Popis štandardu SPIN2 Mzdy

Mzdy2 štandard

Informačný systém SPIN Mzdy umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky typy organizácií (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa Zákona o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa Zákona o štátnej službe.

Základné evidencie

Spoločné evidencie pre všetky typy organizácii (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa zákona o štátnej službe.

Evidencia zamestnancov

• Základné údaje o zamestnancovi- meno, priezvisko, rodné číslo, identifikačné číslo osoby pre ZP(cudzinec), dátum narodenia, miesto narodenia
• Poberanie dôchodkov, znížená pracovaná schopnosť
• Evidencia a zmena zdravotnej poisťovne
• Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane, daňového bonusu
• Evidencia rodinných príslušníkov
• Personálne údaje, fotografia zamestnanca
• Dosiahnuté vzdelanie
• Predchádzajúce zamestnania
• Trvalé, prechodné bydlisko
• Bankové účty- osobné bankové účty, bankové účty k zrážkam
• Spojenia- telefón, mobil, mail
• E-dokumenty- možnosť prikladať k zamestnancovi dokumenty rôznych formátov
• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník
• Možnosť vytvorenia word dokumentov z okna Zamestnanec (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

Evidencia pracovných pomerov zamestnancov

• Evidencia rôznych typov pracovných pomerov podľa zákonníka práce (hlavný pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta, ...), aj vybrané obchodnoprávne vzťahy

• Dátum nástupu/ dátum výstupu, nástupy, výstupy v budúcom období

• Evidenčný stav

• Pracovný kalendár - rovnomerný/nerovnomerný pracovný čas, rôzne pracovné úväzky, zmenené úväzky

• Krátenie zložiek platu zmeneným úväzkom

• Spôsob odmeňovania- mesačná mzda, hodinová mzda zadávaná, hodinová mzda počítaná, dohoda zadávaná obdobím výkonu

• Doplatok do minimálnej mzdy, Stupeň minimálnej mzdy

• Možnosť nastavenia preplácania sviatkov

• Automatické nastavenie platenia poistného - odvodov pre zdravotné poisťovne, sociálnu poisťovňu, (typ zamestnanca pre soc. poisťovňu, uplatnenie odvodového zvýhodnenia, uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku pre zdravotné poistenie)

• Nepravidelný príjem- depozit odvodov poistného

• Pracovné zaradenie- kategória, profesia (evidencia podľa užívateľsky nastaviteľných číselníkov)

• Evidencia nárok, čerpanie, zostatky dovolenky

• Dĺžka započítateľnej praxe

• Platová trieda

• Výkon práce vo verejnej službe

• Výkon práce v štátnej službe

• Výplatné miesto

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• E-dokumenty- možnosť prikladať k pracovnému pomeru dokumenty rôznych formátov

• Možnosť vytvorenia word dokumentov v okne Pracovný pomer (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie pre pracovné pomery a doplnenia do formulára Pracovný pomer- typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník

Základné funkcionality

   rôzne možnosti evidencie a výpočtu príplatkov, nákladových odmien, dividend a ďalších zložiek mzdy, vrátane rôznych druhov zrážok zo mzdy,  

   možnosť užívateľsky upravovať nastavenie mzdových zložiek 

   možnosť nastaviť časovú platnosť platových zložiek 

   hromadné, skupinové zadávanie mzdových položiek vrátane importu z preddefinovaného súboru 

   import mzdových zložiek z dochádzkových systémov; priame napojenie na: Anet, Apis, Elas, Wega, Ron, ostatné systémy cez preddefinovaný XML súbor 

   evidencia nemocenských dávok 

   automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovský príspevok 

   evidencia odpracovaných nariadených a dohodnutých nadčasov 

   evidencia konta pracovného času 

   spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom v mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca 

   Výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely, započítateľné odmeny ročné, polročné (nábeh z iných IS) 

   Výpočet denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky  

   Možnosť automatickej synchronizácie platových zložiek pri zmene platových tried 

   Upozornenie / Zmena platovej triedy podľa dosiahnutej praxe 

   Výpočet funkčných platov 

   Výpočet hodinovej sadzby funkčného platu 

   Sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v hodinách 

   Výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie 

   Číselníky pre dochádzku (pohyby, karty, schvaľovatelia) 

   Spracovanie pôžitku – firemné auto – 1% do základu dane 

   Realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky 

   Sledovanie pohľadávok (Pôžička od organizácie) 

   Periodicita vyplácania odmien  (Počítanie odmien v cykle z minulého mesiaca, obdobia- môže byť aj kvartal, vypláca sa % z daného obdobia)  

   možnosť zapracovania individuálnych úprav výpočtu mzdy 

   výpočet nepravidelného príjmu 

   možnosť rozpočítať príjmy na účely sociálneho poistenia aj do obdobia neevidovaného v systéme SPIN2 Mzdy 

   spracovanie rezervy na dovolenky 

   Spracovanie ročného zúčtovania dane 

   Výpočet ročnej rezervy na dovolenku (k 31. 12.) 

