Prijatá pošta - Pošta

Nahrávanie prijatej pošty

K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony 'Pridať' v ľavej lište , otvoríte formulár, ktorý je potrebné naplniť.

                                Súbor:Prijataposta1.jpg

Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Prijatej pošte. Záznam zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím akcie na lište vľavo Zapísať. Povinné polia otvoreného formulára, ktoré budete nahrávať môžete rozlíšiť farebným nastavením povinných polí v základných nastaveniach programu.

Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári je potrebné nahrať povinné položky okna:

• Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
• Rok - rok sa doplní automaticky, je to údaj povinný
• Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
• Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "Druhu dokumentu",je to povinný údaj
• Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
• Priradenie oddeleniu - je to povinný údaj, vyberiete oddelenie, ktorému je prijatá pošta priradená
• Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
• Prijaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, údaj je editovateľný v prípade potreby
• Vybaviť do - údaj je nepovinný
• Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
• Firma - firmu vyberiete z vopred nahratých údajov v spoločných číselníkoch pre firmy
• Osoba - osobu vyberiete z vopred nahratých údajov v spoločných číselníkoch pre osoby
• IČO - je možnosť nahrávať firmu len zápisom IČO firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Interný kód - je možnosť nahrávať firmu len zápisom interného kódu firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Názov - je možnosť nahrávať firmu výberom názvu firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Adresa *Ulica *Číslo orientačné *Číslo súpisné *PSČ *Mesto - adresa bude automaticky doplnená po nahratí ostatných údajov o firme alebo osobe, ak nie , tak adresa nebola nahratá k firme alebo osobe v "číselníkoch firiem" alebo v "číselníkoch osôb" a treba ju do číselníkov dopísať.

Upozornenie - Dôležité údaje pri nahrávaní firmy : Názov firmy ,IČO, DPH, Interný kód Sídlo firmy Ulica - ulica firmy Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto sídla firmy

prijatá pošta- pošta

Dodávateľské faktúry

Dodávateľské faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte vo voľbe, použitím prepínača Prijatá pošta - Dodávateľské faktúry, kam sa nahrajú základné údaje z faktúry. Pri nahrávaní dod.faktúr je možnosť priamo automaticky faktúry exportovať po zápise do modulu Sof Fakturácia alebo neexportovať faktúry automaticky, ale väzbu vytvárať len po použití akcie prepoj RSD, ktorá sa nachádza vo fakturácii.

Automatický export faktúry do fakturácie

Je možnosť nahrávať dodávateľské faktúry priamo z modulu Pošta ,ak sú k tomu správne nastavené nastavenia.Vtedy sa po nahratá faktúry táto automaticky po načítaní údajov dotiahne do modulu logistika kde sa zobrazí v Dodávateľských faktúrach.

Ďalšie údaje Dodávateľskej faktúry sa nahrávajú v logistike vo fakturácii.

Nahratá Dodávateľská faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD / voľba Iné akcie / použitím poslednej ikony v stĺpci.

K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra . Kliknutím na ikonu sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové.

Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa

Došlé faktúry zálohové

K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová - vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu Pridať sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum , je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná predplatba - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky zapíše meno užívateľa

Súbor:Img rsd prijata posta 09.jpg

Po nahraní prijatej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.