Pošta - Číselníky pošty - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
(→Druh dokumentu) |
(→Typ zásielky) |
||
| Riadok 2: | Riadok 2: | ||
Vo voľbe '''Číselníky pošty - Typy zásielok''' - je potrebné naplniť '''Číselník typov zásielok''' , ktoré budete používať . | Vo voľbe '''Číselníky pošty - Typy zásielok''' - je potrebné naplniť '''Číselník typov zásielok''' , ktoré budete používať . | ||
| + | |||
Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: | Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: | ||
| − | obyčajný list, doporučený list, atď. | + | '''obyčajný list, doporučený list, atď.''' |
| − | Ku každému '''používanému''' typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je ''' | + | *Ku každému '''používanému''' typu zásielky, je potrebné '''začiarknuť''' začiarkávacie pole''', že je '''platný'''.Ak sa prestane používať , treba '''odčiarknuť''' začiarkávacie pole. |
| − | Ku každému '''doporučenému typu zásielky''' pokiaľ je to doporučený list, | + | *Ku každému '''doporučenému typu zásielky''' pokiaľ je to '''doporučený list''', alebo iná doporučená zásielka, je potrebné '''začiarknuť začiarkávacie pole''' - '''Doporučený'''. |
| − | doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - '''Doporučený'''. | ||
Ak pole '''Doporučený''' odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty. | Ak pole '''Doporučený''' odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty. | ||
| − | Až na základe príznaku '''Doporučený''' sa bude vytvárať '''Poštový podací hárok''' (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o '''doporučených zásielkách'''. | + | *Až na základe príznaku '''Doporučený''' sa bude vytvárať '''Poštový podací hárok''' '''(PPH)''', do ktorého sa napĺňajú záznamy len o '''doporučených zásielkách'''. |
| − | Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "'''Typu zásielky'''" odčiarknete začiarkávacie pole '''"Platný"''', tým sa záznam stane neplatný k použitiu. | + | |
| + | *Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "'''Typu zásielky'''" odčiarknete začiarkávacie pole '''"Platný"''', tým sa záznam stane neplatný k použitiu, ale archivovanie údajov ostane v poriadku . | ||
[[Súbor:Img_rsd_ciselniky_02.jpg|center]] | [[Súbor:Img_rsd_ciselniky_02.jpg|center]] | ||
| − | |||
==Oddelenia== | ==Oddelenia== | ||
Verzia zo dňa a času 14:58, 6. december 2012
Typ zásielky
Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť Číselník typov zásielok , ktoré budete používať .
Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: obyčajný list, doporučený list, atď.
- Ku každému používanému typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je platný.Ak sa prestane používať , treba odčiarknuť začiarkávacie pole.
- Ku každému doporučenému typu zásielky pokiaľ je to doporučený list, alebo iná doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - Doporučený.
Ak pole Doporučený odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty.
- Až na základe príznaku Doporučený sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o doporučených zásielkách.
- Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "Typu zásielky" odčiarknete začiarkávacie pole "Platný", tým sa záznam stane neplatný k použitiu, ale archivovanie údajov ostane v poriadku .
Oddelenia
Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy Oddelení firmy ktorým budete priradovať v programe poštové zásielky. je potrebné začiarknuť pole "platný", ak záznam nebudete používať , pole odčiarknite.
Cenník
Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať Cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou, ktorý budete používať.
Cenník je potrebný pre správne a aktuálne zapísanie cien za podanie poštových zásielok na pošte. Do modulu sa dodáva prednaplnený základnými cenami podľa cenníku Slovenskej pošty.Cenník je možné editovať a podľa potreby pri zmenách v cenníku užívateľom upraviť. Presný cenník pre podanie zásielky nájdete na stránke Slovenskej pošty alebo priamo na pošte .
Link na stránku Slovenskej pošty: http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp
Druh dokumentu
Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať Číselník druhov dokumentov, ktoré budete používať. Treba doplniť typy napríklad : zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie, atď.
V prípade , ak používate Schvaľovanie dokladov pre Reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v Číselníku - druhu dokumentu pre schvaľovanie reklamácie kód "REKL".
Aj podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie v pošte do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).
Údaje, ktoré sa budú pri spracovávaní záznamu zapisovať do "predmetu" v jira , je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov, kde sa nachádza chronologický zápis stavov.
Pre nastavenie tejto funkcionality sú potrebné ďalšie nastavenia , ktoré sa nachádzajú v manuáli.
