Popis štandardu SPIN2 Mzdy

Mzdy2 štandard

Informačný systém SPIN Mzdy umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky typy organizácií (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa Zákona o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa Zákona o štátnej službe.

Základné evidencie

Spoločné evidencie pre všetky typy organizácii (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa zákona o štátnej službe.

Evidencia zamestnancov

• Základné údaje o zamestnancovi- meno, priezvisko, rodné číslo, identifikačné číslo osoby pre ZP(cudzinec), dátum narodenia, miesto narodenia
• Poberanie dôchodkov, znížená pracovaná schopnosť
• Evidencia a zmena zdravotnej poisťovne
• Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane, daňového bonusu
• Evidencia rodinných príslušníkov
• Personálne údaje, fotografia zamestnanca
• Dosiahnuté vzdelanie
• Predchádzajúce zamestnania
• Trvalé, prechodné bydlisko
• Bankové účty- osobné bankové účty, bankové účty k zrážkam
• Spojenia- telefón, mobil, mail
• E-dokumenty- možnosť prikladať k zamestnancovi dokumenty rôznych formátov
• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník
• Možnosť vytvorenia word dokumentov z okna Zamestnanec (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

Evidencia pracovných pomerov zamestnancov

• Evidencia rôznych typov pracovných pomerov podľa zákonníka práce (hlavný pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta, ...), aj vybrané obchodnoprávne vzťahy

• Dátum nástupu/ dátum výstupu, nástupy, výstupy v budúcom období

• Evidenčný stav

• Pracovný kalendár - rovnomerný/nerovnomerný pracovný čas, rôzne pracovné úväzky, zmenené úväzky

• Krátenie zložiek platu zmeneným úväzkom

• Spôsob odmeňovania- mesačná mzda, hodinová mzda zadávaná, hodinová mzda počítaná, dohoda zadávaná obdobím výkonu

• Doplatok do minimálnej mzdy, Stupeň minimálnej mzdy

• Možnosť nastavenia preplácania sviatkov

• Automatické nastavenie platenia poistného - odvodov pre zdravotné poisťovne, sociálnu poisťovňu, (typ zamestnanca pre soc. poisťovňu, uplatnenie odvodového zvýhodnenia, uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku pre zdravotné poistenie)

• Nepravidelný príjem- depozit odvodov poistného

• Pracovné zaradenie- kategória, profesia (evidencia podľa užívateľsky nastaviteľných číselníkov)

• Evidencia nárok, čerpanie, zostatky dovolenky

• Dĺžka započítateľnej praxe

• Platová trieda

• Výkon práce vo verejnej službe

• Výkon práce v štátnej službe

• Výplatné miesto

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• E-dokumenty- možnosť prikladať k pracovnému pomeru dokumenty rôznych formátov

• Možnosť vytvorenia word dokumentov v okne Pracovný pomer (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie pre pracovné pomery a doplnenia do formulára Pracovný pomer- typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník

Základné funkcionality

• Rôzne možnosti evidencie a výpočtu príplatkov, nákladových odmien, dividend a ďalších zložiek mzdy, vrátane rôznych druhov zrážok zo mzdy

• Možnosť užívateľsky upravovať nastavenie mzdových zložiek

• Možnosť nastaviť časovú platnosť platových zložiek

• Hromadné, skupinové zadávanie mzdových položiek vrátane importu z preddefinovaného súboru

• Import mzdových zložiek z dochádzkových systémov; priame napojenie na: Anet, Apis, Elas, Wega, Ron, ostatné systémy cez preddefinovaný XML súbor

• Evidencia nemocenských dávok

• Automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovský príspevok

• Evidencia odpracovaných nariadených a dohodnutých nadčasov

• Evidencia konta pracovného času

• Spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom v mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca

• Výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely, započítateľné odmeny ročné, polročné (nábeh z iných IS)

• Výpočet denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky

• Sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v  hodinách

• Výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie

• Číselníky pre dochádzku (pohyby, karty, schvaľovatelia)

• Realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky

• Sledovanie pohľadávok (Pôžička od organizácie)

• Periodicita vyplácania odmien (Počítanie odmien v cykle z minulého mesiaca, obdobia- môže byť aj kvartal, vypláca sa % z daného obdobia)

• Možnosť zapracovania individuálnych úprav výpočtu mzdy

• Výpočet nepravidelného príjmu

• Možnosť rozpočítať príjmy na účely sociálneho poistenia aj do obdobia neevidovaného v systéme SPIN2 Mzdy

• Spracovanie rezervy na dovolenky

• Spracovanie ročného zúčtovania dane

• Výpočet ročnej rezervy na dovolenku (k 31. 12.)

