Prehľad podacích hárkov - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
d
Riadok 2: Riadok 2:
  
 
{{Pozor|Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v Číselníku pošty, v type zásielky obsahuje príznak ''''doporučená'''' a ''''platná''''}}
 
{{Pozor|Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v Číselníku pošty, v type zásielky obsahuje príznak ''''doporučená'''' a ''''platná''''}}
−
*Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané ''' zásielky''', program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci '''Doporučene''' príznak '''doporučený.'''
+
*Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej '''(PPH)''' postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú príznak '''doporučený.'''
  
−
*Ak neoznačíte zásielky, pre ktoré vytvárate '''"poštový podací hárok"''', tak program vyberie do '''"PPH"''' všetky zásielky, ktoré majú príznak '''doporučený''' a '''platný''' a sú v stave '''zaevidovaný''' .
+
*Ak neoznačíte zásielky, program vyberie do '''"PPH"''' všetky zásielky, ktoré majú príznak '''doporučený''' a '''platný''' a sú v stave '''zaevidovaný''' .
  
−
{{Pozor| Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní '''"PPH"''' treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate.Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave '''"zaevidovaný"''' , doplnila by sa pri '''neoznačovaní záznamov''' z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení '''"PPH"''' by sa  zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.}}
+
{{Pozor| Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní '''"PPH"''' treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave '''"zaevidovaný"''' , doplnila by sa pri '''neoznačovaní záznamov''' z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení '''"PPH"''' by sa  zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.}}
  
−
Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do ''' Poštového podacieho hárku (PPH)''' v odoslanej pošte a až po zmene príznaku  '''Zaevidovaná''' na '''Odoslaná''' sa budú doťahovať aj do '''Výplatného zúčtovacieho lístku.'''
+
*PPH sa môžete vytvoriť v okne '''Odoslaná pošta - Pošta spolu.'''
 +
*Po kliknutí na akciu ''''Vytvor podacie hárky'''' program vytvorí tlačivo PPH zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
 +
*Ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
 +
 
 +
[[Súbor:Pphuhr.png]]
  
−
*PPH sa vytvára použitím ikony ''''Vytvor podacie hárky'''' vo voľbe [[Odoslaná pošta - Pošta]]
 
−
*Po kliknutí na ikonu ''''Vytvor podacie hárky'''' program vytvorí tlačivo ''''Poštový podací hárok'''' zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
 
−
*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
 
 
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v ''''Prehľade poštových podacích hárkov'''' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "''''Zaevidovaný''''" na "''''Odoslaný''''".
 
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v ''''Prehľade poštových podacích hárkov'''' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "''''Zaevidovaný''''" na "''''Odoslaný''''".
 
*Príznak záznamu ''''Odoslaný''''je možné kedykoľvek zmeniť opravou na ''''Zaevidovaný'''' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
 
*Príznak záznamu ''''Odoslaný''''je možné kedykoľvek zmeniť opravou na ''''Zaevidovaný'''' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
Riadok 19: Riadok 20:
 
[[Súbor:StavPPH.png]]
 
[[Súbor:StavPPH.png]]
  
−
{{Info|Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "''''Výplatného zúčtovacieho denníka''''" len vtedy, ak je príznak v stave ''''Odoslaný''''}}   
+
{{Info|Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "''''Výplatného zúčtovacieho lístka''''" len vtedy, ak je záznam v stave ''''Odoslaný''''}}   
  
−
 
+
Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
−
 
 
−
Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
 
 
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
 
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
  
Riadok 29: Riadok 28:
  
 
{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?'''
 
{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?'''
−
Po kladnom potvrdení bude ponúknuté '''dialógové okno''', v ktorom zadáte '''podacie číslo''', od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.}}
+
 
 +
[[Súbor:Pphgen.png]]
 +
 
 +
Po kladnom potvrdení bude už vytvorené tlačivi PPH znovu vygenerované.}}
  
 
====<u>Typy úhrad PPH</u>====
 
====<u>Typy úhrad PPH</u>====
Riadok 63: Riadok 65:
 
*Poznámka
 
*Poznámka
  
−
'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po
+
'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
−
vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
 
  
 
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty''' naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .
 
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty''' naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .

Verzia zo dňa a času 08:02, 24. september 2013

Vytváranie Poštového podacieho hárku

Pozor Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v Číselníku pošty, v type zásielky obsahuje príznak 'doporučená' a 'platná'
  • Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej (PPH) postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú príznak doporučený.
  • Ak neoznačíte zásielky, program vyberie do "PPH" všetky zásielky, ktoré majú príznak doporučený a platný a sú v stave zaevidovaný .
Pozor Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní "PPH" treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave "zaevidovaný" , doplnila by sa pri neoznačovaní záznamov z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení "PPH" by sa zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.
  • PPH sa môžete vytvoriť v okne Odoslaná pošta - Pošta spolu.
  • Po kliknutí na akciu 'Vytvor podacie hárky' program vytvorí tlačivo PPH zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
  • Ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.

Pphuhr.png

  • Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v 'Prehľade poštových podacích hárkov' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "'Zaevidovaný'" na "'Odoslaný'".
  • Príznak záznamu 'Odoslaný'je možné kedykoľvek zmeniť opravou na 'Zaevidovaný' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
  • PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v 'Prehľade poštových podacích hárkov' je možné aj vymazať a vytvoriť nový,ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.

StavPPH.png

Info-Poznámka Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "'Výplatného zúčtovacieho lístka'" len vtedy, ak je záznam v stave 'Odoslaný'

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .

V druhej karte Dop.pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.

Pozor Upozornenie - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať?

Pphgen.png

Po kladnom potvrdení bude už vytvorené tlačivi PPH znovu vygenerované.

Typy úhrad PPH

  • v hotovosti
  • poštovými známkami
  • prevodom z účtu
  • výplatným strojom
  • úverom poštovného
Pozor Rozdielnym výberom Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

  • Podacie číslo
  • Meno priezvisko/ Názov organizácia
  • Ulica /obec a číslo
  • PSČ a pošta
  • Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

  • Podacie číslo
  • Meno priezvisko/ Názov organizácia
  • Ulica /obec a číslo
  • PSČ a pošta
  • Trieda
  • Hmotnosť
  • Dobierka
  • Poistenie
  • Výplatné
  • Trieda
  • Doplnkové služby
  • Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .


Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :

Nová funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva "Poštového podacieho hárku " v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v odoslanej pošte.

Súbor:Pph1 odoslanaposta.jpg

Nastavte sa na číslo podacieho hárku , ktorý budete prehliadať , kliknite pravým tlačidlom , zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok" vyberiete podací hárok.

Pph2 odoslanaposta.jpg

Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok " k príslušnému záznamu.

Súbor:Pph3 odoslanaposta.jpg

V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".

Súbor:Pph4 odoslanaposta.jpg
Zdroj: „https://wiki.helios.eu/sk/spin2/index.php?title=Prehľad_podacích_hárkov_-_Pošta&oldid=6446“