Prijatá pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
| Riadok 50: | Riadok 50: | ||
'''Došlých faktúr'''. | '''Došlých faktúr'''. | ||
| − | Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí | + | {{Tip|'''Tip''', '''nápoveda''' |
| − | Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka | + | *Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí |
| − | Typ zásielky - doplníte typ zásielky | + | *Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka |
| − | Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny | + | *Typ zásielky - doplníte typ zásielky |
| − | Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade | + | *Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny |
| − | Fakturovaná suma - suma faktúry | + | *Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade |
| − | OŠ - organizačná štruktúra | + | *Fakturovaná suma - suma faktúry |
| − | Firma - Názov firmy | + | &OŠ - organizačná štruktúra |
| − | Ulica - sídlo firmy - ulica | + | *Firma - Názov firmy |
| − | Číslo orientačné - číslo orientačné | + | *Ulica - sídlo firmy - ulica |
| − | Číslo súpisné - číslo súspisné | + | *Číslo orientačné - číslo orientačné |
| − | PSČ - poštové smerovacie číslo | + | *Číslo súpisné - číslo súspisné |
| − | Mesto - mesto, kde firma sídli | + | *PSČ - poštové smerovacie číslo |
| − | Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa | + | *Mesto - mesto, kde firma sídli |
| + | *Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa}} | ||
vloz '''OBRAZOK''' | vloz '''OBRAZOK''' | ||
Verzia zo dňa a času 17:03, 20. máj 2011
K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.
OBRAZOK
Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Došlej pošte. Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať. Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna.
Prijatá pošta:
- Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
- Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
- Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
- Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "Druhu dokumentu",je to povinný údaj
- Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
- Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
- Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
- Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
- Vybaviť do -
- Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
- Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu
|
Upozornenie - Dôležité údaje pri nahrávaní firmy :
|
vlozit OBRAZOK
Prikladanie dokumentov k prijatej pošte
Došlé faktúry
Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte, kde sa nahrajú základné údaje z faktúry . Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona
použitím poslednej ikony v stĺpci.
K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu 'Prijatá pošta - Došlá faktúra' . Kliknutím na ikonu Pridať sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr.
|
Tip, nápoveda
&OŠ - organizačná štruktúra
|
vloz OBRAZOK
Došlé faktúry zálohové
K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta - vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu Pridať sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových .
|
|
Tip, nápoveda
|
vloz OBRAZOK
