Prijatá pošta - Pošta
K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.
OBRAZOK
Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Došlej pošte. Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať. Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna.
Prijatá pošta:
- Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
- Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
- Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
- Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "druhu dokumentu",je to povinný údaj
- Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
- Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
- Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
- Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
- Vybaviť do -
- Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
- Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu
|
Upozornenie - Dôležité údaje pri nahrávaní firmy :
|
vlozit OBRAZOK
Prikladanie dokumentov k prijatej pošte
Došlé faktúry Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte, kde sa nahrajú základné údaje z faktúry . Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.
Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona
použitím poslednej
ikony v stĺpci. K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu 'Prijatá pošta - Došlá faktúra' . Kliknutím na ikonu Pridať sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr.
Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa
vloz OBRAZOK
Došlé faktúry zálohové K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta , vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu " pridať " sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových .
|
Tip, nápoveda
|
vloz OBRAZOK
