Prijatá pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
Riadok 74: | Riadok 74: | ||
{{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' | {{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' | ||
− | |||
*Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí | *Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí | ||
Riadok 81: | Riadok 80: | ||
*Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum , je možnosť zmeny | *Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum , je možnosť zmeny | ||
− | Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade | + | *Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade |
− | Fakturovaná predplatba - suma faktúry | + | |
− | OŠ - organizačná štruktúra | + | *Fakturovaná predplatba - suma faktúry |
− | Firma - Názov firmy | + | |
− | Ulica - sídlo firmy - ulica | + | *OŠ - organizačná štruktúra |
− | Číslo orientačné - číslo orientačné | + | |
− | Číslo súpisné - číslo súpisné | + | *Firma - Názov firmy |
− | PSČ - poštové smerovacie číslo | + | |
− | Mesto - mesto, kde firma sídli | + | *Ulica - sídlo firmy - ulica |
+ | |||
+ | *Číslo orientačné - číslo orientačné | ||
+ | |||
+ | *Číslo súpisné - číslo súpisné | ||
+ | |||
+ | *PSČ - poštové smerovacie číslo | ||
+ | |||
+ | *Mesto - mesto, kde firma sídli | ||
+ | |||
Poštu zapísal - automaticky zapíše meno užívateľa}} | Poštu zapísal - automaticky zapíše meno užívateľa}} | ||
- | - | ||
[[category:Pošta]] | [[category:Pošta]] |
Verzia zo dňa a času 13:00, 20. máj 2011
K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.
OBRAZOK
Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Došlej pošte. Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať.
Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna.
Prijatá pošta:
- Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
- Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
- Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
- Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "druhu dokumentu",je to povinný údaj
- Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
- Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
- Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
- Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
- Vybaviť do -
- Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
- Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu
vlozit OBRAZOK
Prikladanie dokumentov k prijatej pošte - Došlé faktúry
Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte, kde sa nahrajú základné údaje z faktúry . Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona
použitím poslednej
ikony v stĺpci. K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu 'Prijatá pošta - Došlá faktúra' . Kliknutím na ikonu Pridať sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr.
Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa
vloz OBRAZOK
Došlé faktúry zálohové K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta , vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu " pridať " sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových .
-