Prehľad podacích hárkov - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(→‎Typy úhrad PPH)
(→‎Poštové hárky)
 
(24 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených)
Riadok 1: Riadok 1:
−
==Vytváranie Poštového podacieho hárku==
+
==Poštové hárky==
  
−
{{Pozor|Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v Číselníku pošty, v type zásielky obsahuje príznak ''''doporučená'''' a ''''platná''''}}
+
*PPH, ktoré sa vytvorili v okne [[Odoslaná pošta - Pošta|Odoslaná pošta - Pošta - Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)]], môžete vidieť v tomto prehľade.
−
*Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej '''(PPH)''' postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú príznak '''doporučený.'''
 
  
−
*Ak neoznačíte zásielky, program vyberie do '''"PPH"''' všetky zásielky, ktoré majú príznak '''doporučený''' a '''platný''' a sú v stave '''zaevidovaný''' .
+
Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
 +
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
  
−
{{Pozor| Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní '''"PPH"''' treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave '''"zaevidovaný"''' , doplnila by sa pri '''neoznačovaní záznamov''' z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení '''"PPH"''' by sa  zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.}}
+
'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
  
−
*PPH sa môžete vytvoriť v okne '''Odoslaná pošta - Pošta spolu.'''
+
*Tu môžete vykonávať zmeny, môžete PPH znovu tlačiť a rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeniť stav záznamu zo "''''Zaevidovaný''''" na "''''Odoslaný''''".
−
*Po kliknutí na akciu ''''Vytvor podacie hárky'''' program vytvorí tlačivo PPH zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
 
−
*Ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
 
  
−
[[Súbor:Pphuhr.png]]
+
*PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v ''''Prehľade poštových podacích hárkov'''' je možné aj vymazať a vytvoriť nový, ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.
  
−
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v ''''Prehľade poštových podacích hárkov'''' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "''''Zaevidovaný''''" na "''''Odoslaný''''".
+
[[Súbor:StavPPH.png]]
−
*Príznak záznamu ''''Odoslaný''''je možné kedykoľvek zmeniť opravou na ''''Zaevidovaný'''' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
 
−
*PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v ''''Prehľade poštových podacích hárkov'''' je možné aj vymazať a vytvoriť nový,ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.
 
  
−
[[Súbor:StavPPH.png]]
+
{{Info|Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "''''Výplatného zúčtovacieho lístka''''" len vtedy, ak je záznam v stave ''''Odoslaný''''}}
 +
 
 +
Akcia '''Vytvoriť XML'''
 +
* Touto akciou  je možné vygenerovať podací hárok v tvare XML a tento následne naimportovať na Slovenskú poštu,sekcia EPH.
  
−
{{Info|Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "''''Výplatného zúčtovacieho lístka''''" len vtedy, ak je záznam v stave ''''Odoslaný''''}} 
+
V prípade českých databáz je akcia Vytvoriť CSV pre účely Českej pošty.
  
−
Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
+
== Doporučená pošta v PPH ==
−
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
 
  
 
V druhej karte '''Dop.pošta v PPH''', vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.
 
V druhej karte '''Dop.pošta v PPH''', vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.
  
−
{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?'''
+
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať  '''E-dokumenty''' naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .
 +
Spôsob a možnosti evidencie e-dokumentov si pozrite v článku [[E-dokumenty - Pošta]]
  
−
[[Súbor:Pphgen.png]]
+
==Zobrazenie podacieho hárku z okna "Odoslanej pošty" skokom cez stĺpec "Číslo podacieho hárku" ==
  
−
Po kladnom potvrdení bude už vytvorené tlačivi PPH znovu vygenerované.}}
+
Táto funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva '''PPH''' v '''Odoslanej pošte'''  podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom '''"Číslo podacieho hárku"''' v '''Odoslanej pošte'''.
  
−
===Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :===
+
Nastavte sa na číslo podacieho hárku, ktorý chcete prehliadať, kliknite '''pravým tlačidlom''' na myš a zobrazí sa text '''"Prejsť na podací hárok"'''. Vyberte podací hárok.
  
−
Nová funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva '''"Poštového podacieho hárku "''' v '''Odoslanej pošte'''  podľa čísla podacieho hárku zo  stĺpca s názvom '''"Číslo podacieho hárku"''' v '''odoslanej pošte'''.
+
[[Súbor:Skok1.png]]
  
−
[[Súbor:pph1_odoslanaposta.jpg|center]]
+
Po výbere sa otvorí okno '''"Prehľad podacích hárkov"''', kde sa zobrazí '''"Poštový podací hárok "''' k príslušnému záznamu.
  
−
Nastavte sa na '''číslo podacieho hárku''' , ktorý budete prehliadať , kliknite '''pravým tlačidlom''' , zobrazí sa text '''"Prejsť na podací hárok"''' vyberiete podací hárok.  
+
[[Súbor:Skok2.png]]
 +
 
 +
V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie '''"Vytvor PDF"'''.
  
−
[[Súbor:pph2_odoslanaposta.jpg|center]]
 
−
Po výbere sa otvorí okno '''"Prehľad podacích hárkov"''', kde sa zobrazí '''"Poštový podací hárok "''' k príslušnému záznamu.
 
  
−
[[Súbor:pph3_odoslanaposta.jpg|center]]
 
  
−
V okne '''podacích hárkov''', si môžete '''tlačivo''' podacieho hárku  zobraziť pomocou akcie '''"Vytvor PDF"'''. 
 
  
−
[[Súbor:pph4_odoslanaposta.jpg|center]]
 
  
 
  [[category:Pošta]]
 
  [[category:Pošta]]

Aktuálna revízia z 14:10, 25. október 2021

Poštové hárky

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

  • Tu môžete vykonávať zmeny, môžete PPH znovu tlačiť a rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeniť stav záznamu zo "'Zaevidovaný'" na "'Odoslaný'".
  • PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v 'Prehľade poštových podacích hárkov' je možné aj vymazať a vytvoriť nový, ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.

StavPPH.png

Info-Poznámka Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "'Výplatného zúčtovacieho lístka'" len vtedy, ak je záznam v stave 'Odoslaný'

Akcia Vytvoriť XML

  • Touto akciou je možné vygenerovať podací hárok v tvare XML a tento následne naimportovať na Slovenskú poštu,sekcia EPH.

V prípade českých databáz je akcia Vytvoriť CSV pre účely Českej pošty.

Doporučená pošta v PPH

V druhej karte Dop.pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Spôsob a možnosti evidencie e-dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta

Zobrazenie podacieho hárku z okna "Odoslanej pošty" skokom cez stĺpec "Číslo podacieho hárku"

Táto funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva PPH v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v Odoslanej pošte.

Nastavte sa na číslo podacieho hárku, ktorý chcete prehliadať, kliknite pravým tlačidlom na myš a zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok". Vyberte podací hárok.

Skok1.png

Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok " k príslušnému záznamu.

Skok2.png

V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".

Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Prehľad_podacích_hárkov_-_Pošta&oldid=24781“