Prijatá pošta - Pošta

Nahrávanie prijatej pošty

K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony v ľavej lište Šablóna:IkonaPridat , otvorí sa Vám formulár, ktorý je potrebné naplniť.

OBRAZOK 

Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Došlej pošte. Nahrané zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím ikony na lište vľavo Zapísať.

Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári postupne nahráte povinné položky okna:

• Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
• Rok - automaticky dotiahnutý rok , je editovateľný v prípade potreby, je to údaj povinný
• Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
• Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "Druhu dokumentu",je to povinný údaj
• Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
• Priradenie oddeleniu - , je to povinný údaj
• Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
• Prjaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, editovateľný v prípade potreby
• Vybaviť do -
• Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
• Firma - firmu treba najprv nahrať v číselníkoch pre Firmu

Upozornenie - Dôležité údaje pri nahrávaní firmy : Názov firmy ,IČO, DPH, Interný kód Sídlo firmy Ulica - ulica firmy Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto sídla firmy

vlozit OBRAZOK

Prikladanie dokumentov k prijatej pošte

Došlé faktúry

Došlé faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte vo voľbe, použitím prepínača Prijatá pošta - Došlé faktúry, kam sa nahrajú základné údaje z faktúry. Ďalšie údaje faktúry sa nahrávajú v logistike.

Nahratá faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD Šablóna:Ikona

použitím poslednej ikony v stĺpci.

K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra . Kliknutím na ikonu Pridať sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové. Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa

vloz OBRAZOK

Došlé faktúry zálohové

K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová - vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu Pridať sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum , je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná predplatba - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky zapíše meno užívateľa

vloz OBRAZOK

Po nahraní prijatej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.