• Výpočet mesačnej/ kvartálnej rezervy na dovolenku

• Výpočet rezervy na odchodné

• Spracovanie záloh

• Výpočet mzdy za jedného zamestnanca, vybranú skupinu alebo hromadne za celú organizáciu

Zaúčtovanie, evidencia mzdových nákladov

• Sledovanie mzdových nákladov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry a ekonomických objektov

• Evidencia jednotlivých zložiek mzdy podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov

• Možnosť rozúčtovať vybrané mzdové údaje podľa počtu pracovaných hodín, alebo podľa %, alebo podľa koeficientu

Výstupy

Výkazy (vo formáte xml, pdf)

Zdravotné poisťovne

• Výkaz preddavkov na poistenie na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa

• Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie

Sociálna poisťovňa

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov

• Výkaz poistného a príspevkov

• Registračný list FO

• Evidenčný list dôchodkového poistenia

Daňový úrad

• Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti (mesačný výkaz)

• Oznámenie o zrážkovej dani (dividendy od roku 2017)

• Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti (ročný výkaz)

Doplnkové dôchodkové poisťovne

• Mesačný výkaz

Zostavy zo spracovaných výplat

• Výplatná páska- rôzne vzory; výstup v pdf formáte; možnosť poslať mailom

• Rekapitulácia- spracovanie podľa zadaných výberových podmienok

• Nástroj na vytváranie užívateľských prezentácii (zostáv)

• Prehľady zo spracovaných výplat

• Prehľad nemocenských dávok

• Prehľad platových zložiek

• Prehľad zmien výplat

• Počty pracovníkov (pre potreby štatistiky)

• Mzdové listy

• Evidencia rodinných príslušníkov

• Prehľad čerpanie a zostatky dovoleniek

• Prehľad exekúcii

• Prehľad nadčasov

• Výplatná listina

Tlačivá

• Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka

• Žiadosť o spracovanie ročného zúčtovania dane

• Informačná karta pre občanov EÚ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie k DoBPŠ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie dohodári, dôchodcovia

• Oznámenie zamestnanca pre uplat. odp. položky na ZP

• Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

• Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín

• Potvrdenie o uzatvorení PP bez trv. pobytu na území SR

• Potvrdenie o výkone zrážok dohodárov

• Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

• Zápočtový list

• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti

• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň

• Potvrdenie o zaplatení dani z príjmov zo závislej činnosti

Štatistiky

• ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081

• Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce

• Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

• Ročný výkaz o úplných nákladoch práce

   Benefity 

   Import Evidenčných listov dôchodkového poistenia 

   Protokoly o výpočte mzdy- výpočet exekúcie, výpočet doplatku do minimálnej mzdy, výpočet odpočítateľnej položky na zdravotné poistenie, výpočet dovolenky na preplatenie pri ukončení pracovného pomeru 

   Prehľad história nepravidelného príjmu 

   Rýchlejšia doba spracovania miezd 

   Multimandantnosť 

   Okno upozornení (upozornenie skúšobnej doby, ukončenie doby určitej, ukončenie poberania materskej, rodičovskej; nárok na daňový bonus podľa veku dieťaťa, pracovné a životné jubileá...)  

   Kalendár plánovaných činností- plánované činnosti voči sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, daňovým úradom 

   Evidencia histórie vybraných údajov- zmena platovej zložky, zmena zdravotnej poisťovne,.... 

   Spätný prepočet pri zmene platových zložiek- zápis rozdielu do aktuálneho obdobia 

   výpočet hrubej mzdy z požadovanej čistej mzdy (mzdová  ka), 

   import zamestnancov a ich pracovných pomerov 

   Personálny dotazník - import z excelu 

   Spracovanie opravných výkazov na ZP a SP pri spätne priznanom dôchodku 

   Odkaz na UDZS na kontrolu evidencie zamestnanca na zdravotnú poisťovňu