Prijatá pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
Riadok 43: | Riadok 43: | ||
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez '''číslo faktúry, názov firmy, | Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez '''číslo faktúry, názov firmy, | ||
fakturovanú sumu''' a po jej vytlačení z logistiky '''cez ikonu viacnásobná priama tlač''' alebo prostredníctvom | fakturovanú sumu''' a po jej vytlačení z logistiky '''cez ikonu viacnásobná priama tlač''' alebo prostredníctvom | ||
− | ikony v module '''SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD''' {{ | + | ikony v module '''SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD''' {{Ikona|Ineakcie}} |
použitím poslednej | použitím poslednej | ||
ikony v stĺpci. | ikony v stĺpci. |
Verzia zo dňa a času 11:53, 20. máj 2011
K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.
OBRAZOK
Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Došlej pošte. Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať.
Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna.
Prijatá pošta:
- Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
- Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
- Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
- Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "druhu dokumentu",je to povinný údaj
- Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
- Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
- Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
- Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
- Vybaviť do -
- Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
- Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu
vlozit OBRAZOK
Prikladanie dokumentov k prijatej pošte - Došlé faktúry
Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte, kde sa nahrajú základné údaje z faktúry . Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona
použitím poslednej
ikony v stĺpci. K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra . Kliknutím na ikonu "pridať " sa nahrávajú došlé faktúry a došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu " upraviť " sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr. Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa