Pošta - Číselníky pošty - Pošta
Typ zásielky
Vo voľbe Číselníky pošty - Typy zásielok - je potrebné naplniť Číselník typov zásielok , ktoré budete používať .
Sú to všetky typy poštových zásielok ako napríklad: obyčajný list, doporučený list, atď.
- Ku každému používanému typu zásielky, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole, že je platný.Ak sa prestane používať , treba odčiarknuť začiarkávacie pole.
- Ku každému doporučenému typu zásielky pokiaľ je to doporučený list, alebo iná doporučená zásielka, je potrebné začiarknuť začiarkávacie pole - Doporučený.
Ak pole Doporučený odčiarknete , záznam nebude použitý pri zasielaní doporučenej pošty.
- Až na základe príznaku Doporučený sa bude vytvárať Poštový podací hárok (PPH), do ktorého sa napĺňajú záznamy len o doporučených zásielkách.
- Ak potrebujete zrušiť používanie údaja "Typu zásielky" odčiarknete začiarkávacie pole "Platný", tým sa záznam stane neplatný k použitiu, ale archivovanie údajov ostane v poriadku .
Oddelenia
Vo voľbe Číselníky pošty - Oddelenia - je potrebné nahrať všetky názvy Oddelení firmy ktorým budete priradovať v programe poštové zásielky. je potrebné začiarknuť pole "platný", ak záznam nebudete používať , pole odčiarknite.
Cenník
Vo voľbe Číselníky pošty - Cenník - je potrebné nahrať Cenník poštových zásielok, vydaný Slovenskou poštou, ktorý budete používať.
Cenník je potrebný pre správne a aktuálne zapísanie cien za podanie poštových zásielok na pošte. Do modulu sa dodáva prednaplnený základnými cenami podľa cenníku Slovenskej pošty.Cenník je možné editovať a podľa potreby pri zmenách v cenníku užívateľom upraviť. Presný cenník pre podanie zásielky nájdete na stránke Slovenskej pošty alebo priamo na pošte .
Link na stránku Slovenskej pošty: http://www.posta.sk/stranky/tarifa-sp
Druh dokumentu
Vo voľbe Číselníky pošty - Druh dokumentu - je potrebné nahrať Číselník druhov dokumentov, ktoré budete používať. Treba doplniť typy napríklad : zmluvy, faktúry, ponuky, výzvy, reklamácie, atď.
V prípade , ak používate Schvaľovanie dokladov pre Reklamácie cez program JIRA, je potrebné nastaviť v Číselníku - druhu dokumentu pre schvaľovanie reklamácie kód "REKL".
Aj podľa tohoto príznaku sa bude prenášať zapísaný údaj Prijatej reklamácie v pošte do JIRA , kde sa s ním bude ďalej pracovať , ( bude schválený , zamietnutý , atď.).
Údaje, ktoré sa budú pri spracovávaní záznamu zapisovať do "predmetu" v jira , je možné zobraziť v Prijatej pošte spolu spustením akcie História stavov, kde sa nachádza chronologický zápis stavov.
Pre nastavenie tejto funkcionality sú potrebné ďalšie nastavenia , ktoré sa nachádzajú v manuáli.