   Výpočet mesačnej/ kvartálnej rezervy na dovolenku 

   Výpočet rezervy na odchodné 

   Spracovanie záloh 

   výpočet mzdy za jedného zamestnanca, vybranú skupinu alebo hromadne za celú organizáciu 

   Zaúčtovanie, evidencia mzdových nákladov 

Sledovanie mzdových nákladov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

   Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry a ekonomických objektov 

   Evidencia jednotlivých zložiek mzdy podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov 

   Možnosť rozúčtovať vybrané mzdové údaje podľa počtu pracovaných hodín, alebo podľa %, alebo podľa koeficientu 

   Výstupy 

Výkazy (vo formáte xml, pdf)

Zdravotné poisťovne:

   Výkaz preddavkov na poistenie na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa 

   Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie 

Sociálna poisťovňa:

   Mesačný výkaz poistného a príspevkov 

   Výkaz poistného a príspevkov 

   Registračný list FO 

   Evidenčný list dôchodkového poistenia 

Daňový úrad

   Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti (mesačný výkaz) 

   Oznámenie o zrážkovej dani (dividendy od roku 2017) 

   Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti (ročný výkaz) 

Doplnkové dôchodkové poisťovne

   Mesačný výkaz 

   Zostavy zo spracovaných výplat 

   Výplatná páska- rôzne vzory;  výstup v pdf formáte; možnosť poslať mailom 

   Rekapitulácia- spracovanie podľa zadaných výberových podmienok 

   Nástroj na vytváranie užívateľských prezentácii (zostáv) 

   Prehľady zo spracovaných výplat 

   Prehľad nemocenských dávok 

   Prehľad platových zložiek 

   Prehľad zmien výplat 

   Počty pracovníkov (pre potreby štatistiky) 

   Mzdové listy 

   Evidencia rodinných príslušníkov 

   Prehľad čerpanie a zostatky dovoleniek 

   Prehľad exekúcii 

   Prehľad nadčasov 

   Výplatná listina 

   Tlačivá 

   Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka  

   Žiadosť o spracovanie ročného zúčtovania dane 

   Informačná karta pre občanov EÚ 

   Oznámenie a čestné vyhlásenie k DoBPŠ 

   Oznámenie a čestné vyhlásenie dohodári, dôchodcovia 

   Oznámenie zamestnanca pre uplat. odp. položky na ZP 

   Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť 

   Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín 

   Potvrdenie o uzatvorení PP bez trv. pobytu na území SR 

   Potvrdenie o výkone zrážok dohodárov 

   Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti 

   Zápočtový list 

   Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti 

   Ročné zúčtovanie preddavkov na daň 

   Potvrdenie o zaplatení dani z príjmov zo závislej činnosti 

    Štatistiky 

   ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081 

   Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce 

   Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania  občanov so zdravotným  postihnutím 

   Ročný výkaz o úplných nákladoch práce 

   Benefity 

   Import Evidenčných listov dôchodkového poistenia 

   Protokoly o výpočte mzdy- výpočet exekúcie, výpočet doplatku do minimálnej mzdy, výpočet odpočítateľnej položky na zdravotné poistenie, výpočet dovolenky na preplatenie pri ukončení pracovného pomeru 

   Prehľad história nepravidelného príjmu 

   Rýchlejšia doba spracovania miezd 

   Multimandantnosť 

   Okno upozornení (upozornenie skúšobnej doby, ukončenie doby určitej, ukončenie poberania materskej, rodičovskej; nárok na daňový bonus podľa veku dieťaťa, pracovné a životné jubileá...)  

   Kalendár plánovaných činností- plánované činnosti voči sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, daňovým úradom 

   Evidencia histórie vybraných údajov- zmena platovej zložky, zmena zdravotnej poisťovne,.... 

   Spätný prepočet pri zmene platových zložiek- zápis rozdielu do aktuálneho obdobia 

   výpočet hrubej mzdy z požadovanej čistej mzdy (mzdová  ka), 

   import zamestnancov a ich pracovných pomerov 

   Personálny dotazník - import z excelu 

   Spracovanie opravných výkazov na ZP a SP pri spätne priznanom dôchodku 

   Odkaz na UDZS na kontrolu evidencie zamestnanca na zdravotnú poisťovňu