pošty - Typy zásielok''' - je potrebné | + | Vo voľbe '''Číselníky pošty - Typy zásielok''' - je potrebné naplniť '''Číselník typov zásielok''' , ktoré budete používať . |
Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: | Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: | ||
obyčajný list, doporučený list, atď. | obyčajný list, doporučený list, atď. | ||
| − | Ku každému '''používanému | + | Ku každému '''používanému''' typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je '''Platný'''.Ak sa prestane používať , treba odčiarknuť začiarkávacie pole. |
Ku každému '''doporučenému typu zásielky''' pokiaľ je to doporučený list, balík alebo iná | Ku každému '''doporučenému typu zásielky''' pokiaľ je to doporučený list, balík alebo iná | ||
doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - '''Doporučený'''. | doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - '''Doporučený'''. | ||
| + | Ak pole '''Doporučený''' odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty. | ||
| − | Až na základe príznaku '''Doporučený''' sa bude vytvárať ''' | + | Až na základe príznaku '''Doporučený''' sa bude vytvárať '''Poštový podací hárok''' (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o '''doporučených zásielkách'''. |
| − | Ak potrebujete zrušiť používanie údaja " | + | Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "Typu zásielky" odčiarknete začiarkávacie pole '''"Platný"''', tým sa záznam stane neplatný k použitiu. |
Verzia zo dňa a času 13:29, 12. september 2012
Typ zásielky
Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť Číselník typov zásielok , ktoré budete používať . Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: obyčajný list, doporučený list, atď.
Ku každému používanému typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je Platný.Ak sa prestane používať , treba odčiarknuť začiarkávacie pole.
Ku každému doporučenému typu zásielky pokiaľ je to doporučený list, balík alebo iná doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - Doporučený. Ak pole Doporučený odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty.
Až na základe príznaku Doporučený sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o doporučených zásielkách. Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "Typu zásielky" odčiarknete začiarkávacie pole "Platný", tým sa záznam stane neplatný k použitiu.
Súbor:Img rsd ciselniky 02.jpg
Oddelenia
Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy Oddelení firmy ktorým budete priradovať v programe poštové zásielky.
Súbor:Img rsd ciselniky 03.jpg
Cenník
Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať Cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou, ktorý budete používať.
Cenník je potrebný pre správne a aktuálne zapísanie cien za podanie poštových zásielok na pošte. Do modulu sa dodáva prednaplnený základnými cenami podľa cenníku Slovenskej pošty.Cenník je možné editovať a podľa potreby pri zmenách v cenníku užívateľom upraviť. Presný cenník pre podanie zásielky nájdete na stránke Slovenskej pošty alebo priamo na pošte .
Link na stránku Slovenskej pošty: http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp
Súbor:Img rsd ciselniky 04.jpg
Druh dokumentu
Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať Číselník druhov dokumentov, ktoré budete používať. Treba doplniť typy napríklad zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie atď.
Súbor:Img rsd ciselniky 05.jpg
V prípade , ak používate schvaľovanie dokladov na reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v druhu dokumentu kód "REKL", podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).
Údaje, ktoré sa budú schvaľovať, alebo sa zamietnu v JIRA, je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov.
