Pošta - Číselníky pošty - Pošta

Typ zásielky

Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť Číselník typov zásielok , ktoré budete používať . Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: obyčajný list, doporučený list, atď.

Ku každému používanému typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je Platný.Ak sa prestane používať , treba odčiarknuť začiarkávacie pole.

Ku každému doporučenému typu zásielky pokiaľ je to doporučený list, balík alebo iná doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - Doporučený. Ak pole Doporučený odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty.

Až na základe príznaku Doporučený sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o doporučených zásielkách. Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "Typu zásielky" odčiarknete začiarkávacie pole "Platný", tým sa záznam stane neplatný k použitiu.

                                   Súbor:Img rsd ciselniky 02.jpg

Oddelenia

Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy Oddelení firmy ktorým budete priradovať v programe poštové zásielky. je potrebné začiarknuť pole "platný", ak záznam nebudete používať , pole odčiarknite.

Cenník

Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať Cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou, ktorý budete používať.

Cenník je potrebný pre správne a aktuálne zapísanie cien za podanie poštových zásielok na pošte. Do modulu sa dodáva prednaplnený základnými cenami podľa cenníku Slovenskej pošty.Cenník je možné editovať a podľa potreby pri zmenách v cenníku užívateľom upraviť. Presný cenník pre podanie zásielky nájdete na stránke Slovenskej pošty alebo priamo na pošte .

Link na stránku Slovenskej pošty: http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp

                                          Súbor:Img rsd ciselniky 04.jpg

Druh dokumentu

Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať Číselník druhov dokumentov, ktoré budete používať. Treba doplniť typy napríklad zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie atď.

Súbor:Img rsd ciselniky 05.jpg

V prípade , ak používate schvaľovanie dokladov na reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v druhu dokumentu kód "REKL", podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).

Údaje, ktoré sa budú schvaľovať, alebo sa zamietnu v JIRA, je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov.