Spoločné číselníky - Voliteľný údaj k evidencii: Rozdiel medzi revíziami
(→Zadefinovanie voliteľného údaja) |
(→Zadefinovanie voliteľného údaja) |
||
| Riadok 10: | Riadok 10: | ||
V záhlaví okna vyberiete '''agendu''', z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom '''evidenciu''' ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... | V záhlaví okna vyberiete '''agendu''', z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom '''evidenciu''' ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... | ||
A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli '''Evidencia" vybrať hodnotu '''Položka''' resp. '''Riadok''' danej evidencie - napr. Riadok príjemky. | A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli '''Evidencia" vybrať hodnotu '''Položka''' resp. '''Riadok''' danej evidencie - napr. Riadok príjemky. | ||
| + | V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte: | ||
| + | |||
| + | * '''Kategória''' | ||
| + | * '''Názov''' | ||
| + | * '''Kód''' | ||
| + | * '''Poradie''' | ||
==Vytvorenie číselníka voliteľného údaja== | ==Vytvorenie číselníka voliteľného údaja== | ||
Verzia zo dňa a času 10:33, 4. január 2017
Obsah
- 1 Voliteľný údaj k evidencii
- 2 Zadefinovanie voliteľného údaja
- 3 Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
- 4 Väzba na evidenčné položky
- 5 Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
- 6 Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
- 7 Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
Voliteľný údaj k evidencii
Voliteľné údaje je možné použiť k vlastnému evidovaniu doplňujúcich údajov k akejkoľvek evidencii používanej v SPINe. Voliteľné údaje môžete evidovať pre celý doklad, ale aj pre jednotlivé položky (riadky) dokladu. SPIN umožňuje aj také nastavenie, počas ktorého sa voliteľné údaje prenášajú medzi evidenciami - napr. voliteľný údaj z objednávky môže byť prenesený do dodacieho listu a následne do odberateľskej faktúry.
Zadefinovanie voliteľného údaja
Pre použitie voliteľného údaja je potrebné najskôr ho zadefinovať - v Spoločných číselníkoch - Voliteľný údaj k evidencii
V záhlaví okna vyberiete agendu, z ktorej bude zvolená evidencia - napr. Logistika - a potom evidenciu ku ktorej idete vytvárať voliteľný údaj - napr. Cenová ponuka, Odberateľská faktúra... A chcete pridávať voliteľný údaj, ktorý bude evidovaný k jednotlivým položkám (riadkom) v niektorej evidencii, je treba v poli Evidencia" vybrať hodnotu Položka resp. Riadok danej evidencie - napr. Riadok príjemky. V okne sa následne zobrazí zoznam všetkých voliteľných údajov, ktoré sú k vybranej evidencii už definované. Môžete pridať ďalší voliteľný údaj - po pridaní riadku vyplníte:
- Kategória
- Názov
- Kód
- Poradie
Vytvorenie číselníka voliteľného údaja
Väzba na evidenčné položky
Použitie voliteľného údaja počas evidencie dokladu
Voliteľný údaj k evidencii - samostatné použitie pre modul Evidencia majetku
Pre agendu Majetok systém zobrazuje voliteľné údaje v okne Stav a Pohyby v záložke Voliteľné údaje, zadané pre typ evidencie Stav IM(EMO), Stav DIM(EMO)
Vypnutie zobrazovania voliteľného údaja
v okne Voliteľný údaj k evidencii je doplnený Typ evidencie - Dokument, pridaný voliteľný údaj sa zobrazuje v záložke E-dokumenty vo všetkých oknách
